MSB Arşiv Müdürlüğü'nden;
(1) Türk bilim adamları
Bakanlar Kurulunun arşiv hizmetleri ile ilgili esasları ve Arşiv Müdürlüğü talimatı çerçevesinde faydalanırlar.
MSB Personel Daire Başkanı'nın izni olmadan resmi kuruluşlardan gelen araştırmacıların kendi adına araştırma yapan Türk ve yabancı araştırmacılar arşivde araştırma yapamazlar.
Arşivde araştırma yapmak için başvuru esasları şunlardır :
- MSB Arşiv Müdürlüğü'nde araştırma yapacaklar, çalışacakları araştırma konusunun amacını açık bir şekilde belirten bir dilekçe ile müracaatta bulunurlar. Müracaatları uygun görüldüğü takdirde aşağıdaki belgeler kendilerinden istenir.
- 6 adet son üç ayda alınmış, onaylı nüfus cüzdanının sureti,
- Kurumlarından alacakları, çalışma konu ve amacını belirten referans,
- 6 adet Personel Hâl Bilgi Fişi/Kişisel ve Aile Bildirimi Çizelgesi,
- 4 adet vesikalık fotoğraf.
- Resmi daire ve kuruluşlardan araştırma için gelen şahısların referans getirme zorunluluğu vardır. Bu açıdan üniversiteler ve diğer daire ve kurumlardan gelen araştırmacılar, çalışma yapacakları konu hakkındaki bir yazıyı ilgili kurum veya kuruluştan alarak MSB Personel Dairesi Başkanlığı'na verecekleri dilekçeye ekleyeceklerdir. Profesör seviyesindeki araştırmacılar, alanında kendini kanıtlamış araştırmacılar ve Atatürk Kültür ve Dil ve Tarih Yüksek Kurumu, Türk Tarih Kurumu, Türk Dil Kurumu, Atatürk Araştırma Merkezi ve Atatürk Kültür Merkezi üyelerinden referans istenmez.
- Resmi daire ve kuruluşlar adına arşiv çalışması yapmak üzere görevlendirilen şahıslara güvenlik soruşturması yapılmaz.
- Kendi namlarına arşiv çalışması yapmak isteyen araştırmacılara (akademik kariyer çalışması yapan) güvenlik soruşturması yapılır.
- Dışişleri Bakanlığı kanalıyla başvurup, arşiv çalışması yapmak isteyen yabancı araştırmacılar için güvenlik soruşturması yapılır.
- Hâlen görevde olan ve kendi namlarına arşiv çalışması yapmak isteyen subay ve astsubaylara güvenlik soruşturması yapılmaz.
- Sadece katalog taraması yapacak olan araştırmacılar bu konudaki isteğini belirtir bir dilekçe ile MSB Personel Dairesi Başkanlığına başvuracaklardır. Talepleri uygun görülürse katalog taraması yapabileceklerdir.
- MSB Arşiv Müdürlüğü'nde bilimsel araştırma yapmak isteyen yabancı, gerçek veya tüzel kişilerle, bunlar adına faaliyet gösteren T.C. uyruklu gerçek ve tüzel kişiler 23 Haziran 1989 tarih ve 89/14269 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı gereği başvurularını; ülke dışında T.C. Büyükelçiliği veya başkonsolosluklarına, ülke içinde ise kendi elçilikleri kanalıyla Dışişleri Bakanlığı'na yapacaklardır.
