Kalite Güvence Makamı ile 5201 sayılı Harp Araç ve Gereçleri ile Silah, Mühimmat ve Patlayıcı Madde Üreten Sanayi Kuruluşlarının Denetimi Hakkında Kanun kapsamında yayımlanan kontrole tabi listede yer alan malzemelere yönelik olarak üretim yapan Kuruluşlar ve Bakanlık kadro ve kuruluşunda yer alan, kamu ve özel sektörle ilişkileri bulunan ve üretime yönelik faaliyet gösteren askeri fabrika müdürlükleri, tersane komutanlıkları gibi kurumların kalite sistemlerinin NATO Müttefik Kalite Güvence Yayınlarında (AQAP) öngörülen esaslara uygunluğunu tespit etmek üzere yapılacak; tetkik, inceleme, değerlendirme, uygun bulunduğunda belgelendirme, belgelendirilen sistemlerin ara tetkikleri, süresi dolan belgelerin yenilenmesi, iptali ve Protokolün feshedilmesi işlemlerine yönelik esasları içeren faaliyettir.

AQAP: NATO Müttefik Kalite Güvence Yayınlarını ifade eder.

AQAP belgesi: Kalite Yönetim Dairesi Başkanlığı tarafından düzenlenen, Kuruluşların kalite güvence sisteminin incelenerek, AQAP standartlarından birine uygun olduğunu gösteren, geçerlilik süresi üç yıl olan, Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanan endüstriyel kalite güvence seviye belgesidir.

Bakan: Millî Savunma Bakanıdır.

Bakanlık: Millî Savunma Bakanlığıdır.

Devlet kalite güvencesi: Kaliteyle ilgili sözleşme gereklerinin karşılandığına ilişkin güvenin, uygun ulusal makamlar tarafından sağlandığı bir süreçtir.

Devlet kalite güvence temsilcisi: Alıcı (NATO ülkeleri ve/veya kurumları) adına görev yapan, devlet kalite güvencesinden sorumlu personeldir.

Genel Müdür: Tedarik Hizmetleri Genel Müdürüdür.

Genel Müdürlük: Tedarik Hizmetleri Genel Müdürlüğüdür.

Kalite: Yapısal özellikler takımının şartları yerine getirme derecesidir.

Kalite güvencesi: Kalite yönetiminin, kalite şartlarının yerine getirilmesine dair güvence sağlamaya odaklanan bölümüdür.

Kalite güvence makamı: 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 339/Ğ maddesi hükmü gereğince, Tedarik Hizmetleri Genel Müdürlüğü kadro ve kuruluşunda yer alan Kalite Yönetim Dairesi Başkanlığıdır.

Kalite kontrol: Kalite yönetiminin, kalite şartlarının yerine getirilmesine odaklanan bir parçasıdır.

Kalite planı: Yüklenicinin belirli bir projeye, ürüne, sürece veya sözleşme gereğine ilişkin prosedürleri ve ilgili kaynakları kimin, ne zaman uygulayacağını belirlediği dokümandır.

Kalite sistem tetkiki: Kuruluşun kalite yönetim sistemini tanımlayan politikalar, prosedürler veya şartlarının karşılanma derecesini tespit etmek için objektif delil elde etmek ve bunu objektif olarak değerlendirmek amacıyla gerçekleştirilen; etkin, sistematik ve tarafsız incelemedir.

Kalite yönetimi: Kaliteyle ilgili olarak, bir Kuruluşu yöneten ve kontrol eden koordineli faaliyetlerdir.

Kalite yönetim sistemi: Kalite politikası ve kalite hedeflerini oluşturmak ve bu hedeflere ulaşmak için kurulan sistemdir.

Kontrole tabi liste: Millî Savunma Bakanlığınca ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının görüşleri alındıktan sonra tespit edilen ve her yıl Ocak ayında veya gerektiğinde yıl içerisinde Resmî Gazete’de ilân olunan kontrole tabi harp araç ve gereçleri ile silah, mühimmat ve bunlara ait yedek parçalar, patlayıcı maddeler ve bunlara ait teknolojilere ilişkin listedir.

Kuruluş: 5201 sayılı Kanun kapsamında faaliyet gösteren kamu kurum ve kuruluşları ile 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununa göre faaliyet gösteren gerçek kişileri ve özel hukuk tüzel kişileridir.

MSB: Millî Savunma Bakanlığını ifade eder.

NATO: Kuzey Atlantik Antlaşması Örgütünü (North Atlantic Treaty Organization) ifade eder.

Protokol: Kuruluşun AQAP kalite güvence sisteminin incelenmesi, değerlendirilmesi ve belgelendirilmesi faaliyetlerine ilişkin olarak, Bakanlık ile Kuruluşun hak ve yükümlülüklerini belirlemek amacıyla imzalanan anlaşma metnidir.

Tetkik heyeti: Millî Savunma Bakanlığı Mal Alımları Kalite Güvence Hizmetleri Yönergesinde belirtilen özelliklere sahip, kalite güvence uzmanı veya başuzmanı eğitimlerini başarıyla tamamlamış personelden oluşturulan AQAP kalite güvence sistem tetkik heyetidir.

Yüklenici: Bir sözleşmede, alıcıya ürünleri sağlayıcı rolü oynayan Kuruluştur.