- Belge fotokopilerinin verilmesi MSB Arşiv Müdürü'nün iznine bağlıdır. Ancak Arşiv Müdürü'nden izin alındıktan sonra, uygun görülen belgelerin fotokopileri verilir.
- Yıpranmış belgelerin fotokopileri çekilmez. Belgeler ilgili personel tarafından incelendikten sonra çekimi uygun bulunduğu takdirde (içerik ve fiziki durumu bakımından) çekimi yapılır.
- Fotokopi çekimi belgelerin yıpranmasına neden olduğundan, mikrofişi veya CD'si çekilmiş belgelerin fotokopisi, filmlerinden veya CD'den yapılır.
- Araştırmacılara fon teşkil etmeyecek şekilde verilir. Fotokopiler belirtilen eser dışında kullanılamaz, ticarî maksatla çoğaltılamaz, devredilemez, ikinci bir şahsa veya kuruma verilmez.
