KATILIM YöNTEMLERİ

RTO TARAFINDAN DüZENLENEN SEMPOZYUMLARDA BILDIRI SUNMAK ISTEYENLER IçIN KATILIM YöNTEMLERI

1. Bildirilerin içerigi, sempozyum konu basligi ile uygun olmali ve duyuruda belirtilen yazim özelliklerine dikkat edilerek hazirlanmalidir.

2. Bildiriler; NATO ve Baris Için Ortaklik [PfP (Arnavutluk, Ermenistan, Avusturya, Azerbaycan, Belarus, Bulgaristan, Hirvatistan, çek Cumhuriyeti, Estonya, Finlandiya, Gürcistan, Macaristan, Irlanda, Kazakistan, Kirgizistan, Letonya, Litvanya, Moldova, Polonya, Romanya, Rusya, Slovakya, Slovenya, Isveç, Isviçre, Tacikistan, Makedonya, Türkmenistan, Ukrayna, özbekistan) ülkeleri temsilcilerinin katilacagi sempozyumlarda sunulmaktadir.

3. Bildiriler Ingilizce veya Fransizca dillerinden birinde yazilmali ve sunulmalidir.

4. Yapilan çalismanin amacini ve sonuçlarini içeren bildiri özetleri, en geç duyuruda belirtilen son teslim tarihinde Program Komitesine teslim edilmelidir. Bu tarihten sonra gönderilen bildiri özetleri isleme alinmamaktadir.

5. Bildiri özetleri, duyuruda belirtilen temas noktalarina ve Milli Koordinatör Müh.Yzb.Dilek TAŞTEKİN ( )'e e-mail'le gönderilecektir.

6. Bildirilerin seçimini Program Komitesi yapmakta olup, seçiminde kriter olarak NATO ve NATO ülkelerinin ihtiyaçlarina uygunluk ve içerik bakimindan kaliteli olmasi aranmaktadir.

7. Bildirisinin sempozyumda sunulmasi kabul edilenlere, Program Komitesinden talep ettikleri takdirde sempozyuma katilip bildirilerini sunmak üzere RTA tarafindan telif hakki, yolluk ve yevmiyeleri ödenmektedir.

8. Bildirisi seçilenler Program Komitesi tarafindan bilgilendirilmektedir. Bildirisi seçilmeyenler bu nedenle herhangi bir hak talep edemezler. Bildiri sunacaklara yol göstermek maksadiyla bildirilerin yazimiyla ilgili detayli talimatlar RTA'daki ilgili Panel Yürütücüsü tarafindan gönderilmektedir.

9. Bildiriler, sempozyum öncesinde hazirlanan veya sonradan hazirlanacak bildiri kitapçiginda yayinlanmakta olup, yayinlama hakki RTA'dadir. Bu bildiriler diger uluslar arasi toplantilarda da kullanilabileceginden bildiriyi hazirlayanlara ayrica telif hakki ödenmemektedir.

10. Sempozyum katilimcilari ve bildiri sunacaklardan herhangi bir ücret talep edilmemektedir.

11. Bildirilerle ilgili temas noktalari, faaliyetin düzenlenme tarihi/yeri, bildiri özetinin en geç teslim tarihi, faaliyetin amaçlari/konulari ve uyulmasi gerekli diger hususlar duyuru içeriginde yer almaktadir.

RTO TARAFINDAN DÜZENLENEN WORKSHOP / SEMPOZYUM / DERS SERİLERINE KATILIM YÖNTEMLERİ

1. Workshop/Sempozyum/Ders Serilerine katilim duyurusunda elektronik basvuru yapilmasi istendigi takdirde, anilan faaliyetlere katilmak isteyenler internet üzerinden ( http://www.rta.nato.int/meetings.asp ) online basvuru yapabilmektedirler.

2. Duyuruda belirtilme durumuna göre Workshop/Sempozyum/Ders Serilerine NATO ve Baris Için Ortaklik [PfP (Arnavutluk, Ermenistan, Avusturya, Azerbaycan, Belarus, Bulgaristan, Hirvatistan, çek Cumhuriyeti, Estonya, Finlandiya, Gürcistan, Macaristan, Irlanda, Kazakistan, Kirgizistan, Letonya, Litvanya, Moldova, Polonya, Romanya, Rusya, Slovakya, Slovenya, Isveç, Isviçre, Tacikistan, Makedonya, Türkmenistan, Ukrayna, özbekistan) ülkeleri temsilcileri katilabilmektedir.

3. Anilan faaliyetler Ingilizce ve/veya Fransizca dillerinde düzenlenmektedir.

4. Anilan faaliyetlere katilmak için duyuruda NATO ülkeleri için belirtilen en son kayit tarihleri gözönünde bulundurularak (örnegin Latest Enrolment Dates NATO Nations : 15 May 2004, PfP Nations : 7 May 2004) online basvuru yapmayan katilimcilar Kayit Formu (Application to Enrol)'nun “For use of Enrolment Co-ordinator” bölümü hariç doldurarak onay için Milli Koordinatör Müh.Yzb.Dilek TAŞTEKİN ( )'e ulastiracaklardir. Belirtilen tarihten sonra gönderilen formlar onaylanmayacaktir.

5. Milli Koordinatör tarafindan onaylanan Kayit Formlari duyuruda belirtilen ev sahibi ülkenin temas noktasi personeline ve ilgili RTA Panel Yürütücüsüne gönderilecektir. Milli Koordinatörün onayi olmaksizin gönderilen formlar RTA tarafindan dikkate alinmamaktadir.

6. Anilan faaliyetlere katilim basvurusu elektronik ortamda yapiliyorsa Milli Koordinatör onayi istenmemekte, bu basvurularin onayi daha sonra RTA tarafindan elektronik ortamda Milli Koordinatörden talep edilmektedir.

7. Workshop/Sempozyum/Ders Serisi katilimcilarindan herhangi bir ücret talep edilmemektedir. Ancak katilimcilar ulasim, konaklama ve diger şahsi giderlerini kendileri karsilayacaktir.

8. Duyuruda anilan faaliyetin gizlilik derecesine haiz oldugu belirtildigi takdirde, sivil katilimcilar duyuruda yer alan seviyedeki Güvenlik Klerans Sertifikasi (Security Clearance Certificate)'ni Disisleri B.ligindan, askeri personel Gnkur.Bsk.ligindan alacaktir. Faaliyet süresince ilgililer tarafindan istenildiginde ibraz edilecektir.

9. Anilan faaliyetlerle ilgili temas noktalari, faaliyetin düzenlenme tarihi/yeri, en son kayit tarihleri, faaliyetin amaçlari/konulari, faaliyet programi, idari/lojistik hususlar ve uyulmasi gerekli diger hususlar duyuru içeriginde yer almaktadir.