MSB Arşiv Müdürlüğü'ndeki belge ve dokümanlar araştırmacı hizmetine Bakanlar Kurulu kararları ve bu özel yönerge çerçevesinde verilmektedir. "Devlet Arşivlerinde Araştırma veya İnceleme Yapmak İsteyen Türk veya Yabancı Uyruklu Gerçek veya Tüzel Kişilerin Tâbi Olacakları Esaslar" yürürlüğe koyan 23 Haziran 1989 gün ve 89/14269 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı'na göre;
- (Madde 2) Bu esaslar, tasnif edilmiş ve taşıdığı tarihin üzerinden en az elli sene geçmiş arşiv malzemesi üzerinde Türk uyruklu gerçek veya tüzel kişiler ile Türkiye'ye girmesi yasak olmayan yabancı uyruklu gerçek veya tüzel kişiler tarafından yapılacak araştırma ve inceleme faaliyetlerine ilişkin esas ve usulleri kapsar.
- (Madde 9/a) Tasnifi tamamlanmamış arşiv malzemesi veya yararlanılmayacak derecede hasara uğramış belgeler incelemeye verilmez. Ancak, bu malzeme ve belgelerin, bir devlet hizmetini görülmesinde veya bir hakkın korunmasında ve ispatında delil olarak kullanılacağının anlaşılması halinde, görevli personelin nezaretinde incelemeye verilebilir.
- (Madde 9/b) Kataloglarda kayıtlı bulunsa dahi, onarıma alınmış arşiv malzemesi ile revize edilmekte olan fonlara ait malzemeler, bu işlemler bitene kadar araştırmacılara verilemez.
- Resmi Gazete'nin 16 Mayıs 1988 gün ve 19816 sayılı nüshasında yayınlanan "Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik"e göre (Üçüncü Kısım Madde 11/d) "Gizlilik dereceli kamu evrakı, ait olduğu dairesinde gizliliği kaldırılmadıkça bu hüviyetini muhafaza eder." Gizliliği kaldırılan malzemeye "Gizliliği kaldırıldı" damgası vurularak gizlilik damgası iptal edilir.
