İDARİ ŞUBE

Daire Başkanlığına ait idarî faaliyetler ve büro işlerini mevcut emir, talimatlar ile Daire Başkanının direktiflerine göre yürütmek,

Daire Başkanlığının iş muhtırasını tutmak ve Daire Başkanına malumat vermek,

Yazı ve evrakların talimat usullerine uygun olarak hazırlanmasını temin etmek ve Daire arşivini düzenlemek,

Dairenin nöbet ve emniyet işlerini düzenlemek ve kontrol etmek,

Personelin sağlık, izin,tayin, terfii, sicil işlemlerini tanzim etmek, emeklilik işlemlerini ve özlük haklarının sağlanmasını temin etmek,

Dairenin kadro ve bütçe ihtiyaçlarını diğer şubelerle koordineli olarak düzenlemek ve karşılamak,

Personelin geliştirilmesi için kısa ve orta vadeli eğitim plânları hazırlamak ve teklif etmek,

Personelin şahsi dosyasına ait evrakı dosyalamak şahsi dosyaları emir ve talimatlara göre tertiplemek ve muhafaza etmek,

Daire Başkanlığı faaliyetleri ile ilgili her türlü yayının tercüme, basım ve yayım işlerini takip etmek,

Kırtasiye, büro malzemesi ve demir baş eşya temini, tevzii büroların tertip, tanzim ve bakımını kontrol etmek,

Dairede mevcut şubelerin teksir ve fotokopi işlerinin yapılmasını sağlamak,

Daire Başkanlığının yıllık tarihçesini ve harp halinde ceridesini tutmak,

Giden evrakın yazışma kurallarına, emniyet talimatlarına ve yürürlükteki prensiplere uygunluğunu, gerekli koordinasyonunun yapılıp / yapılmadığını kontrol etmek görülen aksaklıkları giderici tedbirleri almak,

Daire Başkanlığına gelen-giden her türlü evrakın ve dokümanın akışının sağlanması ile kaydını tutma, alınması ve dağıtılması ile ilgili emniyetini sağlamak,

Birden fazla şube veya makamı ilgilendiren evrak hakkında koordinasyonu sağlamak,

Personelin takdir, taltif ve tecziyesi ile ilgili yazıları daire başkanı direktifi doğrultusunda hazırlamak,

Personelin görevlerini düzenli bir şekilde yürütmesini sağlamak takip ve kontrolünü yapmak,

İdarî Şube personelinin verimli koordineli ve uyum içerisinde çalışmalarını sağlamak,

Bakım ve onarım hizmetleri için Gnkur.Kh. ve Des.Kt.Grp.k.lığı ile koordine ve işbirliği yapmak,

Dairede mevcut yönerge, yönetmelik ve dokümanların muhafazasını sağlamak ve yıl sonunda sayım çizelgelerinin tanzimini müteakip ilgili yerlere göndermek.