PROTOKOL METNİ

……………………………………………....... FİRMASININ, ....………………………… ..….........…………………………… KONUSUNDAKİ BRİFİNG/DEMONSTRASYON TEKLİFİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE İCRASI HİZMETİNİN, MSB.TEKNİK HİZMETLER DAİRESİ BAŞKANLIĞINCA 3212 SAYILI KANUNA UYGUN OLARAK ÜCRETİ MUKABİLİ YAPILMASINA İLİŞKİN PROTOKOLDÜR.

1. PROTOKOLÜN TARAFLARI :

Bu protokolde taraflar Türkiye Cumhuriyeti Millî Savunma Bakanlığı ile …………………………….. firması olup, kısaca MSB.lığı ve firma olarak isimlendirilmiştir.

2. TANIMLAR :

2.1. Brifing : İlgili firmanın "bir brifing salonunda" belli bir ürününün özelliklerini tanıtmasıdır.

2.2. Demonstrasyon : İlgili firmanın brifing salonu dışında "özel bir alan ve teçhizat kullanarak" uygulamalı olarak belli bir ürününün özelliklerini tanıtmasıdır.

2.3. İcra Ücreti : İlgili firmanın belli bir konudaki brifing/demonstrasyon müracaatının MSB.lığı ve Kuvvet Komutanlıklarınca uygun bulunması hâlinde brifing/demonstrasyonun gerçekleştirilmesi amacıyla yürütülen işlemlerin tümü için alınan ücrettir.

3. AMAÇ :

Firmanın brifing/demonstrasyon teklifinin MSB.lığınca incelenmesi, değerlendirilmesi ve firma tarafından icrası hizmetinin gerçekleştirilmesinde, tarafların yerine getireceği hususları belirlemektir.

4. KAPSAM :

“Silâhlı Kuvvetler ihtiyaç fazlası mal ve hizmetlerin satış, hibe, devir ve elden çıkarıl-ması; diğer devletler adına yurt dışı, yurt içi alımların yapılması ve eğitim görecek yabancı personel” hakkındaki 3212 sayılı Kanun’un 3 ncü Maddesi 5 nci Bendinde “HİZMET: Taraflar arasındaki (Kamu, özel kuruluş ve şahıslar ile, dost ülkeler) anlaşmaya göre bir işin yapılması için verilecek eğitim, teknik bilgi, bakım, onarım, kurtarma, liman ve müşavirlik desteği ile, mülkiyeti elde olmak kaydı ile tahsis edilebilecek kara, deniz ve hava araç, gereç, silâh, bina ve araziyi ifade eder” ifadesi mevcuttur. Bu madde uyarınca, brifing/demonstrasyon teklifinin incelenmesini talep eden firma ile MSB.Tek.Hiz.D.Bşk.lığı arasında bir protokol imzalanması ve protokol şartlarının anlaşmaya göre belirlenmesi gerekmektedir. Bu hüküm gereğince firmanın brifing/demonstrasyon teklifinin incelenmesi, değerlendirilmesi ve icrası işlemleri yerine getirilirken tarafların hak ve yükümlülüklerini kapsar.

5. FİRMANIN YERİNE GETİRECEĞİ HUSUSLAR :

5.1. Firma, brifing ve demonstrasyondan hangisini talep ettiğini ve konusunu MSB.Tek. Hiz.D.Bşk.lığına yaptığı müracaatında belirtecektir. Firma ilk müracaatında, protokolde belirtilen ücretin yatırılması ile ilgili herhangi bir işlem yapmayacaktır. Aksi takdirde MSB.lığınca maddî ve hukukî yükümlülük kabul edilmeyecektir.

5.2. Firma, brifing ve demonstrasyonun ikisini de verecekse demonstrasyon talebi, brifingi verdikten sonra işleme alınacaktır. Sadece demonstrasyon talebinde bulunmuş olsa bile, brifing verilmeden demonstrasyon gerçekleştirilmez.

5.3. Firmanın, yurt dışında veya Türkiye Cumhuriyeti’nde yerleşik başka bir firma adına brifing/demonstrasyon düzenlemek istemesi durumunda, ana firma adını ve ülkesini müra-caat yazısında bildirmek zorundadır.

5.4. Firma, müracaatını müteakip kendilerine gönderilen veya “www.msb.mil.tr” internet adresinden alınan bu protokolün son sayfasını imzalayacak, diğer sayfaların altını parafe edecek ve bu protokolün üzerinde hiç bir değişiklik yapmadan aslını MSB.Tek.Hiz.D.Bşk.lığına gönderecektir. Firmanın brifing talebi üzerine MSB.Tek.Hiz.D. Bşk.lığının “protokol gönderme yazısının” firmaya gönderildiği tarihten itibaren 45 (kırkbeş) gün içinde protokolü imzalayıp MSB.Tek.Hiz.D.Bşk.lığına göndermediği ve “protokol gönderme yazısında” belirtilen diğer hususları yerine getirmediği takdirde işlemler iptal edilecek ve firma aynı konu ile ilgili tekrar müracaatlarını en az 6 ay sonra yapabilecektir. Bu süreden daha önce firmanın aynı konuda yapacağı müracaatlar işleme alınmayacaktır.

5.5. Firma vereceği brifing/demonstrasyon için zaman ve mekan şartı koyamaz. Firma-nın brifing/demonstrasyonuna davet edeceği kurum ve kuruluşlar MSB.lığının iznine tâbi-dir.

5.6. Firmalar tarafından her konu için ayrı bir brifing/demonstrasyon talebi yapılacaktır. Teklif edilen her ayrı konu için ayrı ücret tahakkuku sağlanacaktır.

5.7. Firmanın, yurt dışında veya Türkiye Cumhuriyeti’nde yerleşik başka bir firma adına brifing/demonstrasyon vermek istemesi durumunda bu firmadan alacağı “tanıtacağı konu ile ilgili” ve brifing/demonstrasyon tarihinde geçerli olacak temsilcilik belgesini MSB.lığına gönderecektir.

5.8. Firma, konu ile ilgili en az 15 (onbeş) adet orijinal doküman ve bu dokümanın Türk-çe dilinde özeti olacak bir yazıyı MSB.Tek.Hiz.D.Bşk.lığına gönderecektir.

5.9. Firma tarafından, imzalı protokol aslının, başka bir firma adına başvuruda bulunu-lacaksa temsilcilik belgesinin, konuyla ilgili 15 (onbeş) adet dokümanın MSB.Tek.Hiz.D. Bşk.lığına gönderilmesinden sonra brifing/demonstrasyon talebi ile ilgili işlem başlatılacaktır.

5.10. Yapılan ön inceleme sonucu firmanın talep ettiği brifing/demonstrasyona ihtiyaç duyulmadığının belirlenmesi hâlinde, bu tespit MSB.lığınca firmaya bildirilir. Bu durumda firma tarafından herhangi bir hak talep edilmeyecektir.

5.11. Ön inceleme yapıldıktan sonra, firmadan icra ücretinin yatırılmasının istenmesini müteakip firma, en geç 45 (kırkbeş) gün içerisinde icra ücretini yatıracaktır. Aksi hâlde brifing ve/veya demonstrasyon talebi iptal edilecek, firma tarafından herhangi bir hak talebinde bulunulmayacaktır. Bu durumda, firma aynı konuda 6 ay içerisinde yeni bir brifing/demonstrasyon talebinde bulunamayacaktır.

5.12. Brifing/demonstrasyonun alınmasının uygun bulunmasını müteakip brifing alın-masına karar verilmesi durumunda, brifing ücreti olan 650 ABD Doları; firma tarafından, MSB.lığı 1 Sayılı Merkez Saymanlık Müdürlüğünün T.C.Merkez Bankası nezdindeki (IBAN No: TR8300001001000003501210094) 350 121 009-4 numaralı hesabına (T.C.Merkez Bankasının o günkü döviz kuru üzerinden Yeni Türk Lirası olarak) yatırılacak ve makbuzun aslı MSB.Tek.Hiz.D.Bşk.lığına gönderilecektir.

5.13. Bu işlemleri müteakip, firma ile MSB.Tek.Hiz.D.Bşk.lığınca koordineli olarak brifing/ demonstrasyon tarihi, icra ücretinin yatırılmasından en az 25 (yirmibeş) gün en fazla 3 ay sonrası olacak şekilde belirlenecektir.

5.14. Firmalar tarafından verilecek brifinglerin süresi en fazla 2 saat 30 dakikadır.

5.15. İcra günü belirlendikten sonra mücbir sebepler (doğal afetler, ölüm, vb.) dışında fir-ma brifing/demonstrasyonun iptalini isteyemez. Mücbir sebepler haricinde firma, plânlanan brifinginin ertelenmesini istemesi durumunda, en az 10 (on) gün önceden yazılı olarak müracaat edecektir. Bu süreye uymayan müracaatlar kabul edilmeyecektir. Erteleme isteği sadece bir sefere mahsus yapılabilecektir. Birden fazla erteleme talebi, iptal sebebi olacaktır. Bu şekildeki iptal durumunda, firma tarafından yatırılmış bulunan ücretin iadesi söz konusu değildir.
Mücbir sebep nedeniyle brifing/demonstrasyonun iptali durumunda ise;

* Aynı konu ile ilgili olarak aynı firmanın iptal tarihinden itibaren 6 ay içerisinde müracaatı söz konusu olduğunda, yeniden herhangi bir ücret alınmaksızın brifing/de-monstrasyon gerçekleştirilecektir.

** Aynı firmanın iptal tarihinden itibaren 6 ay içerisinde farklı bir konudaki brifing talebinde ise; MSB.lığınca yapılacak koordine sonucu söz konusu brifingin alınmasına karar verildiği takdirde, brifing icra ücreti olan 650 ABD Doları firma tarafından tekrar yatırılmayacaktır.

5.16. İcra günü belirlendikten sonra firma brifing/demonstrasyon talebini mücbir sebepler haricinde 2 aydan fazla erteleyemez.

5.17. Firma brifing 20takdim plânını, brifing tarihinden 5 iş günü öncesinden MSB.Tek.Hiz.D. Bşk.lığına vermek zorundadır.

5.18. Yapılacak brifing/demonstrasyon için; brifing/demonstrasyon tarihinden en az bir hafta önce, firma tarafından, brifinge katılacak yabancı ve Türk personelin isimleri, pasaport ve kimlik bilgileri MSB.lığına yazılı olarak gönderilecektir.

5.19. Brifingin verileceği günden en az 2 gün önce brifing salonu firma tarafından görüle-cektir. Brifing esnasında, brifing salonu ile ilgili oluşacak olumsuzluklardan firma sorumlu olacaktır.

5.20. Firma; brifing/demonstrasyonun icra edileceği gün, kendisine bildirilen ve tahsis edi-len yere kendi imkânlarıyla gidip, gerekli hazırlıkları kendisi yapacaktır.

5.21. Firma tarafından brifing/demonstrasyon ortamına cep telefonu getirilemeyecek, sesli ve görsel kayıt yapan cihazlar ile kayıt yapılamayacak, fotoğraf çekilemeyecektir.

5.22. Yabancı dilde verilecek brifing/demonstrasyon için firma tarafından Türkçe tercüme yapılacaktır.

5.23. Brifing/demonstrasyon sonrası, Brifing Bilgi Özeti hazırlanabilmesi için brifing/de-monstrasyonun yapılacağı gün firma tarafından söz konusu brifing/demonstrasyonun kap-samını içeren 1 adet disket/CD ile birlikte Türkçe doküman, MSB.Tek.Hiz.D.Bşk.lığına veri-lecektir.

5.24. Demonstrasyon alınmasına karar verilmesi durumunda, demonstrasyonda kullanıla-cak olan; alan, silâh, teçhizat gibi silâhlı kuvvetlere ait yer ve ekipmanların tahsis bedeli Gnkur.Bşk.lığı kiralama bedellerine uygun olarak belirlenecek ve gerekli sigortalama işlem-leri de firma tarafından sağlanacaktır. Demonstrasyon icra ücreti olarak; en az dört saatlik alan/teçhizat kirası alınacaktır. Kara, Deniz ve Hava Kuvvetleri Komutanlıklarına bağlı bi-rimlerde yapılacak demonstrasyon için belirlenen kira bedeli MSB.lığının T.C.Merkez Bankası nezdindeki (IBAN No: TR170000100100000859001021) 859 001 021 numaralı Kambiyo hesabına döviz olarak yatırılacaktır. Demonstrasyon süresi dört saati geçtiği zaman bir günlük ücret alınacaktır.

5.25. Söz konusu demonstrasyon sırasında, gerek demonstrasyon alanında ve gerekse çevrede, demonstrasyonu yapılan sistem nedeniyle olabilecek her türlü kaza, hasar, zarar, vb. durumlarda (üçüncü kişilerin karşılaşabileceği her türlü hasar, zarar vb. durumlar da dahil olmak üzere) TSK ve MSB.lığının hiçbir malî ve hukukî sorumluluğu bulunmamaktadır. Bu tür bir durumda tüm sorumluluk firmaya aittir. Karşılaşılabilecek her türlü maddî, manevî tazminat taleplerinin muhatabı, firma olup, firma tarafından karşılanacaktır.

5.26 Gnkur.Bşk.lığı, MSB.lığı veya Kuvvet Komutanlıkları tarafından talep edilen brifing-ler için ilgili firmalardan brifing icra ücreti olan 650 ABD Doları karşılığı ücret alınmaz. Ancak bunun dışında, brifingin düzenlenmesi için yapılması gereken ve bu protokolde belirtilen diğer bütün hususlar yerine getirilir. Gnkur.Bşk.lığı, MSB.lığı veya Kuvvet Komutanlıkları tarafından talep edilen demonstrasyonlarda; bu protokolün 5.24 maddesi uygulanacaktır.

6. MSB.LIĞI TARAFINDAN YERİNE GETİRİLECEK HUSUSLAR :

6.1. Brifing/demonstrasyonlar ile ilgili çalışmalara; protokolün imzalanarak gönderilmesi ve protokolün 5.7 ve 5.8 maddelerinin gereğinin yapılmasından sonra başlanacaktır.

6.2. Ön inceleme sonucu brifing/demonstrasyonun alınmasına MSB.lığınca karar veril-dikten sonra, koordinasyon ve icra faaliyetlerine başlanacaktır.

6.3. Brifing/demonstrasyon tarihi, MSB.lığı tarafından firma ile koordineli olarak, proto-kolün 5.13 maddesine göre belirlenecektir.

6.4. Yukarıda 5.26 maddesi dışında kalan durumlarda ücreti yatırılmamış veya dekontu teslim alınmamış brifing/demonstrasyonlar icra edilmeyecektir.

6.5. Brifing/demonstrasyon için gerekli yerin tespiti ve tahsisi, MSB.lığınca sağlanacaktır.

6.6. MSB.Tek.Hiz.D.Bşk.lığınca yürütülecek bu faaliyetler, MSY.: 202-13 MSB.lığı Tek-nik Hizmetler Yönergesinin yürürlükte olan son versiyonuna göre yapılacaktır.

6.7. Firma tarafından; brifing/demonstrasyon faaliyetleri ile ilgili olarak, MSB.lığı ve TSK’dan herhangi bir maddî ve hukukî yükümlülük talep edilmeyecektir.

6.8. MSB.lığının, brifing verildikten sonra hazırlanan Brifing Bilgi Özetini firmaya gönder-me zorunluluğu yoktur.

6.9. MSB.lığı tarafından; brifing/demonstrasyon esnasında firmanın uyması gerektiği hâlde uymadığı hususlarla ilgili olarak firma ikaz edilecek, ikaza uyulmazsa brifing/de-monstrasyon iptal edilecektir. Bu husus tutanak altına alınacak, firma bu durumda geriye dönük hak iddia edemeyecektir.

6.10. Brifing/demonstrasyon yapılıp yapılmaması ile ilgili karar, MSB.lığına aittir. Firma bu konuda hiç bir hak ve bilgi talep edemeyecektir.

7. UYUŞMAZLIKLARIN HALLİ :

Bu protokolün uygulanmasından doğan uyuşmazlıklar, MSB.lığı ve firma yetkililerince görüşmeler yolu ile halledilmeye çalışılacak, bu suretle giderilemeyen uyuşmazlık hâlinde T.C.Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacaktır.

8. Bu protokol, brifing/demonstrasyonun icra tarihine kadar geçerlidir.

9. Bu protokol dokuz maddeden ibarettir.