BRİFİNG/DEMONSTRASYON DÜZENLEME AŞAMALARI

Yurt içi, yurt dışı firmalar ile temsilci firmaların, TSK'ne yeni teknolojilerin ve/veya ürünlerin tanıtımı maksadıyla yaptıkları brifing/demonstrasyon talepleri ile ilgili faaliyetler, Millî Savunma Bakanlığı Teknik Hizmetler Dairesi Başkanlığı koordinatörlüğünde yürütülmektedir. Brifing/demonstrasyon işlemleri aşağıdaki sıraya göre yapılmaktadır:

1. Firma tanıtımı yapacağı konuyu belirten bir yazı ile brifing/demonstrasyon talebinde bulunur. Söz konusu talep yazısı ile birlikte;

a. Müracaatı yapan firma, yurt dışı veya yurt içindeki bir firmanın temsilcisi ise, hangi firmanın temsilcisi olduğu belirtilmelidir. Temsilci firma ise temsilcilik belgesi yazı ekinde gönderilir.

b. Bununla birlikte tanıtımı yapılacak teknoloji veya ürüne ait 15 adet CD ve bir adet orijinal doküman/broşür de yazı ekinde olmalıdır.

c. Diğer taraftan, firmanın yapacağı brifing/demonstrasyon ile ilgili yükümlülüklerini belirten ve MSB.lığının "www.msb.mil.tr" web sayfasında Teknik Hizmetler Bölümünde, brifing/demonstrasyon faaliyetleri başlığı altında yer alan protokol, Firma yetkilisi tarafından imzalanarak MSB.Tek.Hiz.D.Bşk.lığına gönderilir.

2. Bu aşamada MSB.Tek.Hiz.D.Bşk.lığınca; konuyla ilgili olarak Kuvvet Komutanlıkları ve ilgili kurum/kuruluşlardan, söz konusu brifinge ihtiyaç olup olmadığı konusunda görüş sorulur.

3. Alınan görüşler olumlu olduğu takdirde, firmadan brifing icra ücreti olarak 650 $ karşılığı Türk Lirasını, protokolde belirtilen hesap numarasına yatırması istenir.

4. Firma, bu ödemeye ait dekontun/makbuzun aslını ve en az 25 gün, en fazla 3 ay sonrası olacak şekilde alternatifli brifing tarihlerini belirten bir yazıyı MSB.Tek.Hiz.D.Bşk.lığına gönderir.

5. Firmanın bildirdiği alternatifli tarihler de dikkate alınarak, brifingin yapılacağı kesin bir tarih ve saat MSB.Tek.Hiz.D.Bşk.lığınca belirlenir.

6. MSB.Tek.Hiz.D.Bşk.lığınca; ilgili Kuvvet Komutanlıklarına, kurum/kuruluşlara ve firmaya, belirlenen brifing tarihinde katılımın sağlanması hususunda düzenleme yazısı gönderilir.

7. Firmanın demonstrasyon talebi de aynı şekilde işleme alınır. Demonstrasyon için alınacak ücretler protokol metninde açıklanmıştır. Belirlenen ücretlerin yatırılmasını ve diğer hususların yerine getirilmesini müteakip, demonstrasyon düzenlenir. Firma, Brifing ve Demonstrasyonun ikisini de verecekse demonstrasyon talebi, brifingi verdikten sonra işleme alınacaktır. Firma, sadece demonstrasyon talebinde bulunmuş olsa bile, brifing verilmeden demonstrasyon gerçekleştirilmez