AQAP FAALİYETLERİ
AQAP Faaliyetleri
AQAP-2110 Baskı D Sürüm 1(Tasanm, Geliştirme ve Üretim İçin NATO Kalite Güvence Gerekleri)
AQAP-2310 (Havacılık, Uzay ve Savunma Yüklenicileri için NATO Kalite Yönetim Sistemi Gerekleri)
AQAP-2210 (AQAP 2110 veya AQAP 2310'a NATO Yazılım Kalite Güvence Gerekleri ilavesi)
AQAP-2105 (Devredilebilir Kalite Planları için NATO Gerekleri)
AQAP-2131 (Son Muayene için NATO Kalite Güvence Gerekleri)
AQAP Belgelendirme/Ara Tetkik faaliyetleri
- AQAP Belgesi Başvuru işlemleri
5201 sayılı Kanun Gereğince MSB tarafından tespit edilip resmi gazetede yayımlanan "Kontrole Tabi Tutulacak Harp Araç ve Gereçleri ile Silah, Mühimmat ve Bunlara ait Yedek Parçalar, Askeri Patlayıcı Maddeler, Bunlara ait Teknolojilere İlişkin Liste”de yer alan malzemeye yönelik üretim yapan kuruluşların AQAP belgelendirilme işlemleri yapılacaktır. Bu kapsama girmeyen kuruluşların AQAP belgesi için başvuruları kabul edilmeyecektir.
AQAP Belgesi Kapsamında İlk Belgelendirme ve Belge Yenileme Müracaatı İçin Gerekli Doküman ve Belgeler
a. AQAP Kalite Güvence Sistem Belgelendirme/Belge Yenileme Müracaat yazısı (EK-1).
b. Kuruluş Türkçe Kalite Sistem Dokümanı (Kalite El Kitabı ve Türkçe Kalite Sistem Prosedürleri, Süreçleri ve ilgili dokümanların bir kopyası ve gerek duyulduğunda talimatlar, formlar gibi diğer kalite dokümantasyonu)
c. Kuruluş tanıtım Formu
ç. MSB ile kuruluş arasında imzalanan protokol
d. Ticaret sicil kaydı.
e.Vergi dairesinden alınan Vergi Mükellefiyet Belgesi.
f. Kuruluşun 5201 sayılı Kanun kapsamında üretim yaptığına ilişkin MSB tarafından verilen üretim izin belgesi.d, e ve f maddeleri MSB kadro ve kuruluşunda yer alan ve üretime yönelik faaliyet gösteren Askeri Fabrika Müdürlükleri, Tersane Komutanlıkları gibi kurumlar için aranmaz.
Başvuru ve diğer yazışmalar, öncelikli olarak elektronik ortamda aqap@msb.gov.tr mail adresine gönderilerek veya USB veya CD veya bunun mümkün olmaması durumunda basılı dokümanlar teslim edilerek yapılacaktır.
AQAP Belgesi Verilmesi Talebinde Bulunan Kuruluşlar Tarafından Yapılacak işlemler
a. Faaliyet alanı içerisinde yer alan ürün ve hizmetlerin kalite yönetimine yönelik kalite sistem dokümantasyonları, talep edilen AQAP kalite yönetim sistem standardı/standartları esas alınarak hazırlanır.
b. Kalite sistemine yönelik olarak hazırlanan kalite sistem dokümantasyonu, basılı veya elektronik ortamda Kalite Güvence Makamına (MSB Tedarik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Kalite Yönetim Dairesi Başkanlığı) gönderilerek belge talebinde bulunulur.
c. Başvuru için istenen belgeler, tam olarak başvuru sırasında teslim edilir.
ç. Protokolde belirtilen belgelendirmeye esas hususlar yerine getirilir.
d. Belgelendirmeye esas dokümantasyon üzerinde, Kalite Güvence Makamı tarafından yapılan incelemede tespit edilen eksik hususlar kuruluş tarafından giderilerek, düzeltilen kalite sistem dokümantasyonunu incelemek üzere Kalite Güvence Makamına gönderir.
e. Kalite sistem dokümantasyonu uygun bulunan ve tetkik programına alınan kuruluşlar tarafından, tetkik tarihi bildirimini müteakip, tetkik heyetine yardımcı olmak amacıyla gerekli tertip ve düzen (Kuruluş tanıtım bilgilendirmesi, ilgili personel ile uygulamalar ve kayıtların hazır bulundurulması) sağlanır.
f. Talep edilen AQAP belgesine göre; dokümantasyon, organizasyon ve uygulamada tespit edilen uygunsuzluklar, Kalite Güvence Makamınca yapılacak bildirimi müteakip düzeltilir ve protokole göre hareket edilir.
g. Belgelendirme ve ara denetimler sonrası kuruluşlar; (EK-2)'deki "AQAP Denetim Geri Besleme Formu"nu doldurarak aqapyonetim@msb.gov.tr mail adresine gönderecektir.AQAP Belgesine Sahip Olan Kuruluşların Sorumlulukları
a. Belgelendirmeye esas alınan kalite sistem dokümantasyonunda belirtilmiş disiplin/yöntemler istisnasız uygulanır ve idamesi sağlanır.
b. Kalite sistem dokümantasyonunda; ilgili AQAP kalite sistem standardı çerçevesinde yapılması plânlanan değişiklikler önceden Kalite Güvence Makamına bildirilir. Kalite Güvence Makamı; değişiklik bildirim tarihinden itibaren yirmi gün içerisinde değişikliğe ilişkin olumsuz cevap vermezse, bu değişiklikler uygulanabilir.
c. Belgenin geçerlilik süresi içerisinde, Kalite Güvence Makamı tarafından yapılacak ara tetkiklere ilişkin gerekli tertip ve düzen sağlanır.
ç. Tetkikler esnasında; tespit edilen ve yazılı olarak bildirilen her bir uygunsuzluğun düzeltilmesi ve tekrarının önlenmesi maksadıyla düzeltici faaliyetlerin başlatıldığına ve takip edildiğine dair rapor, en geç ara tetkik tarihinden önce Kalite Güvence Makamına gönderilir.
d. Belgenin yenilenmesinin istenmesi hâlinde, belge geçerlilik süresinin bitiş tarihinden en az üç ay önce, Kalite Güvence Makamına yenileme başvurusu yapılır.
e. Kuruluşun iflası veya işin durdurulması, tesisin taşınması, belge kapsamında değişiklik olması ve adının ve unvanının değişmesi durumunda, bu değişiklikler on iş günü içerisinde, Kalite Güvence Makamına bildirilir. Bu kapsamda bildirim yapılmadığı takdirde, herhangi bir ihtara gerek duyulmaksızın, Genel Müdürün onayı ile AQAP belgesi iptal edilir.
f. AQAP standartlarının ve belgelendirme faaliyetlerinin güncel halleri www.msb.gov.tr/Tedarik/icerik/aqap-faaliyetleri adresinden takip edilecektir.AQAP standartları ve bazı STANAG’ların orijinal (İngilizce ve Fransızca) yayınlarına www.nso.nato.int adresinden ulaşılabilir.
