İşin Adı Hizmet Aracı Alım Mübadelesi (1 Ad. Ford Aracının Mübadelesi)

İhale Usulü PAZARLIK USULÜ

         

İdare Adı : 4 UNCU KOLORDU KOMUTANLIGI

Adres : ORGENERAL ESREF AKINCI KISLASI MAMAK/ANKARA

Telefon : +903123695710-2977

Faks : +903123699376

Elektronik Posta Adresi :

         

Malın Niteliği ve Türü MUBADELE

Malın Miktarı 1 KALEM

Mal Teslim Yeri 4'ÜNCÜ KOLORDU KOMUTANLIĞI

Mal Teslim Tarihi 60 GÜN

İhale Yeri 4'ÜNCÜ KOLORDU İHALE KOMİSYON BAŞKANLIĞI

İhale Tarihi 23.10.2018 10:00

İhale İlanı Metni

FORD, TOURNEO CONNECT 1.5  LTDCİ 120 BG TİTANİUM POWERSHİFT OTOMATİK) ADET 1

 

 

 

T.C.

KARA KUVVETLERİ KOMUTANLIĞI

4’ÜNCÜ KOLORDU KOMUTANLIĞI

ANKARA

 

 

 

 

 

 
 
 
 
 
 
4’ÜNCÜ KOLORDU KOMUTANLIĞININ
ARAÇ MÜBADELESİNE AİT SÖZLEŞME TASARISI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SÖZLEŞME FİHRİSTİ

1.       SÖZLEŞMENİN TARAFLARI

2.       TARAFLARA İLİŞKİN BİLGİLERİ

3.       SÖZLEŞME DİLİ

4.       TANIMLAR VE KISALTMALAR

5.       SÖZLEŞME KONUSU

6.       SÖZLEŞME TÜRÜ VE BEDELİ

7.       SÖZLEŞME BEDELİNE DAHİL OLAN GİDERLER

8.       SÖZLEŞME EKLERİ

9.       SÖZLEŞME SÜRESİ

10.     ARAÇLARIN TESLİM ALMA ŞEKİL VE ŞARTLARI İLE TESLİM PROGRAMI

11.     ÖDEME YERİ VE ŞARTLARI

12.     AVANS VERİLMESİ ŞARTLARI VE MİKTARI

13.     FİYAT FARKI

14.     GECİKME CEZASI

15.     SÜRE UZATIM VERİLEBİLECEK HALLER VE ŞARTLARI

16.     SÖZLEŞME DEVİR ŞARTLARI

17.     SÖZLEŞME DEĞİŞİKLİK YAPILMASI

18.     YÜKLENİCİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

19.     YENİ MODEL VE DOKÜMANTASYONU

20.     AMBALAJLAMA

21.     REKLAM YASAĞI

22.     MEVZUATA UYGUNLUK

23.     YÜKLENİCİNİN TAZMİN SORUMLULUĞU

24.     SİGORTA

25.     İDARENİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

26.     BİLDİRİLER, OLURLAR, ONAYLAR, BELGELER VE TESPİTLER

27.     YÜKLENİCİNİN VEKİLİ

28.     DENETİM, MUAYENE VE KABUL İŞLEMLERİ

29.     ÖDEME BELGELERİNİN DÜZENLEMESİ

30.     KABULDEN SONRAKİ HATA VE AYIPLARDAN SORUMLULUK

31.     YÜKLENCİNİN SÖZLEŞME İLE TESLİMİNİ TAAHHÜT ETTİĞİ İŞE İLİŞKİN

          SORUMLULUĞU

32      SÖZLEŞME VE EKLERİNE UYMAYAN İŞLER

33.     ONAY VERİLMESİNİN SORUMLULUĞU ORTADAN KALDIRMAMASI

34.     GARANTİ VE BAKIM, ONARIM

35.     SÖZLEŞMENİN FESHİ VE TASFİYESİ

36.     YÜKLENİCİNİN İFLASI

37.     ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

38.     KODLANDIRMA

39.     DİĞER HUSUSLAR

40.     YÜRÜRLÜK

41.     İMZA

 

 

 

 

 

 

 

4’ÜNCÜ KOLORDU KOMUTANLIĞININ ARAÇ MÜBADELESİNE AİT SÖZLEŞME TASARISI

 

Sözleşmenin Tarafları

Madde 1- Bu sözleşme, bir tarafta 4’üncü Kolordu Komutanlığı  (bundan sonra “İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta…………………………………….(bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.

 

Taraflara İlişkin Bilgiler

Madde 2-

2.1.İdarenin adresi                             :4’üncü Kolordu Komutanlığı Samsun Yolu Orgeneral Eşref                              

                                                Akıncı Kışlası 06262 Mamak/ANKARA.                                                                       

Tel No.                                      :(0312) 369 57 10

Faks No.                                   :(0312) 369 93 76

E-Posta Adresi (Varsa)            :ihkom4.kor@mynet.com dır.

 

Yüklenicinin

Adı ve soyadı/ Ticaret unvanı   :

Tebligat Adresi                          :                             

Tel No.                                      :                             

Faks No.                                   :                             

E-Posta Adresi (Varsa)            :                             

T.C. Kimlik No.                         :

Vergi Kimlik No.                       :      

 

2.3.    Her iki Taraf madde 2.1 ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.

 

2.4.    Taraftarlar yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, teleks veya faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla bildirimde bulunabilir.

 

Sözleşmenin Dili

 

Madde 3- Sözleşmenin dili Türkçedir.

 

Tanımlar ve Kısaltmalar

Madde 4- Bu Sözleşmenin uygulanmasında, 7066 sayılı 2018 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile diğer ihale mevzuatında tanımları yapılan terimlerden başka ; MSY 310-6(B) Sayılı, Türk Silahlı Kuvvetleri Ait Mal ve Hizmetlerin Satış ,Mübadele, Hibe ve Devir İşlemleri Yönergesinde yer alan tanımlar geçerlidir.

 

4.1.    Bu Sözleşmede yer alan;

 

“Mal”; Satın alınan her türlü ihtiyaç maddeleri ile taşınır ve taşınmaz mal ve hakları,

 

“Sair Yükümlülükler”; Taşıma, montaj, testler, eğitim, bakım ve onarım gibi malın teslimi dışında yerine getirilmesi gerekli tüm yükümlülükleri,

 

“İş”; Sözleşme konusu mübadele işi ile ilgili tedarik, taşıma, teslim, montaj, testler, işletmeye alma, eğitim ve bakım ve onarım işlerinin tümünü,

 

“İşyeri”; malın teslim veya montaj edildiği yerler ile sözleşme süresince geçici veya sürekli olarak kullanılan diğer yerleri,

 

 

 

“Muayene ve Kabul Komisyonu”;  (bundan sonra komisyon olarak ifade edilecektir.); İhtiyaç makamı tarafından, malların kontrolü, denetimi ve kabul işlemleri için görevlendirilmiş en az 3 kişiden oluşan komisyonu,

 

“Muayene ve Kabul İşlemleri”; İdare ile yüklenici arasında esasları kabul edilen ve sözleşmede belirlenen, malın tamamının veya bir kısmının ihtiyaç makamınca teslim alınabilmesi için (Komisyonca yapılacak işlemler dahil)  gereken işlemleri,

 

“Yüklenicinin Ekipmanı”; Malların teslimi, montajı, taşınması, işletmeye alınması ve kusurlarının giderilmesi için gerekli olan tüm araçlar ve mahiyeti ne olursa olsun tüm gereçleri,

 

 “Yüklenici Vekili”; Sözleşme konusu işle ilgili olarak Yükleniciden noterce düzenlenmiş bir vekâletname ile tam yetki almış, Yükleniciyi temsil eden ve İdarece kabul edilmiş olan kişiyi,

 

“Üçüncü Kişi”; İdare ve Yüklenici dışındaki üçüncü kişi veya kişileri,

 

“Gün, Ay, Yıl”; Gün, takvim gününü; Ay, Türkiye’de uygulanan takvimde yer alan aylardan biriyle izleyen ayın aynı sayılı günü, izleyen ayda aynı sayılı gün yok ise bu ayın son günü arasındaki süreyi; Yıl ise 365 günlük süreyi,

 

“Sözleşme Bedeli”; ödemeye esas para birimi üzerinden sözleşmede belirtilen esaslar dâhilinde idarelerce alınacak ve verilecek  araçlara ilişkin ödenecek toplam parasal bedeli,

 

“Teknik Doküman”; Araç üzerinde bulunan Kullanım Kılavuzu ve eklerini, (Kullanım Kılavuzu  Madde 6.2. çizelgede belirtilen özellikler dikkate alınarak değerlendirilecektir.)

 

“İşin Süresi”; İşe başlama tarihinden itibaren hesaplanacak olan ve Sözleşmede belirtilen işlerin veya kısmi kabulün öngörüldüğü hallerde bir bölümünün bitirilmesi veya teslimi için olan zaman aralığını,

 

“Muayene ve Kabul Raporu”;  Komisyonun incelemesi sonucu verilen, kabul ya da redde ilişkin değerlendirmeyi içeren belgeyi,

 

Sosyal Güvenlik Kuruluşları: Yerli ya da yabancı isteklilerin ilgili mevzuatlarına göre tabi oldukları Sosyal Güvenlik Kuruluşlarını,

 

“Yazılı Bildirim (yazı)”; Sözleşme konusu işle ilgili olarak taahhütlü mektup, telgraf, faksla veya elden teslim şeklindeki haberleşme biçimini,

 

“Yüklenici”; Üzerine mübadele yapılan ve sözleşme imzalanan istekliyi,

 

“Ödemeye Esas Para Birimi”; İdarece bu sözleşmede belirlenen ödemeye esas para birimini,

 

“Taraf/Taraflar”; İş bu Sözleşme metnindeki anlama göre İdare veya Yükleniciyi,

 

“Teklif”; Yüklenicinin idareye sunduğu teklifi,

 

“Teslim”; Malın, yüklenici tarafından teslim programına uygun olarak idareye teslimini,

 

 “Kabul”; işlerin tamamlanıp komisyonun incelemesi sonucu verilen belgeyi, ifade eder.

 

 

 

Sözleşmenin Konusu

Madde 5-

5.1.    Sözleşmenin konusu; 4’üncü Kolordu Komutanlığı, Kosova Türk Temsil Heyeti Başkanlığının ihtiyacı olan tabloda cinsi, modeli ve özellikleri belirtilen 1 Adet 1998 Model Ford transit, Panelvan 190 v-   ( DOHC 2300 cc motor) araç ile 1 adet 2018 Model Ford, Tourneo Connect 1.5  LTDCİ 120 bg Titanium Powershift Otomatik) Beyaz renk aracın, bu sözleşmede belirtilen şartlar dâhilinde mübadele edilmesi işidir.

 

5.2.    Bu Sözleşme ile temin edilecek taşıtlar, Sözleşme ve eklerinde belirtilmiş bulunan her türlü ayrıntı ile detaya uygun,  katalog ve eklerinde belirtildiği şekilde teslim edilecektir.

Sözleşmenin Türü ve Bedeli

Madde 6-

6.1.“Bu sözleşme teklif birim fiyat sözleşme olup, idarece hazırlanmış Madde 6.2..’de belirtilen cetvelde yer alan, yüklenici tarafından teklif edilen, verilecek eski araçlara ait birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan …………….TL (KDV.HARİÇ) ile alınacak yeni araçlara ait birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan…………….. TL (KDV. ve  ÖTV DAHİL) olmak üzere toplam …………….TL bedel üzerinden akdedilmiştir.

 

Alınan malların ve yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar esas alınır.”

6.2. Ödenecek Fiyat Farkının Hesaplanması ve Ödenecek Tutar:

 

S.NU.

CİNSİ MODELİ

MİKTAR

CİNSİ MODELİ

MİKTAR

1.

Ford transit, Panelvan 190 v-    ( DOHC 2300 cc motor ) (1998 Model)

1

Ford, Tourneo Connect 1.5  LTDCİ 120 bg Titanium Powershift Otomatik) (2018 Model)

1

 

      (A):Eski araçların KDV.hariç toplam tutarı:                     TL.

      (B):Yeni araçların KDV.dahil tutarı            :                     TL.

       Ödenecek Tutar(Fiyat Farkı                     : A-B    

 

Sözleşme Bedeline Dâhil Olan Giderler

Madde 7-

7.1.    Sözleşme bedeline ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderlerinin tamamı dâhildir. İhale ve sözleşmeye, taahhüdün tamamının yerine getirilmesine ait bütün vergi, resim ve harçlar ile ihale/sözleşme giderleri istekli/yükleniciye aittir. Yurt içinden satın alınacak bu malzeme için ithalâtla ilgili her türlü gümrük, vergi, resim ve harçlar, fon, sigorta gibi masraflar yüklenici tarafından ödenecektir.

 

7.2. Yeni araçların KDV’ si alıcıya aittir. Satın alınacak malzemenin 31 Temmuz 2004 tarih ve 25539 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 5228 sayılı Kanunun 14 üncü maddesi ile 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunun 13 üncü maddesine eklenen (f) fıkrası gereği, 12 Şubat 2009 tarih ve 27139 nolu Maliye Bakanlığınca yayınlanan 112 Seri nolu Katma Değer Vergisi Genel Tebliği kapsamında yer almadığından Katma Değer Vergisi ödenecektir. 

 

7.3. Satın alınacak taşıtlar; 87.02 GTİP numarasıyla tanımlandığından 4760 sayılı ÖTV Kanununa göre ÖTV’ye tabidir.

 

7.4.  Verilecek eski araçların oluşabilecek masraf ve (ÖTV/KDV) vergileri Yükleniciye aittir. Yüklenici verilecek eski araçların masraf ve vergilerini yatırıp ödediğine dair belgeyi idareye verecektir.

 

 

Sözleşmenin Ekleri

Madde 8- Alım dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, Sözleşme hükümleri ile alım dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasından çelişki veya farklılıklar olması halinde alım dokümanında yer alan hükümler esas alınır. Alım dokümanı arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir.

         a) Sözleşme Tasarısı ve ekleri

          b) İdari Şartname

          c) Alım Dokümanında Yer Alan Diğer evraklar

 

Sözleşmenin Süresi

Madde 9- Sözleşmenin taraflarca imzalanmasını müteakip 750 takvim günüdür.

 
Araçların Teslim Alma Şekil ve Şartları ile Teslim Programı

Madde 10-

 

Araçların Teslim Alınma Yeri

 

       Mübadele kapsamında Madde 6.2. çizelgede yer alan;

 

              a) Alınacak yeni taşıtlar, yüklenici tarafından 4’üncü Kolordu Komutanlığı Samsun Yolu Orgeneral Eşref Akıncı Kışlası (Araç Sevk) Garajına teslim edilecektir.

      

              b) Verilecek eski taşıtlar; yüklenici tarafından ihtiyaç makamından teslim alınacaktır.

 
10.2. İşe Başlama Tarihi:
       Sözleşmenin imzalanmasını müteakip işe başlanacaktır.  

 

10.3.  Teslim Şekli: Araçlar tek partide teslim edilecektir.

 

10.4.  Yüklenicinin Teslimat Programı:

       Yüklenici firma tarafından, Madde 6.2. çizelgede yer alan alınacak taşıtlar sözleşmenin imzalanmasından itibaren 60 (Atmış) takvim günü içerisinde teslim edilecektir. Erken teslim kabul edilebilecektir. Erken teslim halinde fiyat farkı ödenmeyecektir. Mübadele kapsamında 6.2.çizelgede yer alan verilecek eski araçlar, yeni araçların kati kabulünü müteakip, yüklenici tarafından 10 (On) gün içerisinde ihtiyaç makamından teslim alacaktır.

Yukarıda verilen proje gerçekleştirime takviminin mücbir sebep halleri hariç herhangi bir diliminde gecikme olması halinde sözleşmenin 14’üncü maddesinde belirtilen esaslar çerçevesinde gecikme cezası uygulanır.

 
10.5.  Teslim Programında Değişiklik

Yüklenici, İdarece onaylanmış teslim programına aynen uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde İdarenin uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. İdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, Yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere en fazla 10 (On) gün içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır.

 
Ödeme yeri ve şartları

Madde 11-

11.1.    Ödeme Yeri: Sözleşme bedeli karşılığında yapılacak her türlü ödeme; Kosova TTH Bşk.lığı Askeri Kantin Başkanlığının aktaracağı para ile, 4’üncü Kolordu Askeri Kantin Başkanlığınca (PEŞİN)    ödenecektir. Bu sözleşmede düzenlenen hata, kusur ve eksikliklere ilişkin hükümler saklı kalmak kaydıyla aşağıda belirtilen zamanlarda ve şekilde ödeme yapılacaktır.

 

 

 

11.2.  Ödeme Koşulları ve Zamanı:.

       a.    İhtiyaç makamınca yapılan muayeneler sonunda, araçların kabulünün yapılmasını müteakip, aşağıdaki belgeler tam ve eksiksiz olarak yüklenici tarafından 4’üncü Kolordu Komutanlığına intikal ettirildiğinde, malın bedeli Maliye Bakanlığınca belirlenen esas ve usuller çerçevesinde 4’üncü Kolordu Askeri Kantin Başkanlığınca (PEŞİN) ödenecektir. Alınacak yeni aracın KDV’li fiyatından, verilecek eski aracın KDV’siz fiyatı düşülerek aradaki fark ödenecektir. Ödenecek miktardan Damga Vergisi Kanununa göre damga vergisi kesilecektir. Yüklenici firma tarafından eski araçlara ait KDV tutarı ödenecektir.

 

ALINACAK ARAÇ CİNSİ

ÖDEME YAPACAK KOMUTANLIK

TAKSİT ADEDİ

TAKSİT BAŞLANGIÇ TARİHİ

TAKSİT BİTİM TARİHİ

Ford, Tourneo Connect 1.5  LTDCİ 120 bg Titanium Powershift Otomatik) (2018 Model)

Kosova TTH Bşk.lığı Askeri Kantin Başkanlığının, aktaracağı para ile, 4’üncü Kolordu Askeri Kantin Başkanlığınca (PEŞİN)  Ödenecektir

Peşin Ödenecektir

----

----

      

b.    Tahakkuka esas olacak belgeler şunlardır:

              (1)   1 asıl 2 suret fatura, (Fatura düzenlenirken ödemenin yapılacağı banka ve IBAN numarası belirtilecektir.)

              (2)   3 Suret Taşınır Mal İşlem Belgesi,

              (3)   1 asıl 2 suret muayene muhtırası ve komisyon kararı.

              (4)   Eski araçların KDV’sinin yüklenici tarafından ödendiğine dair alındı belgesi,

       c.    Araçların erken teslim edilmesi halinde bedeli normal teslim tarihi beklenmeden ödenecektir.

       ç.    Sözleşmede kararlaştırılan fiyat Türk Lirası cinsinden sabit olup, her ne şekilde olursa olsun fiyat farkı ödenmeyecektir.

       d.    Hakediş tutarları ile ihale bedelleri Maliye Bakanlığınca belirlenen esas ve usuller çerçevesinde ödenecektir.

      
Avans Verilmesi  Şartları ve Miktarı

Madde 12-

Yükleniciye avans verilmeyecektir.

 

Fiyat Farkı

Madde 13

13.1   Yüklenici, süre uzatımı da dâhil olmak üzere sözleşme süresince, sözleşmenin tamamen ifasına kadar vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.

13.2 Bu iş için fiyat farkı verilmeyecektir.

 

 

 

Gecikme Cezası

Madde 14-

Yükümlülüklerin Yerine Getirilmemesi Halinde Ceza Ve Fesih:

       14.1.    Yüklenici, Araçların sözleşmede tespit edilen teslim süresine göre (Mücbir sebep halleri hariç) gecikme ile teslim ettiği takdirde her geçen gün için sözleşme bedelinin %0,05 (Onbindebeş)'i nispetinde bir gecikme cezası ödeyecektir. Ancak cezalı süre azami 30 (Otuz) gün uygulanacaktır. Cezalı süre 30 (Otuz) günü geçtiği takdirde idare sözleşmeyi feshetmekte veya cezalı süreyi uygun göreceği kadar uzatmakta serbesttir. Gecikme cezası, ihtara hacet kalmaksızın 20 (yirmi) gün içinde firma tarafından 4’üncü Kolordu Saymanlık Müdürlüğüne defaten ve nakden yatırılır veya yüklenicinin ilk istihkakından alıkonulur. Toplam ceza tutarı hiçbir şekilde sözleşme tutarını aşamaz. Gecikme durumu halen devam etmesi halinde protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

       14.2.    Gecikme mücbir sebeplere dayandığı ve bu sebeple verilen cezasız süre toplamı sözleşmede belirtilen teslim süresinin yarısını geçtiği takdirde alıcı sözleşmeyi tasfiye etmekte veya yeni süre tanımakta serbesttir. 

       14.3.    Ceza tutarı yalnız teslim edilemeyen araç bedeli üzerinden, KDV dâhil edilmeksizin hesaplanacaktır.

      

Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları

Madde 15-

15.1.      Mücbir Sebepler: İdare; Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 20 (yirmi) gün içinde Yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen halleri mücbir sebep olarak kabul eder.

              (1)   Olağanüstü tabiat olayları, zelzele, yangın, su baskını gibi doğal afetlerin meydana gelmesi,

              (2)   İmalâtın yapıldığı işyeri, fabrika ve mıntıkada taahhüdü önemli ölçüde etkileyen kanuni grev, ayaklanma ve taşımada  ulaşımın engellenmesi,

              (3)   Genel salgın hastalık ve kıtlık olması veya bu nedenler ile giriş ve çıkışın işçi veya malzeme ulaşımının engellenmesi,

              (4)   Harp ve abluka hali olması, kısmî veya genel seferberlik ilânı, (Normal dönemde yapılan sözleşmelerde mücbir sebep olarak kabul edilecek olan bu durum, bahsedilen aşamalarda yapılan sözleşmelerde mücbir sebep olarak ileri sürülemez.)

              (5)   Türk resmî makam ve mercileri veya yüklenicinin memleketindeki resmî makamların karar ve işlemleri, malzeme ihraç lisansına tabi ise ihraç lisansının alınamaması veya alınmış ise iptal edilmesi sonucu ithalâtın imkânsız hale gelmesi veya gecikmesi,

              (6)   Yukarıda belirtilen mücbir sebep halleri,  ham madde temin edilen ülkeler için de geçerlidir,

              (7)   İdarenin sebebiyet verdiği veya uygun gördüğü haller,  

              (8)  T.C. devletine karşı konulan ambargo nedeniyle yüklenicinin malzeme ithalinde bulunamaması,  

 
15.1.1.   18.1’ e göre zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz. Mücbir sebeplerden etkilenen Yüklenici, mücbir sebeplerin etkisinden kurtulduktan sonra bu durumu İdareye bildirmek zorundadır.

15.1.2.   Bu hallerin belgelenmesi ve İdarece kabul edilmesi halinde, süre uzatımı verildiği ve bunun kapsamı yükleniciye bildirilir. Bu durumda yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir takvimi en geç10 (on) gün içinde idareye bildirir.

15.1.3.   Taraflar, mücbir sebeplerin sonucu olarak sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmede meydana gelebilecek gecikmeleri en az indirmek için azami gayreti göstereceklerdir.

15.2.      İdareden Kaynaklanan Sebepler: Yüklenici, yetkili kurum ve kuruluşların kural ve işlemlerine uymak kaydıyla;

İdareden kaynaklanan nedenlerle Yüklenici işin ifasında gecikmiş ise,
İdarenin, bu sözleşmede ve Şartnamede sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini öngörülen sürede yerine getirmemesi (yer teslimi, projelerin onaylanması, ödenek yetersizliği gibi) ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmeler meydana gelmiş ise,
Gecikme veya durma önceden öngörülemez nitelikte ise,
Bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması,Hallerinde, yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması üzerine, bu durumlar, gecikme nedeni olarak kabul edilerek, Yükleniciye süre uzatımı verilebilir. Süre uzatımı verilmesi halinde, yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir takvimi en geç 10 (on) gün içinde idareye bildirir.

Sözleşmenin Devir Şartları            

Madde 16-

16.1.  Devire İlişkin Şartlar:

Sözleşmenin devri hiçbir şekilde mümkün değildir.

16.2.İzinsiz Devir Hali: Yüklenicinin izinsiz devir yapması halinde sözleşme fesih edilir.

 

Sözleşmede Değişiklik Yapılması
Madde 17-

              Sözleşme imzalandıktan sonra idare ile yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla (sözleşme hükümlerinde değişiklik karşılıklı (idare-yüklenici) yazışmalarla yapılabilecektir.), aşağıda belirtilen hususlarda;

       a.    Mübadele kapsamında araçların teslim yeri,

       b.    Mübadele kapsamında araçların (verilecek ve alınacak araçların) teslim süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları,

       c.    4353 Sayılı Kanuna uygun olarak, sözleşmenin uygulanması sırasında gerek ihtiyaç makamı gerekse yüklenici tarafından sözleşmeye konu mal ve hizmetlerin niteliğinde, işlevlerinde, miktarında ve kullanım amaçlarında iyileştirmeler veya teknik olarak  sözleşme ve eklerinde revizyon yapılması ve bu revizyonun sözleşmeye yansıtılması ihtiyacı olması halinde; sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir.

 
Yüklenicinin Yükümlülükleri

Madde 18-

 
18.1.Yüklenicinin Genel Yükümlülükleri

       Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı/işi, sözleşme ve alım dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dâhilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslim ve montajı için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır. İdarenin uyarı ve talimatlarına uymayarak, burada belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, İdarenin ve üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır. Sözleşmenin uygulanması sırasında aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır.

       a.    Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla sözleşmeye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.

       b.    Sahte belge düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.

       c.    Sözleşme konusu işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmak, fen ve sanat kurallarına aykırı, eksik, hatalı veya kusurlu imalât yapmak.

       ç.    Taahhüdünü yerine getirirken idareye zarar vermek.

       d.    Bilgi ve deneyimini idarenin zararına kullanmak

       e.    Mücbir sebepler dışında, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak taahhüdünü yerine getirmemek.

       f.     Sözleşmenin, Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunun 16’ncı maddesi hükmüne aykırı olarak devredilmesi veya devir alınması.

 

18.2. Güvenlik Önlemleri

Yüklenici;

İşle ilgili olarak uyulması gereken tüm güvenlik kurallarına uymayı,
İşyerinde bulunma yetkisine sahip tüm personelin güvenliklerini sağlamayı,
İşyerinin ve bu iş nedeniyle kendisine tevdi edilen her türlü ekipman, malzeme, araç gereç ile bilgi ve belgelerin güvenliğinin sağlanması için her türlü tedbiri almayı,

            ç.  Malın temini ile sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi nedeniyle üçüncü kişilerin can ve mal güvenliklerinin sağlanması amacıyla ilgili mevzuat uyarınca her türlü tedbiri almayı, kabul eder.

 
18.3.Yüklenicinin Çalıştırdığı Personele İlişkin Sorumlulukları

 

18.3.1.      Yüklenici, işin yerine getirilmesi sırasında yasa, yönetmelik ve tüzükler ile belirlenen ve ILO standartlarına uygun iş ve işçi sağlığı ile ilgili tüm güvenlik önlemlerini alacaktır.

 

18.3.2.      Yüklenicinin ilgili mevzuata göre gerekli önlemleri almasına rağmen olabilecek kazalarda, Yüklenicinin personelinden kazaya uğrayanların tedavilerine ilişkin giderlerle kendilerine ödenecek tazminat Yükleniciye aittir. Ayrıca personelden iş başında veya iş yüzünden ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü de Yüklenici tarafından karşılanır.

 

18.3.3.      Yüklenicinin teknik ve idari personeli arasında her ne şekilde olursa olsun, iş başında bulunmasına engel durumları tespit edilenler, İdare tarafından yapılacak bildirim üzerine, Yüklenici tarafından derhal iş başından uzaklaştırılır.

 
18.4. Malların Taşınması

 

18.4.1.      Bu sözleşmede düzenlenen işlerin yapılmasına ilişkin her türlü taşıma gideri sözleşme bedeline dâhildir.

 

18.4.2.      Yüklenici, İş için gerekli tüm mal ve diğer kullanılması gerekli montaj malzeme ve ekipmanlarının ambalajlanmalarından, yüklenmelerinden,  taşınmalarından, teslim alınmalarından, boşaltılmalarından, depolanmalarından ve korunmalarından sorumlu olacaktır. Malzemelerin taşınması sırasında meydana gelebilecek hasarların sonuçlarından Yüklenici sorumlu olacaktır.

 

18.4.3.      Yüklenici, uluslararası veya denizaşırı taşıma gerektiren mal tedariki işlerinde Incoterms 2000 ve daha sonraki tarihlerde yayınlanacak güncel metinlere uygun olarak mal ve diğer kullanılması gerekli montaj malzeme ve ekipmanlarının ambalajlanmalarından, yüklenmelerinden, taşınmalarından, teslim alınmalarından, boşaltılmalarından, depolanmalarından ve korunmalarından sorumlu olacaktır.

 
18.5.  Erişim Yolları

Yüklenici malın taşınması sırasında trafik akımı ve kendi personelinden dolayı yolların, köprülerin zarar görmemesi için makul ölçüler içerisinde çaba gösterecektir. Bu amaçla uygun taşıtların ve yolların kullanılması esastır. Yüklenici, yolları kullanma ile ilgili olarak yetkili makamlardan izin alınması gerekiyorsa bunları taşıma işleminin başlamasından önce temin edecektir. Erişim yollarının kullanılması nedeniyle, ilgili kurum ve kuruluşlardan gelecek her türlü talep, Yüklenici tarafından karşılanacaktır.

 

18.6.  Çevrenin Korunması ve Müdahaleden Kaçınma

 

18.6.1.      Yüklenici taşıma sırasında, halkın huzuruna ve kamu düzenine ilişkin gereksiz ve haksız müdahale ve tecavüzlerden kaçınacaktır.

 

18.6.2.      Yüklenici bu tür gereksiz ve haksız müdahalelerin tüm sonuçlarından sorumlu olacaktır.

 

18.6.3.      Yüklenici, boşaltma sırasında çevrenin korunması için sözleşme konusu malın niteliğine göre çevre mevzuatı ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine göre gerekli tedbirleri alacaktır. Yüklenici, bu faaliyetlerinin sonucunda ortaya çıkabilecek kirlenme, gürültü ve benzeri nedenlerle insanlara ve mülkiyet haklarına gelebilecek zarar ve rahatsızlıkların bertaraf edilmesi için gerekli tüm tedbirlerin makul ölçüler içinde alınmasından sorumlu olacak ve yürürlükteki sağlık ve çevre mevzuatına uygun davranacaktır. Yüklenicinin bu yükümlülüğünü yerine getirmemesi nedeniyle doğabilecek zararların İdareye tazmin ettirilmesi halinde, İdare tarafından ödenmek zorunda kalınacak tüm bedeller, Yüklenicinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilecektir. Yüklenicinin alacaklarının İdare tarafından ödenen bu bedelleri karşılamaya yetmemesi halinde İdarenin dava hakkı saklıdır.

 

18.7. Gizlilik: Yüklenici, işle bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve Sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları için gerekebilecek haller dışında, İdarenin önceden yazılı izni olmaksızın Sözleşmeye ait her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla Sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İdarenin bu konudaki kararı nihai olacaktır.

 

Yeni Model ve Dokümantasyonu

 

Madde 19-

          Yüklenici, bu sözleşme konusu malın özelliği gereği yeni tasarlanan veya üretilen modeline dönüştürülme imkânının mevcut olması halinde mevcut onaylı kataloğa uygun olması ve bu değişikliğin fiyat farkı veya ek bir maliyet talebi doğurmaması kaydıyla, İdare, Yükleniciden malın yeni tasarlanan veya üretilen modeline uygun olarak değiştirilmesini talep edebilir. Böyle bir talep halinde Yüklenici süre uzatımı talep etmeksizin İdarenin isteğini en kısa sürede yerine getirmekle mükelleftir. Malın yeni modeline uygun olarak niteliğine göre güncelleştirilmiş aşağıdaki dokümanlarını İdareye verecektir.

1. Parçalarının çalışma prensipleri,

2. Sistemin değişen parçalarına ait bakım talimatları,

3. Sisteme ait yeni bakım prosedürleri,

4. Yeni parçaların montajı için gerekli montaj bilgileri.

5. Değişiklikleri gösteren veya içeren el kitapları

Yüklenici, bu dokümanları iki (2) adet orijinal dili dışında, Türkçe iki kopyası ile birlikte İdareye teslim edecektir.

 
Ambalajlama

Madde 20

20.1.      Mübadele kapsamında teslim alınacak yeni araçlar yüklenici tarafından, teslim yerine kadar sağlam bir şekilde ve mevcut hava şartlarına, indirme ve bindirmeye, ara depolamaya, her türlü hasar ve korozyona ve deformasyona karşı koruma önlemleri alınmış olarak sevk edilecektir.

20.2.      Teslim alınacak yeni araçlar için nakliyat esnasında meydana gelebilecek her türlü hasar, zarar ve ziyanın giderilmesi yükleniciye ait olacaktır. Ayrıca yangın, kaza vb. karşı sigorta işlemleri yüklenici tarafından yaptırılacaktır.

20.3.      Teslim alınacak araçların gereken şekilde ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek ve sigorta tarafından karşılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler yükleniciye ait olacaktır.

Reklam Yasağı  

Madde 21     Yüklenici, İdare tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece, temin ettiği mal ile ilgili olarak İdarenin adını broşür veya herhangi bir tanıtım vasıtasında kullanamaz, ilan edemez.

Mevzuata Uygunluk
Madde 22- Yüklenici, ilgili bütün ihbarların verilmesi ve bütün ödemelerin yapılması da dâhil olmak üzere,
a.  İşin yürütülmesine ve tamamlanmasına ve malda/işte olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün Kanun, yönetmelikler, tüzükler, kararnameler, genelge, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata,

b.  Kamu Kurum ve Kuruluşlarının alacağı kararlar ile Mahkeme kararlarına,

 

uyacak ve İdareyi bu hükümlerin ihlali nedeniyle maruz kalabileceği bütün cezalardan ve sorumluluklardan dolayı tazmin edecektir.

 

Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu

Madde 23-

23.1.  Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan mal temini, teslimi veya kullanılması, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ile üçüncü kişilere, çevreye veya İdare personeline verilen zarar ve ziyanlardan doğrudan sorumludur. Ayrıca haklarında 4735 sayılı Kanunun 27 inci maddesi hükümleri uygulanır.

 

23.2.  İdareye teslim esasıyla/şartıyla gerçekleştirilen alımlarda, sözleşme konusu malların kabule kadar korunmasından Yüklenici sorumludur. Bu nedenle Yüklenici, malların özellik ve niteliklerine göre, deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, kâr kaybı, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dâhil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır.

 

23.3.  Malın Yüklenici tarafından kendi nam ve hesabına sigorta ettirilmiş olması halinde söz konusu sigortalara ilişkin poliçelerin bir örneği Yüklenici tarafından İdareye verilecektir.

 
Sigorta
Madde 24-Yüklenici malın tamamını, İdareye teslim edildiği tarihten malın kabulüne kadar geçen süreler için sigorta ettirmemeleri halinde ortaya çıkan zararlar yükleniciye aittir.

 

İdarenin Yükümlülükleri
Madde 25- İzinler ve Ruhsatlar Sözleşme konusu malların teslim ve/veya montajı için gerekli izin, ruhsat ve onaylardan İdarenin yükümlülüğünde olanların alınması ve/veya bu konuda yükleniciye gerekli yardımların yapılması İdarenin yükümlülüğü altındadır.

 

Bildiriler, Olurlar, Onaylar, Belgeler ve Tespitler

Madde 26- İdare ve Yüklenici arasındaki her tür iletişim yazılı yapılacaktır. Sözleşmeye göre taraflardan birinin işin yürütülmesi ve malın teslim edilmesine ilişkin  bir izin, onay, belge, olur verilmesi, veya tespit yapılması ihbar, çağrı veya davette bulunması gerektiğinde bu işlemler taraflar aksini kararlaştırmadıkça yazılı olacaktır.

 

Yüklenicinin Vekili

Madde 27- Yüklenici bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken İdarenin onayı ile sorumlu bir vekil temsilci atayabilir. Bu durumda yüklenici, Sözleşmenin imzalanmasını müteakiben İdarenin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dâhilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını İdareye bildirmekle mükelleftir. Yüklenici vekili, İdarece istendiği zaman işlerle ilgili denetimler ve çalışmalar sırasında Komisyon ile birlikte çalışacaktır.

 
Denetim, Muayene ve Kabul İşlemleri

Madde 28 –Alınacak araçların muayenesi 4’üncü Kor.K.lığı Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından yapılacaktır.

 

28.1.    Muayeneler 4’üncü Kor.K.lığı Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından, sözleşme ve Madde 6.2. çizelgede yer alan katalog dokümanına göre (katalog çizelgede belirtilen özellikler dikkate alınarak değerlendirilecektir.) yapılacaktır. Yüklenici tarafından, araçların, muayene yerinde teslime hazır olduğunun, yazılı olarak, ihtiyaç makamına (4’üncü Kor.K.lığı Loj. Şb.Md.lüğüne bilgi verilecektir.) bildirildiği tarihten itibaren, 3 (üç) gün içinde ihtiyaç makamınca taşıtın muayene işlemleri başlatılır.

 

28.2. Muayenede geçen süreler teslim süresinden (cezalı ve cezasız süreler dâhil) sayılmayacaktır. Muayenede geçen süre yüklenici firmanın, araçların muayeneye hazır olduğunu yazılı olarak bildirdiği tarihten, muayene raporunun yükleniciye tebliğ edildiği tarihe kadar devam eden süredir.

 

28.3.    Muayene sonunda reddedilen malzeme için yüklenici, kendisine veya yetkili temsilcisine tebligat yapıldıktan sonra 7 (yedi) iş günü içinde itiraz edebilir. Bunun üzerine ihtiyaç makamınca 2’nci Muayene Heyeti teşkil edilir. İtiraz muayene heyeti her türlü masraf yüklenici tarafından karşılanmak şartı ile yalnızca bir defaya mahsus olmak üzere muayene yapar. Bu heyetin vereceği rapor taraflar için kat’i olup, olayın mahkemeye intikal etmesi halinde taraflar bu rapora bağlı kalmayı kabul ve taahhüt ederler.

 

28.4.      Reddedilen malzeme, her türlü masraf yüklenici tarafından karşılanmak şartı ile son teslim tarihine kadar (cezasız teslim süresi içinde) veya 10 (on) günlük cezalı süre içinde onarılır veya yenisi ile değiştirilir. Yüklenicinin bu süre içindeki talebi ile yeniden muayene yapılır. 10 (on) günlük cezalı sürenin başlangıcı bu konudaki yazının yükleniciye tebliğ edildiği tarihtir.

 

28.5.      Muayeneye sevk edilen araçlar teslimatta, muayene komisyonunca, uygun bulunanların kabulü yapılacak, niteliklerine uygun bulunmayan araçlar eksikliklerin giderilmesi için firmaya iade edilecektir.

 

28.6.    Yüklenici veya kanuni temsilcisi muayenelerde bulunmadığı takdirde muayeneler sonunda tanzim edilen raporu aynen kabul etmiş sayılır.

 

28.7.    Muayenelerde; muayene komisyonu tarafından yapılacak değerlendirmelerde istifade için, malzemeye ait fabrika test sonuçlarını gösterir rapor, muayene komisyonunca talep edilmesi halinde, yüklenici tarafından komisyona sunulacaktır. Denetim ve muayenesi uzun süreyi kapsayan veya test cihazı temininde güçlük çekilen veya muayenede test edilemeyen hususlar hakkında yüklenici tarafından verilecek olan taahhütname/belgeler kabule esas sayılacaktır.

 

28.8.    Teslim yeri ve/veya fabrika tesislerinde muayene için gerekli her türlü ortam, şart ve imkânlar yüklenici tarafından karşılanacaktır.

 

28.9.    Muayene sırasında tasarım, imalât, montaj ve işçilik hataları sebebiyle meydana gelebilecek kaza ve hatalardan yüklenici sorumludur.

 

28.10.  Muayene edilecek malzeme; önce muayene yapılacak yerde mal sorumlusuna senetle teslim edilecek ve muhafaza altına alınacaktır.                                                        

 

28.11.  Muayene masrafları (TSK laboratuarlarında yapılamayan analiz ve test masrafları dâhil olmak üzere) ve muayene esnasında lüzumlu her türlü alet, araç, gereç, ölçme cihazı ve yardımcı personel firma tarafından karşılanacaktır.

 
Ödeme Belgelerinin Düzenlenmesi

Madde 29-

29.1.  Yüklenici veya vekilinin hazır bulunması ile Komisyon tarafından; her teslimatta;

Sözleşme başlangıcından itibaren teslim edilen araçların miktarı,

b.    Araçlar Sözleşme ve ekinde yer alan onaylı katalog ve eklerine uygunluğu, bir kabul tutanağı ile tespit edilir. Tutanak sonucunda komisyon malların kalitesini, katalog ve eklerinde belirtilen özelliklerine uygunluğu ile varsa hatalı ve kusurlu malların oranını ve adedini raporunda belirtir. Komisyon burada yazılanlarla sınırlı olmaksızın varsa ilave görüşlerine de sözleşme ve katalog ve ekleri çerçevesinde komisyonun görev ve yetkileri dâhilinde raporunda yer verir.

 

29.2.  Komisyon tarafından, raporun sonuç bölümünde malların hatasız kabulünü ve malların gerekli özellikleri taşımaması yada katalog ve eklerine uymaması halinde reddini içerir rapor düzenlenir ve İdareye sunulur.

 

29.3. İdare, kabule ilişkin belgeyi ödeme belgesinin eki yapmak suretiyle malın bedelinin ödenmesine ilişkin mevzuatına uygun bir ödeme belgesi düzenleyerek ödeme işlemlerini başlatır.

29.4. İhtiyaç makamı tarafından düzenlenen muayene ve kabul raporunun İdareye ulaşmasından sonra, İdare Yükleniciye veya vekiline ödemeyi yapacaktır.     

Kabulden Sonraki Hata ve Ayıplardan Sorumluluk

Madde 30-

          Yüklenicinin bu sözleşme gereği teslim ettiği mallarda, malzemenin hileli olmasından veya malın teknik gereklerine uygun imal edilmemiş olmasından dolayı zarar ve kayıplar, oluştuğu takdirde bu zarar ve kayıplar, 34 üncü madde de garanti hükümlerinde belirtilen esaslar çerçevesinde Yükleniciye tamamlattırılır veya ödettirilir.

 

Yüklenicinin Sözleşme İle Teslimini Taahhüt Ettiği İşe İlişkin Sorumluluğu

Madde 31-

 

31.1.  Herhangi bir işin, Komisyonun denetimi altında yapılmış olması Yüklenicinin, üstlenmiş olduğu işi, yasalara, meslek kurallarına, malın türüne göre ilgili mevzuatına, sözleşme ve şartnamelerine uygun olarak teslim etmek hususundaki yükümlülüklerini ve bu konudaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

 

31.2.  Yüklenici, teknik belgelerin,  teslim için gösterilen yerin sözleşmenin ifasına engel teşkil edecek nitelikte olduğunu veya teknik açıdan yetersiz olduğunu ileri sürerse bu husustaki karşı görüşlerini talimat veya belgelerin teslim ediliş tarihinden başlayarak 7 (yedi) gün içinde İdareye yazı ile bildirmek zorundadır.

 

Sözleşme ve Eklerine Uymayan İşler

Madde 32-

 

32.1.  Yüklenici teslim, montaj ve ambalajlama şekli ve durumu, sözleşme ve şartnamelere uymayan, eksik ve kusurlu oldukları tespit edilen malları, İdarenin talimatı ile belirlenen süre içinde bedelsiz olarak değiştirmek veya düzeltmek zorundadır. Bundan dolayı bir gecikme olursa 14’üncü maddede belirtilen hükümler uygulanır.

 

32.2. Yüklenici tarafından mala ait teknik dokumandan farklı olarak önerilen işler, ancak teknik ve sanat kurallarına ve istenen özelliklere uygun ve mevcudundan daha iyi özelliklere sahip olduğu komisyon tarafından onaylanması halinde kabul edilebilir. Ancak, bu takdirde yüklenici ilave bedel isteyemez.

 

Onay Verilmesinin Sorumluluğu Ortadan Kaldırmaması

Madde 33- Herhangi bir işin üretim aşamasında ya da teslim öncesi imalat aşamasında denetlenmiş olması veya işe onay verilmiş olması, yüklenicinin üstlenmiş olduğu işi bütünüyle projelerine, sözleşme ve şartnamelerine, teknik ve sanat kurallarına uygun olarak yapmak hususundaki yükümlülüklerini ve bu konudaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

 

Garanti ve Bakım, Onarım

Madde 34-

 

34.1.      Mübadele kapsamında alınan yeni araçlar, her türlü işçilik ve materyal yönünden kesin kabul tarihinden itibaren en az 3 (üç) yıl süreyle veya 100.000 kilometre ile garanti edilecektir. Yüklenici garanti müddetini istenenden fazla verebilecektir.

 

34.1.1    İşbu garanti müddeti içinde kullanıcının hatası olmaksızın meydana gelecek her türlü arıza, masraf yükleniciye ait olmak üzere giderilecek veya yenisi ile değiştirilecektir. Garanti kapsamında giderilen arızalar için işçilik ücreti talep edilmeyecektir. Araç yükleniciye teslim edildikten sonra, arızada geçen süre 30 (otuz) günü geçmeyecektir. 30 gün içerisinde arızası giderilemeyen araç için, hizmetin aksamaması maksadıyla, yüklenici firma tarafından ihtiyaç makamına geçici olarak muadili araç verilecektir. İhtiyaç makamına (kullanıcı makama) muadil araç verildikten sonra arızanın 30 (otuz) gün içerisinde giderilememesi durumunda arızalı aracın yerine yenisi verilecektir. Arızada geçen süre garanti süresine ilâve edilecektir. Onarıldığı halde arızası devam edan araçların yerine, durumun ihtiyaç makamınca yüklenici firmaya bildirildiği tarihten itibaren, 30 (otuz) gün içerisinde yenisi verilecektir. Bu işlemlerden dolayı yüklenici her hangi bir hak iddiasında bulunmayacaktır. Yükleniciye tebligat PTT ile ve yüklenicinin sözleşmede göstereceği adrese yapılacaktır. Yüklenici, garanti kapsamındaki yükümlülüğünü, ön görülen sürelerden (Mücbir sebep halleri hariç) gecikmeli olarak yerine getirdiği takdirde, geciken her geçen gün için gecikme konusu olan araçların bedelinin %0,1 (Bindedir)'i nispetinde bir gecikme cezası ödeyecektir. Ceza ile ilgili işlemler 14’üncü maddede belirtildiği gibi uygulanacaktır.

 

34.1.2.   Garanti süresinin başlangıcı kabul tarihidir. Bu tarih Muayene Komisyonunca garanti belgesine işlenecektir. Firmanın tüketicinin korunması hakkında kanunun 13 ncü maddesi ile yürürlükte bulunan resmî gazetede yayınlanan Garanti Belgesi Uygulama Esaslarına Dair Tebliğe uygun Garanti belgesi ilgili Mal Saymanlığına teslim edilecektir.

 

34.1.3.   Garanti süresi içinde ortaya çıkan her türlü arıza ve aksaklıkların giderilmesi için, ihtiyaç makamı ile yüklenici koordinede bulunacaktır. Garanti şartlarının yerine getirilmemesi halinde durum, 4’üncü Kor.K.lığına bildirilecektir.

 

34.1.4.   Firma tarafından araçlarla beraber verilecek kullanım kılavuzlarında gösterilen periyotlarda araç bakımları ücreti mukabilinde yapılacaktır. Garanti yükümlülüğünün yerine getirilmemesinin sonucu doğan idare zararının yükleniciden hükmen tahsili yoluna gidilecektir.

34.1.5.   4077 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkındaki Kanun hükümleri saklıdır.

 

34.1.6.   Yüklenici garanti süresi bitiminden itibaren geçerli olmak üzere, 10 (on) yıl süreyle savaşta ve barışta, ücreti karşılığında teknik hizmet, danışmanlık, servis ve yedek parça sağlamayı taahhüt edecektir.

34.1.7.   Garanti süresi içerisinde dizayn, imalat, malzeme ve montaj hatasından dolayı meydana gelebilecek arıza ve aksaklıklar yüklenici firma tarafından giderilecektir.

 

34.2.  Garanti Süresi Sonrası Bakım, Onarım ve Yedek Parça Temini

            Yüklenicinin sözleşmede hüküm altına alınmış olmasına rağmen; bakım ve onarım yükümlülüğünü yerine getirmekten imtina etmesi veya gecikmeli olarak yerine getirmesi nedeniyle mallarda oluşacak zarar ve hasarların giderilmesinden Yüklenici sorumlu olacaktır. Yüklenicinin bakım ve onarım yükümlülüğünü tam veya zamanında yerine getirmemesi sebebiyle malın onarımı imkânsız hale gelmişse ve bu durum garanti kapsamı dışında ise, Yüklenici, malın aynısını ücretsiz temin etmekle yükümlü olacaktır.

 
Sözleşmenin Feshi ve Tasfiyesi

Madde 35-

 

35.1. Düzeltme İhbarı

      Sözleşme yapıldıktan sonra Yüklenicinin taahhüdünden vazgeçmesi veya taahhüdünü, şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi halinde, İdarenin noter aracılığı ile göndereceği bir uyarı yazısı ile ve nedenleri açıkça belirtilerek gereğinin yapılması için kendisine belirli bir süre verilir. Bu süre, ivedi durumlar dışında, uyarı yazısının Yükleniciye tebliği tarihinden başlamak üzere 5(beş) günden aşağı olamaz. Verilen bu süre, sözleşme süresini etkilemeyeceği gibi gecikme cezasının uygulanmasını da engellemez.

 
35.2.  İdarenin Sözleşmeyi Feshetmesi

Aşağıda belirtilen hallerde idare sözleşmeyi fesheder:

Yüklenicinin taahhüdünü alım dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, bu sözleşmenin gecikme cezasını düzenleyen maddesinde belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, İdarenin 5 günden az olmamak kaydıyla bu sözleşmede belirlediği süreyi içeren ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi,
Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kamu İhaleleri Sözleşmesi Kanunun 25 inci maddesi ve Sözleşme Tasarısının 18’inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi,

       Hallerinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

 
35.3. Sözleşmeden Önceki Yasak Fiil veya Davranışlar Nedeniyle Fesih

          Yüklenicinin, alım sürecinde Alım dokümanına göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak, taahhüdün en az % 80'inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;

İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden alım edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması,
Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması,
Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması hallerinde, İdare sözleşmeyi feshetmeksizin Yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde Yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır.

 
35.4. Mücbir Sebeplerden Dolayı Sözleşmenin Feshi                

          Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.                       

 

35.5. Yüklenicinin Sözleşmeyi Feshetmesi

 

Sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında Yüklenicinin mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak İdareye bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

35.6. Fesih Tarihinin Belirlenmesi

 

          4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 19 uncu maddesine göre Yüklenicinin fesih talebinin İdareye intikali, aynı Kanunun 20 inci maddesinin (a) bendine göre belirlenen sürenin bitimi, 20 inci maddenin (b) bendi ile 21 inci maddeye göre ise tespit tarihi itibariyle sözleşme feshedilmiş sayılır. Bu tarihleri izleyen yedi gün içinde İdare tarafından fesih kararı alınır. Bu karar, karar tarihini izleyen beş gün içinde Yükleniciye bildirilir.

 
35.7   Fesih Halinde Yapılacak İşlemler

 

35.7.1  Sözleşmenin feshi halinde, Yüklenici İşyerini terk eder. İdare tarafından istenilen malzemeleri, araçları, tüm evrak ve belgeleri, İş için yaptırdığı tasarım ve çizimleri, İdareye yazılı bir tutanakla teslim eder. Yüklenici, alt yüklenici sözleşmeleri, İşyerinin korunması ve alınması gereken güvenlik önlemleri konularında İdarenin vermiş olduğu makul talimatları derhal yerine getirir. Sözleşmenin feshi halinde, İdarenin İşi başka bir yükleniciye tamamlatması halinde, Yüklenicinin belgelerini kullanabilir. Bu durumda, Yüklenici herhangi bir hak iddia edemez.

 

35.7.2       İdare, Yüklenicinin İşyerindeki montaj malzemeleri ile geçici tesislerin teslim edileceği zamanı yazılı olarak bildirir. Bu ihbar üzerine, Yüklenici risk ve masrafları kendisine ait olmak üzere İşyerini terk eder. Yüklenicinin, İdareye ödemesi gereken bir tutar bulunması halinde, İdare söz konusu malzemeler ve geçici tesisleri bu tutarı karşılamak üzere satabilir ve varsa bakiye tutar Yükleniciye ödenir.

 

35.7.3.      Fesih tarihi itibariyle İdare, Yüklenici tarafından yapılan veya teslim edilen mal miktarlarını, hata ve eksiklerinin giderilme masrafları ile Sözleşme gereğince Yükleniciye ödenmesi gereken değerleri tespit eder.

 

35.7.4       İdare, hata ve eksikler varsa, İdare tarafından yapılacak masraflar belirleninceye kadar Yükleniciye yapacağı ödemeleri durdurma hakkına sahiptir.

 

35.7.5.      Sözleşmede hüküm olmayan hallerde, genel hükümlere göre işlem yapılır.

 

35.8.         Sözleşmenin Feshi Halinde Yüklenicinin Mallarının Tahliyesi

 

35.8.1.      Sözleşmenin feshi halinde Yüklenici İdarenin iznini almaksızın İşyerindeki geçici tesislerin ve bunlarla ilgili tesisatın hiçbirini bozup yerinden kaldırmak ve işyerinde bulunan malzeme, araç ve makinelerinden herhangi birini başka yere götürmek veya herhangi bir şekilde başkasına devretmek veyahut işyerinde değişiklik yapmak hakkına sahip değildir. Yüklenicinin bu hususlarda herhangi bir eylemini önlemek için İdare, gerekli gördüğü takdirde işyerine el koyarak Yüklenicinin teşkilatını işbaşından uzaklaştırabilir.

 

35.8.2.      İdare; bu geçici tesisleri, tesisatı, malzemeyi, makine, araç ve bunlara ait yedek parçaları isterse satın alabilir. İdare, söz konusu geçici tesisler, malzeme ve diğerlerini satın almak istemezse Yüklenici, İdare tarafından belirlenecek süre içinde bunları işyerinden çıkarıp uzaklaştırmak zorundadır.

 

Yüklenicinin İflası

Madde 36- Yüklenicinin iflas etmesi halinde, sözleşme feshedilerek yasaklama hariç yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 20 ve 22 inci maddelerine göre işlem yapılır.

 

Anlaşmazlıkların Çözümü

Madde 37-

37.1.    Uyuşmazlıkların hallinde sıra ile; önce akdedilecek sözleşme, sonra onun eki olan onaylı katalog, teklif mektubu, varsa prospektüs, şema v.s. gibi belgeler esas alınacak, bunların kapsamadığı hallerde genel hükümlere başvurulacaktır.

 

37.2.    Taraflar arasında yapılacak akdin yorum ve icrasından doğacak anlaşmazlıklar karşılıklı müzakereler (mutabakat) yolu ile halledilmeye çalışılacak, halledilmeyen bütün uyuşmazlıklara ise icra daireleri ve ANKARA Mahkemeleri bakmaya yetkili olacaktır.

 

Kodlandırma

Madde 38-  

38.1.    Yüklenici firma, sözleşmenin imzalanmasını müteakip Kodlandırma Hükümleri ve  MSY.: 310-8 Millî Kodlandırma Hizmetleri yönergesi hükümlerine uygun olarak, NATO STANAG 4177 gereğince kendi ülkesinin kodlandırma makamları ve MSB Teknik Hizmetler Daire Başkanlığı bünyesindeki millî kodlandırma bürosu ile temasa geçip kodlandırma için gerekli bilgi ve belgelerin Kodlandırma Bürosuna verilmesi ile malın teslim tarihine kadar  kodlandırma işlemini tamamlayacaktır.

 

38.2.    Zorunlu haller ve Millî Kodlandırma Bürosundaki iş yoğunluğu sebebiyle muayene süresince kodlandırılması mümkün olmayan malzeme için, Türk Millî Kodlandırma Bürosunca hazırlanan ve “Gerekli bilgi ve belgelerin alınıp, kodlandırma işlemini başlatıldığını” belirten yazının ihtiyaç makamına ibraz edilmesi halinde, yüklenici kodlandırma ile ilgili yükümlülüğünü yerine getirmiş kabul edilecektir.

 

38.3.    Tedarik edilecek malzemenin Millî Stok No.su mevcutsa, bu Stok No.sunu istekli teklifinde belirtecek ve Stok No.su ile ilgili kodlandırma bilgileri İstekli tarafından muayene aşamasında komisyona verilecektir.

Diğer Hususlar

Madde 39.

39.1.    Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar istekliye aittir. İdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

 

39.2.    Yüklenici firma tarafından Madde 6.2. çizelgede yer alan alınacak her yeni araç ile birlikte 2’er adet garanti belgesi ile kullanma kılavuzu muayene aşamasında, muayene ve kabul komisyonuna teslim edilecektir.

39.3. Araçlar,  2018 model ve hiç kullanılmamış (performans testleri hariç) olacaktır.

 

39.4.1.Verilecek Araçlara Ait Bilgiler: NOT: Verilecek araç tutanak ile teslim edilecektir.

 

Araç Bilgileri

Verilecek Araç (1)

Cinsi

Ford transit, Panelvan 190 v-   ( DOHC 2300 cc motor )

Rengi

Beyaz

Modeli

1998

Motor Numarası

T911177

Şasi Numarası

NMOLXXDJVL1E75052

Km.

-----

Plaka Numarası

090153

Klima/ABS

Yok/Yok

Kullanım Alanı

İdari Hizmet

Durumu

Arızalı

Bedeli

………………. TL

Teslim Yeri

Ankara (Org. Eşref AKINCI Kışlası)

 

 

39.4.2.1. Alınacak Araçlara Ait Bilgiler.

Araç Bilgileri

Alınacak Araç (1)

Cinsi

Ford, Tourneo Connect 1.5  LTDCİ 120 bg Titanium Powershift Otomatik)

Miktarı

1 Adet

Rengi

Beyaz

Model Yılı

2018

Km.

0

Klima/ABS

Var/Var

Kullanım Alanı

İdari Hizmet

Durumu

Faal

Teslim Yeri

Ankara (Org. Eşref AKINCI Kışlası)

 

 
39.5. Yüklenici, teslim edilecek yeni araç için birer adet Yangın Söndürme Cihazı (YSC), Patinaj Zinciri ve İlk Yardım Çantasını ücretsiz olarak verecektir.
Yürürlük

Madde 40-

          Sözleşme taraflarca imzalandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer ve tüm taahhütlerin yerine getirilmesine kadar yürürlükte kalır.

İmza

Madde 41-

Bu sözleşme 41 (Kırkbir) maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra …../……/2018 tarihinde bir nüsha olarak imza altına alınmış ve bu nüsha idarede alıkonulmuştur. Ancak sözleşmenin düzenleme anında yüklenici talep ederse 1 nüsha daha imza altına alınacak ve bu nüsha yükleniciye verilecektir. Bu durum, her iki nüshada da altında sözleşmeyi imzalayan tarafların imzaları bulunan bir şerhle açıkça belirtilecektir. Ayrıca yüklenecinin herhangi bir zamanda talebi halinde sözleşmenin “aslına uygun idarece onaylı sureti” idare tarafından düzenlenip yükleniciye verilecektir.

 

Ted.Astsb.Kd.Bçvş. M.CESUR  :

Loj.Ş.Md.Vek.Alb. D.KAYA       :

 

İDARE                                                                                                          YÜKLENİCİ

 

4’ÜNCÜ KOLORDU KOMUTANLIĞININ ARAÇ MÜBADELESİNE AİT İDARİ ŞARTNAMEDİR.

 

I - İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 1 - İdareye ilişkin bilgiler

1.1. İdarenin;

a) Adı: 4’üncü Kolordu Komutanlığı

b) Adresi: Samsun Yolu Orgeneral Esref Akıncı Kıslası 06262 Mamak /ANKARA

c) Telefon numarası: 3123695710

ç) Faks numarası: 3123699376

d) Elektronik posta adresi: ihkom4.kor@mynet.com

e) İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı: İkm.Asb.Kd.Bçvş. Muhammet CESUR

1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.

Madde 2 - İhale konusu alıma ilişkin bilgiler

2.1. İhale konusu malın;

a) Adı: 7066 sayılı 2018 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun 8/2’inci maddesi ve EK-T Cetveline istinaden, 4’üncü Kolordu Komutanlığı, Kosova Türk Temsil Heyeti Başkanlığının ihtiyacı olan tabloda cinsi, modeli ve özellikleri belirtilen, 1 Adet 1998 Model Ford transit, Panelvan 190 v-   ( DOHC 2300 cc motor) araç ile 1 adet 2018 Model Ford, Tourneo Connect 1.5  LTDCİ 120 bg Titanium Powershift Otomatik) Beyaz renk aracın, belirtilen şartlar dâhilinde mübadele edilmesi işidir.

 

b) Varsa kodu: Bu madde boş bırakılmıştır.

c) Miktarı ve türü:

 

 VERİLECEK ESKİ ARAÇ                                      ALINACAK YENİ ARAÇ

 

S.NU.

CİNSİ MODELİ

MİKTAR

CİNSİ MODELİ

MİKTAR

1.

Ford transit, Panelvan 190 v-    ( DOHC 2300 cc motor ) (1998 Model)

1

Ford, Tourneo Connect 1.5  LTDCİ 120 bg Titanium Powershift Otomatik) (2018 Model)

1

 

ç) Teslim edileceği yer: 4’üncü Kor.K.lığı Mamak/Ankara

Madde 3 - İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve saati

3.1.

a) İhale kayıt numarası: 2018/

b) İhale usulü: Açık Artırma-Mübadele

c) Tekliflerin sunulacağı adres: 4üncü Kor.K.lığı İhale Kom.Bşk.lığı Mamak/ANKARA

ç) İhalenin yapılacağı adres: 4üncü Kor.K.lığı İhale Kom.Bşk.lığı Mamak/ANKARA

d) İhale (son teklif verme) tarihi:

e) İhale (son teklif verme) saati:

f) İhale komisyonunun toplantı yeri: 4üncü Kor. K.lığı İhale Kom. Bşk.lığı Mamak/ANKARA

3.2. Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.

3.4. İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.

3.5. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.

3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.

Madde 4 - İhale dokümanının görülmesi ve temini

4.1. Her sayfası onaylanan ihale dokümanı ilanda belirtilen adres ile yayımlanmış ise resmi internet sayfasında bedelsiz olarak görülebilir. İhale dokümanın alınması halinde, EK-F doküman teslim formu istekliye imzalatılarak teslim edilir.  İhaleye katılmak isteyenlerin bu dokümanın her sayfası onaylanmış örneğini satın almaları zorunludur. Ancak gerekli güvenlik önlemlerinin alınması kaydıyla, dokümanın ‘’kompakt disk (CD)’’ ortamına aktarılmış kopyalarının satılması mümkündür.

4.2. Dokümanın, basım maliyetini aşmayacak bir bedelle satılması zorunludur. Dokümanın basım maliyetine ilişkin belge ve bilgileri içeren bir tutanak düzenlenerek ihale işlem dosyasında muhafaza edilir.

4.3. İdarece öngörülmesi halinde doküman satış bedelinin önceden idare hesabına havale edilmesi kaydıyla, ihale dokümanı iadeli taahhütlü posta, acele posta veya kargo yolu ile satın alınabilir. Bu durumda, posta veya kargo masrafları da dahil edilerek belirlenen doküman bedelinin yatırılacağı banka hesap numarasına ilanda yer verilir.

4.4. Dokümanın posta veya kargo yoluyla gönderilmesini talep edenler, bu taleplerini üçüncü fıkraya göre belirlenen doküman bedelinin idarenin hesabına yatırıldığına ilişkin dekont ile birlikte ihale veya son başvuru tarihinden en az 5 gün önce idareye faksla veya posta yoluyla bildirirler. İdare, talebin alındığı tarihi izleyen 2 iş günü içinde dokümanı, dokümanın satın alındığına ilişkin idare yetkilisince imzalı formu da ekleyerek talep sahibinin belirttiği adrese gönderir. Bu durumda dokümanın postaya veya kargoya verildiği tarih dokümanın satın alınma tarihi olarak kabul edilir. Dokümanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da eksik olmasından dolayı idare hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

4.5. İhale dokümanı satın alan isteklilerden arzu edenlerin, gerekli önlemleri almak kaydıyla, satış konusu taşınır malı yerinde görebilmeleri idare tarafından sağlanabilir.

a) İhale dokümanının görülebileceği yer: 4’üncü Kor.K.lığı İhale Kom.Bşk.lığı Mamak/ANKARA

b) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi: https://www.msb.gov.tr

c) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: 4’üncü Kor.K.lığı İhale Kom.Bşk.lığı Mamak/ANKARA

ç) İhale dokümanı satış bedeli (varsa vergi dahil): 40 TRY (Türk Lirası)

d) Bu madde boş bırakılmıştır.

4.6. İhale dokümanını satın almak isteyenler, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Bu incelemeden sonra, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamının aslına uygun olarak teslim alındığına dair standart form biri satın alana verilmek üzere iki nüsha olarak imzalanır.

4.7. Bu madde boş bırakılmıştır.

4.8. İhale dokümanının tamamını veya bir kısmını oluşturan belgelerin, Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere verilmesi halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır.

Madde 5 - İhale dokümanının kapsamı

5.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:

a) İdari Şartname,

b) Sözleşme Tasarısı,

c) Standart formlar: Birim Fiyat Teklif Mektubu, Birim Fiyat Teklif Cetveli

5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır.

5.3. İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

Madde 6 - Bildirim ve tebligat esasları

6.1. Bildirim ve tebligat, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır. Ancak, ihale dokümanının satın alındığına ilişkin formda ve/veya teklif mektubunda elektronik posta adresinin ve/veya faks numarasının belirtilmesi ve bu adrese veya faks numarasına yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, İdare tarafından elektronik posta yoluyla veya faksla bildirim de yapılabilir.

6.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün, yabancı isteklilerde ise ondokuzuncu gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır.

6.3. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılan bildirimlerin aynı gün İdare tarafından teyit edilmesi zorunludur. Aksi takdirde bildirim yapılmamış sayılır. Teyit işleminin gerçekleşmiş kabul edilmesi için tebligatın iadeli taahhütlü mektupla bildirime çıkarılmış olması yeterlidir. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimler, bildirim tarihi ve içeriğini de kapsayacak şekilde ayrıca belgelenir.

6.4. Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler, İdarenin resmi elektronik posta adresi kullanılarak yapılır.

6.5. İdare tarafından ortak girişimlere yapılacak bildirim ve tebligat, yukarıdaki esaslara göre pilot/koordinatör ortağa yapılır.

6.6. İstekli olabilecekler ve istekliler tarafından İdareyle yapılacak yazışmalarda elektronik posta ve faks kullanılamaz. Ancak, bu Şartnamenin 4.3. maddesinde ihale dokümanının posta veya kargo yoluyla satılması hususu düzenlenmiş olması şartıyla, ihale dokümanının satın alınmasına ilişkin talepler faksla yapılabilir.

 

II - İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 7 - İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri

7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

            a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası                 belgesi;

1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sanatkârlar odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

c) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

ç) Bu madde boş bırakılmıştır.

d) Bu Şartnamenin 7.4 ve 7.5 inci maddelerinde belirtilen, sekli ve içeriği Mal Alimi İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri,

e) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

f) İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,

g) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi,

ğ) Yerli malı teklif eden yerli istekli lehine fiyat avantajı tanınması durumunda bu avantajdan yararlanmak isteyen yerli isteklilerce sunulacak yerli malı belgesi,

h) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli malı müşavir ya da serbest muhasebeci malı müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

ı) İhaleye yalnızca yetkili satıcılar/bayiiler/distribütörler katılabilecektir.

7.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;

7.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1 maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (h) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır.

7.3. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.4. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

7.4.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.4.2. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.4.3. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.5. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

7.5.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.5.2. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.5.3.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.5.3.2. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.5.3.3. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.5.3.4. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.5.4. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.5.5.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.5.5.2. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.5.5.3. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.5.5.4. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.5.6. Bu bent boş bırakılmıştır.

7.6. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:

7.6.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.7. Belgelerin sunuluş şekli:

7.7.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını beyan etmek suretiyle fotokopisini verebileceklerdir.

7.7.2. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.7.3 Bu madde boş bırakılmıştır.

7.7.4. Türkiye Cumhuriyetinin yabancı ülkelerde bulunan temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgeler dışında yabancı ülkelerde düzenlenen belgeler ile yabancı ülkelerin Türkiye'deki temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgelerin tasdik işlemi:

7.7.4.1. Tasdik işleminden, belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.

7.7.4.2. Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf ülkelerde düzenlenen ve bu Sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamında bulunan resmi belgeler, “apostil tasdik şerhi taşıması kaydıyla Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.

7.7.4.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerde düzenlenen belgelerin tasdik işlemi, bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir.

7.7.4.4. Apostil tasdik şerhi taşımayan veya tasdik işlemine ilişkin özel hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme kapsamında sunulmayan ve yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin üzerindeki imzanın, mührün veya damganın, düzenlendiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekir. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgeler ise sırasıyla, düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

7.7.4.5. Yabancı ülkenin Türkiye'deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

7.7.4.6. Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez.

7.7.4.7. Tasdik işleminden muaf tutulan resmi niteliği bulunmayan belgeler

7.7.4.7.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.7.5. Teklif kapsamında sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin yapılması ve bu tercümelerin tasdik işlemi:

7.7.5.1. Yerli istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi aşağıdaki şekilde yapılır:

7.7.5.1.1. Yerli istekliler ile Türk vatandaşı gerçek kişi ve/veya Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ortağı bulunan iş ortaklıkları veya konsorsiyumlar tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, Türkiye'deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.

7.7.5.2. Yabancı istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi, aşağıdaki şekilde yapılır:

7.7.5.2.1. Tercümelerin tasdik işleminden tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası ve varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.

7.7.5.2.2. Belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümesinde apostil tasdik şerhi taşıması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin apostil tasdik şerhi taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

7.7.5.2.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde belgelerin tercümelerinin tasdik işlemi de bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir.

7.7.5.2.4. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de  apostil tasdik şerhi taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

7.7.5.2.5. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye'deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, ise bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.

7.7.6. Kalite ve standarda ilişkin belgelerin sunuluş şekli

7.7.6.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.8. Yabancı istekli tarafından ihaleye teklif verilmesi halinde, bu şartname ve eklerinde istenilen belgelerin, isteklinin kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş dengi olan belgelerin sunulması gerekir.

7.9. Tekliflerin dili

7.9.1. Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer doküman Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. Tercümelerin yapılması ve tercümelerin tasdiki işleminde ilgili maddedeki düzenlemeler esas alınacaktır.

Madde 8 - İhalenin yabancı isteklilere açıklığı

8.1. Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir. Yabancı isteklilerle ortak girişim yapan yerli istekliler bu ihaleye katılamaz. İhaleye katılan gerçek kişilerin yerli istekli oldukları, teklif mektubunda yer alan Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasından anlaşılır. Tüzel kişilerin yerli istekli oldukları ise teklifleri kapsamında sunulan belgeler üzerinden değerlendirilir.

Madde 9 - İhaleye katılamayacak olanlar

9.1. Aşağıdaki şahıslar doğrudan veya dolaylı olarak ihalelere katılamazlar:

(a)   Satışla ilgili birimin amiri, ihale yetkilisi ve görevlileri ile bunların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatları ve evlat edinenler,

(b)   Kamu ihalelerinden yasaklı gerçek ve/veya tüzel kişiler ile bunların yarısından fazla sermayesine ortak oldukları tüzel kişiler,

(c)   2531 sayılı Kamu Görevlerinden Ayrılanların Yapamayacakları İşler Hakkında Kanun kapsamına giren şahıslar,

(ç)   3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan dolayı hükümlü olanlar,

(d)   Örgütlü suçlardan ya da kamu görevlilerine rüşvet vermek suçundan dolayı hükümlü olanlar,

(e)   İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.

9.2. Bu madde boş bırakılmıştır.

Madde 10 - İhale dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar

10.1. İhale işlemlerinin hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması sırasında;

10.2. Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek,

10.3. İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak,

10.4. Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek,

10.5. MSY 310-6 (B) Yönergesinin Dördüncü Bölüm “g” bendine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak fiillerinin oluşması durumunda ihale dışı bırakılır.

Madde 11 - Teklif hazırlama giderleri

11.1. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı İdareden isteyemez.

Madde 12 - İhale dokümanına ilişkin açıklama yapılması

12.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, ihale tarihinden yirmi gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

12.2. Talebin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak yazılı açıklama, ihale tarihinden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.

12.3. Açıklamada, sorular ile İdarenin ayrıntılı cevabi yer alır, açıklama talebinde bulunanın kimliği belirtilmez.

12.4. Açıklamalar, açıklamanın yapıldığı tarihten sonra dokümanı satın alanlara ihale dokümanının bir parçası olarak verilir.

Madde 13 - İhale dokümanında değişiklik yapılması

13.1.İhale dokümanında değişiklik yapılması zorunlu olursa, bunu gerektiren sebep ve zorunluluklar bir tutanakla tespit edilerek önceki ilanlar geçersiz sayılır ve ihale yeniden aynı şekilde ilan olunur.

13.2.Ancak, tekliflerin hazırlanmasını etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya idareye yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle dokümanda değişiklik yapılabilir.

13.3.Zeyilname, ihale dokümanında belirtilen süre içerisinde veya ihale tarihinden en az 10 gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde doküman alanların tamamına bildirilir/gönderilir veya imza karşılığında elden tebliğ edilir.

13.4.Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, ihale tarihi bir defaya mahsus olmak üzere en fazla 20 gün zeyilname ile ertelenebilir. Zeyilname düzenlenmesi halinde; tekliflerini vermiş isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkânı tanınır.

13.5.İhale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duyulan hususlarla ilgili olarak ihale dokümanında belirtilen süre veya ihale tarihinden 20 gün öncesine kadar yazılı olarak açıklanma talep edilebilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmaz. Açıklama talebinin idarece uygun görülmesi halinde ihale dokümanında belirtilen sürede veya ihale tarihinden en az 10 gün önce yazılı olarak isteklilerin bilgi sahibi olmaları sağlanır. Açıklamada, sorular ve idarenin ayrıntılı cevapları yer alır ancak açıklama talebinde bulunanın kimliği belirtilmez. Yazılı açıklamalar, açıklama yapıldıktan ihale dokümanı alanlara, doküman ile birlikte verilir.

Madde 14 - İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesi

14.1. İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.

14.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu asamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.

14.3. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.

14.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.

Madde 15 - İş ortaklığı

15.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi, iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir.

15.2. İş ortaklığında en çok hisseye sahip ortak, pilot ortak olarak gösterilmek zorundadır. Ancak bütün ortakların hisse oranlarının eşit olduğu veya diğer ortaklara göre daha fazla hisse oranına sahip ve hisseleri birbirine eşit olan ortakların bulunduğu iş ortaklıklarında ise bu ortaklardan biri pilot ortak olarak belirlenir.

15.3. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği ekte örneği bulunan iş ortaklığı beyannamesini teklifleriyle beraber sunacaklardır.

15.4. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde, iş ortaklığı tarafından, sözleşmenin imzalanmasından önce noter onaylı ortaklık sözleşmesinin İdareye verilmesi zorunludur.

15.5. İş ortaklığı sözleşmesinde, ortakların hisse oranları, pilot ortak ile diğer ortakların işin yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir.

Madde 16 - Konsorsiyum

16.1. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.

Madde 17 - Alt yükleniciler

17.1. İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

 

III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 18 - Teklif ve sözleşme türü

18.1. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Madde 19 - Kısmi teklif verilmesi

19.1. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.

Madde 20 - Alternatif teklifler

20.1. Bu ihalede alternatif teklif verilmeyecektir.

Madde 21 - Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi

21.1. İstekliler, teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak belirtecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır.

Madde 22 - Tekliflerin sunulma şekli

22.1. Teklif mektubu ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın veya paketin üzerine isteklinin adi, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi ise ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir.

22.2. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir.

22.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle isleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz.

22.4. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilen yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.

Madde 23 - Teklif mektubunun sekli ve içeriği

23.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.

23.2. Teklif mektubunda;

a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,

b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,

c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,

ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye'de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,

d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması,

zorunludur.

23.3. Is ortaklığı olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir.

23.4. Bu madde boş bırakılmıştır.

Madde 24 - Tekliflerin geçerlilik süresi

24.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 – (Doksan) (rakam ve yazıyla) takvim günüdür.

24.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, İdarenin bu talebini kabul veya reddedebilir.

24.3. . Bu madde boş bırakılmıştır.

24.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır.

Madde 25 - Teklif fiyata dahil olan giderler

25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuatı gereğince ödenecek vergi (KDV hariç), resim, harç ile ulaşım ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyata dâhil edilerek verilecektir.

25.2. (25.1) maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

25.3. Ancak, sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV) ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.

Madde 26 - Geçici teminat

26.1. Geçici Teminat Alınmayacaktır

Madde 27 - Teminat olarak kabul edilecek değerler

 27.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

Madde 28 - Geçici teminatın teslim yeri

28.1.Bu madde boş bırakılmıştır.

Madde 29 - Geçici teminatın iadesi

29.1.Bu madde boş bırakılmıştır.

 

IV-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 30 - Tekliflerin alınması ve açılması

30.1. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar (tekliflerin sunulacağı yere) idareye verilir. İhale komisyonunca ihale dokümanında belirtilen saatte kaç teklif verilmiş olduğu ihale teklif zarfları alındı tutanağı ile tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır.

30.2. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Uygun olmayan zarflar bir tutanak ile belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde zarf açma ve ihale teklif tutanağındaki alınış sırasına göre açılır. İhaleye teklif veren isteklilerin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı teyit edilir.

30.3. . Bu madde boş bırakılmıştır.

30.4. Bu aşamada hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez. Teklif zarflarının muhteviyatı kontrol edilir ve teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.

Madde 31 - Tekliflerin değerlendirilmesi

31.1. Dokümanında belirtilen şartlara uygunluğu, birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir. Aritmetik hata bulunması durumunda isteklinin yazılı teyidi alınarak düzeltme işlemi uygulanır. Bunun dışında uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.

31.2. Bu madde boş bırakılmıştır.

31.3.İhale komisyonunca, teklifleri uygun bulunan istekliler ile fiyat görüşmelerine geçilir. İhale komisyon başkanı tarafından isteklilerin sıra ile açık teklifte bulunmaları talep edilir ve açık arttırma işlemlerine başlanır. Fiyat görüşmesi esnasında istekli/isteklilerden açık arttırma teklifi ve en son açık arttırma teklifi yazılı olarak alınır. İhaleden çekilen istekliler ile ihale üzerinde bırakılan istekli ihale komisyon kararında belirtilir. Komisyonda kararlar oy çokluğu ile alınır, kararlarda çekimser kalınmaz.

31.4. Uygun bedel;

         Satış ihalelerinde tahmin edilen bedelden aşağı olmamak üzere teklif edilen bedellerin en yükseği.

         Mübadele işlemlerinde ise tahmin edilen bedelden yukarı olmamak üzere teklif edilen bedellerin en düşüğüdür. İhaleye bedel tahmini yapılmadan çıkılan hallerde, ihale komisyonunca uygun görülmek şartıyla uygun bedel belirlenir.

Madde 32 - İsteklilerden tekliflerine açıklık getirmelerinin istenilmesi

32.1.İhale komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karsılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili isteklilerden açıklama isteyebilir.

32.2. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.

32.3. İdarenin yazılı açıklama talebine, istekli tarafından yazılı olarak cevap verilir.

Madde 33 - Aşırı düşük teklifler

33.1.Bu madde boş bırakılmıştır.

Madde 34 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi

34.1.İhale komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. Ancak idare isteklilerin talepte bulunması halinde, ihalenin iptal edilme gerekçelerini talep eden isteklilere bildirir.

Madde 35 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi

35.1. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, mübadele kapsamında yüklenicinin idareye teslim edeceği malzemelere/ürünlere teklif ettiği fiyatların en düşük olanı, satış işlemlerinde ise; tahmin edilen bedelden aşağı olmamak üzere teklif edilen bedellerin en yüksek olanıdır.

Madde 36 - İhalenin karara bağlanması

36.1. Yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu tarafından ihale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli üzerinde bırakılır.

36.2. İhale komisyonu, yapacağı değerlendirme sonucunda gerekçeli bir karar alarak ihale yetkilisinin onayına sunar.

36.3.Komisyonda kararlar oy çokluğu ile alınır, kararlarda çekimser kalınmaz.  

Madde 37 - İhale kararının onaylanması veya iptali

37.1.İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, yetki verilmiş makamın onayına sunar. Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller ihalenin tarihi ve hangi istekli üzerine, hangi gerekçelerle yapıldığı, ihale yapılmamış ise nedenlerini belirtir.

37.2. İhale kararları onaylanmadan önce idare, ihale üzerinde kalan istekli ile varsa ikinci teklif sahibi isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı Kamu İhale Kurumu web sayfasından teyit edilir ve buna ilişkin belge ihale kararına eklenir. İki isteklinin de yasaklı çıkması halinde ihale iptal edilir.

37.3. Yetki verilmiş makam tarafından, karar tarihini izleyen en geç 10 iş günü içinde ihale kararı onaylanır veya gerekçesi açıkça belirtilmek kaydıyla iptal edilir.

37.4. İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır.

Madde 38 - Kesinlesen ihale kararının bildirilmesi

38.1. İhale sonucu, ihale kararının yetki verilmiş makam tarafından onaylandığı günü izleyen en geç 5 iş günü içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil olmak üzere ihaleye teklif veren bütün isteklilere veya yasal vekillerine imzaları alınmak suretiyle bizzat tebliğ edilir veya posta/e-posta/belgegeçer kanalı ile bildirilir. İhale sonucunun bildiriminde tekliflerin değerlendirmeye alınmama veya uygun bulunmama gerekçelerine yer verilir.

38.2. İhalede hazır bulunmayan veya noterden tasdikli vekâletnameye haiz bir vekil göndermeyen istekliler ihale kesinleştikten sonra ihalenin yapılış tarzına ve sonucuna itiraz edemez.

Madde 39 - Satış sözleşmesinin/protokolünün düzenlenmesi:

 

39.1. Yapılan ihale sonucunda satışına karar verilen mal ve hizmete ilişkin ihaleyi yapan makam ile istekli arasında kesinleşen ihale kararının tebliğ tarihinden itibaren 10 iş günü içerisinde satış sözleşmesi/protokolü imzalanır.

39.2. Sözleşmenin imzalanacağı tarihte isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit edilmesi zorunludur.

39.3. Bu Madde boş bırakılmıştır

39.4. Bu madde boş bırakılmıştır.

39.5. Bu madde boş bırakılmıştır.

39.6. Sözleşmeler idarece hazırlanır yetki verilen makamlar ile yüklenici tarafından imzalanır. İhale dokümanında aksi belirtilmedikçe sözleşmelerin noter tescili ve onaylattırılması zorunlu değildir.

39.7. Satış sözleşmesinde/protokolünde;

(a) İşin adı, niteliği, türü ve miktarı hizmetlerde iş tanımı,

(b) İdarenin adı ve adresi,

(c) Yüklenicin adı veya ticaret unvanı, tebligata esas adresi,

(ç) Varsa alt yüklenicilere ilişkin bilgiler ve sorumlulukları,

(d) Sözleşmenin/protokolün türü, bedeli ve süresi,

(e) Ödeme yeri ve şartları, avans verilmesi halinde avansla ilgili hususlar,

(f) Ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderlerinden hangisinin sözleşme bedeline dahil olacağı,

(g)Vergi, resim ve harçlar ile sözleşmeyle ilgili diğer giderlerin kimler tarafından ödeneceği,

(ğ)Montaj, işletmeye alma, eğitim, bakım-onarım, yedek parça gibi destek hizmetlerine ait şartlar,

(h) Bu madde boş bırakılmıştır.

(ı) Garanti istenilen hallerde süresi ve garantiye ilişkin şartlar,

(i) İşin yapılma yeri, teslim etme ve teslim alma şekil şartları,

(j) Gecikme halinde alınacak cezalar,

(k) Mücbir sebepler ve süre uzatımı verebilme şartları, sözleşme kapsamında yaptırılacak iş artışları ile iş eksilişleri durumunda karşılıklı yükümlülükler,

(l) İdarenin teslim-tesellüm ile ilgili işlemlere ilişkin şartları,

(m) Sözleşmede değişiklik yapılma şartları,

(n) Sözleşmenin feshine ilişkin şartlar,

(o)Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları,

(ö) İhale dokümanında yer alan bütün belgelerin sözleşmenin eki olduğu,

(p) Anlaşmazlıkların çözümü.

39.8. Yurt içindeki kamu kurum ve kuruluşlar ile özel kurum ve kuruluşlara ve özel şahıslara yapılacak ‘’Kontrole Tabi Liste’’ kapsamındaki satışlar gerçekleşmeden önce, bu malların ve teknolojilerin alıcı tarafından yurt dışına çıkarılmayacağına ilişkin taahhütname alınır. Bu husus gerek satış öncesi hazırlanacak şartnameye, gerekse satış sırasında akdedilecek protokol veya sözleşmeye açık ve kesin bir şekilde yazılır. Bu liste kapsamındaki satış işlemleri 5202 sayılı Savunma Sanayi Güvenliği Kanunu esaslarına uygun olarak yürütülür.

39.9. Ulusal çıkarlar doğrultusunda olağandışı ve zorlayıcı hallerin ortaya çıkması halinde; sözleşmeyi yapan makam, malzemelerinin teslimi ya da hizmetlerinin icrası öncesindeki herhangi bir zamanda bu Yönerge kapsamında yapılan sözleşmeyi kısmen yada tamamen iptal edebilir veya askıya alabilir. Söz konusu sözleşmenin; kısmen iptal edilmesi halinde iptal edilen kısma ait tahsilât varsa iade edilir, tamamının iptal edilmesi halinde daha önce teslim edilen mal veya hizmete ait giderlerin tahsilâtı tamamlandıktan sonra kalan meblağ iade edilir.

Madde 40 - Kesin teminat

40.1. Kesin Teminat Alınmayacaktır.

Madde 41 - Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu

41.1.İstekli, sözleşme/protokolü müteakip, satın aldığı malzemenin satış bedelini ihale dokümanlarında belirtilen şartlarda ve sürede ilgili Saymanlık (İdarenin bağlı olduğu muhasebe birimi) kanalı ile bu Yönergenin Beşinci Bölümünde yer alan esaslar dâhilinde yatırmak ve bilahare alımını üstlendiği malzemeyi bulunduğu yerden yine sözleşmede belirtilen süre içinde kaldırmak zorundadır. Mücbir sebepler dışında alıcının taahhüdünü sözleşmeye uygun olarak yerine getirmemesi ve bu durumun en az 10 gün süreli ihtara rağmen devam etmesi halinde, sözleşmeye konulacak hükümler doğrultusunda sözleşme fesih edilir. Satışı yapılan mallar, sözleşme/protokolde belirtilen süre içinde alınmadığı takdirde doğacak zarar ve ziyandan satıcı sorumlu tutulamaz.

 

Madde 42 - Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine bildirim

42.1. İhale üzerinde bırakılan istekliyle sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalanabilir.

42.2. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, sözleşme imzalamaya davet edilir. İmzalanamaması durumunda, ihale iptal edilir.

Madde 43 - Sözleşme yapılmasında idarenin görev ve sorumluluğu

43.1. Satışı/Mübadeleyi yapan idareler, sözleşme/protokolde belirtilen süre dışında, satışı yapılan malzemenin muhafazasından sorumlu olmayıp; satışı yapılan malzemeyi yalnızca sözleşmede belirtilen süre zarfında muhafaza eder. Satışı yapılan mallar, sözleşme/protokolde belirtilen süre içinde alınmadığı takdirde geçen her gün için toplam tutarı kesin teminatı aşmayacak şekilde ceza uygulamasında bulunulabilir. Kesin teminat alınmayan durumlarda ceza uygulanıp uygulanmayacağı ve hangi oranda uygulanacağı hususları onay belgesinde ayrıca gösterilir. Tahakkuk edecek ceza bedeli, genel hükümlere göre tahsil edilir.  

Madde 44 - İhalenin sözleşmeye bağlanması

44.1. İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı bir örneği yükleniciye verilir. Yüklenici tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir.

44.2. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.

44.3. Sözleşmenin imzalanacağı tarihte, sözleşme imzalanacak isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit edilmesi zorunludur.

44.4. İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı bir örneği yükleniciye verilir. Yüklenici tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir.

44.5. Bu madde boş bırakılmıştır.

44.6. Yüklenicinin iş ortaklığı veya konsorsiyum olması halinde, hazırlanan sözleşme bütün ortaklar tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı birer örneği ortaklara verilir. Ortaklar tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir.

 

V SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 45 - Ödeme yeri ve şartları

45.1. İdare tarafından sözleşmeye ilişkin ödemeler Kosova TTH Bşk.lığı Askeri Kantin Başkanlığının, aktaracağı para ile, 4’üncü Kolordu Askeri Kantin Başkanlığınca (PEŞİN)  ödenecektir. Yüklenici tarafından alım konusu malın, sözleşme ve ihale dokümanına uygun şekilde teslim edilmesi koşuluyla ödemelere ilişkin hususlar ve ödeme zamanı aşağıda düzenlenmiştir.

45.2. Ödemeye ilişkin diğer koşullar sözleşme tasarısında belirtilmiştir.

Madde 46 - Avans verilmesi, şartları ve miktarı

46.1. Yükleniciye taahhüdün gerçekleştirilmesi sırasında avans verilmeyecektir.

Madde 47 - Fiyat farkı

47.1. Bu ihalede fiyat farkı hesaplanmayacaktır.

Madde 48 - Malın teslim tarihi ile muayene ve kabul işlemleri:

48.1. Malın teslim tarihi (teslim programı)

48.1.1. Sözleşmenin yapılmasını müteakip 60 (atmış) takvim günü içerisinde teslim edilecektir. Erken teslim kabul edilebilecektir. Erken teslim halinde fiyat farkı ödenmeyecektir. Mübadele kapsamında verilecek eski araçlar, yeni araçların kati kabulüne müteakip, yüklenici tarafından 10 gün içerisinde ihtiyaç makamından teslim alınacaktır.

48.2. Muayene ve kabul şekil ve şartları:

48.2.1. Mübadele kapsamında teslim edilecek Araçların muayene ve kabul işlemleri, 4’üncü Kor.K.lığı Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından yapılacaktır.

Madde 49 - Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları

49.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.

49.1.1. Mücbir sebepler:

a) Doğal afetler.

b) Kanuni grev.

c) Genel salgın hastalık.

ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.

d) Gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.

49.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;

a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,

b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,

c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,

ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması,

            d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur.

49.2. İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller:

49.2.1. İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde; işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.

49.3. İş artışının zorunlu olduğu hallerde işin süresi bu artışla orantılı bir şekilde artırılarak yükleniciye ek süre verilir.

Madde 50 - Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi

50.1 Bu madde boş bırakılmıştır.

Madde 51 - Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve kesintiler ile sözleşmenin feshi

51.1. İdare tarafından, bu sözleşmede belirtilen süre uzatımı halleri hariç, Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak mali veya malları süresinde teslim etmemesi halinde 10 gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikme cezası uygulanır.

51.2. Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmemesi halinde, gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin %00,5 (onbinde beş)’i oranında gecikme cezası uygulanır.

51.3. Gecikme cezası, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Bu ceza tutarı; ödemelerden varsa kesin teminat ile ek kesin teminatlardan karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir.

51.4. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın varsa kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek, alım konusu iş genel hükümlere göre tasfiye edilir.

51.5. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın varsa kesin teminat ve ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

51.6. İdareye süresi içerisinde teslim edilen malların muayene ve kabulü için İdare tarafından yapılan inceleme sırasında geçen süreler işin süresinden sayılmaz. Son teslim tarihinden önce teslim edilen ve sözleşme ve eklerine uygun olmayan malların sözleşme şartlarına uygun mallar ile değiştirilmesi için teslim süresi içerisinde 1 defaya mahsus yükleniciye teslim imkânı verilir. Ancak verilen süre içerisinde yeni mal tesliminin yapılmaması veya teslim edilen malın sözleşme ve eklerine uygun olmaması halinde, yukarıdaki düzenlemeler çerçevesinde ihtar yapılır.

51.7. Firmaya eski araç mutlaka tutanak ile teslim edilecektir.

Madde 52 - Anlaşmazlıkların çözümü

52.1. Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde ANKARA mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

Madde 53 – İlanda değişiklik yapılması:

                 (a)   İlân yapıldıktan sonra şartname ve eklerinde değişiklik yapılamaz. Şartname ve eklerinde değişiklik yapılması zorunlu ise; ihale ilanı yeni şartlara göre yenilenir.

 

(b)   İlanın yayımlanmasını müteakip uygun olmayan hususların tespiti halinde düzeltme ilanları ihale dokümanında belirtilen sürede yapılır. Düzeltme ilanı, hatalı ilanın yayımlandığı yayın organında yayımlanır.

                 (c)   İhale veya son başvuru saatinden önce ihalenin iptal edilmesi durumunda ilanın yayımlandığı yayın organında ihalenin iptal edildiği hususu ile gerekçesi hemen ilan edilerek duyurulur. Ayrıca ihale dokümanı alanlara ihalenin iptal edildiği bildirilir.

Madde 54 – Devir ve teslim işlemleri:

 Bu Yönerge esaslarına göre satışı yapılan mal ve hizmetlerin devir ve teslim işlemleri ilgili Harcama Yetkilisi nezdinde görev yapan taşınır mal saymanlarınca yapılır.

Madde 55 –  İhale işlemlerine ilişkin diğer hususlar:

          (a)   Dost ve müttefik ülkelere yapılacak satış işlemlerinde yukarıda b fıkrasında belirtilen satış usulleri uygulanmaz. Söz konusu faaliyetler Genelkurmay Başkanlığının uygun görmesi ve ilgili Bakanın onayını müteakip ülkeler arasında yapılacak ikili anlaşmalar çerçevesinde yürütülür.

          (b)   İhale işlemlerinin uygun şartlarda ve uygun zamanlarda yapılması ve ihalelerde açıklık ve rekabetin sağlanması esastır.

          (c)   Farklı istekliler tarafından alınabilecek muhtelif malzemeler bir ihalede toplanamaz. Ancak; ilan masraflarını azaltmak maksadıyla ihalelerin ayrı ayrı yapılacağı açıklanmak suretiyle ilanlar bir arada yapılabilir.

(ç)   İhalelerin resmi tatil gününe rastlaması durumunda, tekrar ilana gerek kalmaksızın tatili takip eden ilk iş gününde aynı yer ve saatte yapılır.

(d)   Tekliflerin açılma zamanı, çalışma saatlerini kapsayacak şekilde planlanır ve teklifler açılmaya başlandıktan sonra, mümkün olan en kısa sürede işlemler bitirilir.

(e)   İdare, gerekçesini belirtmek suretiyle ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir.

(f)   Yapılan ihalelere istekli çıkmaması durumunda, ihale makamlarınca bu durumun sebepleri araştırılır ve elde edilen sonuçlara göre ihale işlemi tekrarlanabilir. Yeniden ihale yapılması halinde ihaleye istekli çıkmaz ise durum bir üst makama bildirilir.

 

Madde 56 –  MÜBADELE İŞLEMLERİNDE UYGULANACAK ESASLAR:

(a) Türk Silahlı Kuvvetleri tarafından üretilen veya çeşitli yollarla temin edilen veya ihtiyaç fazlası bulunan her cins ve sınıf ikmal maddeleri ile bunlardan HEK durumunda olan veya hurdaya ayrılan mal ve hizmetler; yurt içindeki kamu kurum ve kuruluşlar ile özel kurum ve kuruluşların ürettikleri veya sahip oldukları diğer bir mal veya hizmet ile mübadelesi yapılabilir.

(b) Mübadele işlemleri (Askerî nitelikli olmayan taşınır mallar hariç), Genelkurmay Başkanlığının uygun görmesi üzerine ilgili Bakanın onayı ile gerçekleştirilir. Mübadelenin yapılabilmesi için yönergenin Üçüncü Bölümünde belirtilen şartların sağlanması ve ilgili makamların onayının alınması zorunludur.

(c) Mübadele işlemine ilişkin olarak ilgili Bakan onayının alınması için mübadele konusu mal veya hizmet ile mübadele sonucu elde edilecek mal veya hizmetin tahminî rayiç bedellerinin yetki verilen makamlarca tespit ettirilmesi gereklidir.

(ç) Mübadele onayı alındıktan sonra; işlemler, yetkili makamlarca mübadele konusu mal veya hizmetlere ilişkin taraflar arasında EK-F’de örneği bulunan mübadele edilecek mallara/ malzemelere ilişkin mukayese cetveline göre yapılacak bir protokol/sözleşme çerçevesinde gerçekleştirilir.

(d)   Mübadele işleminde karşılıklı el değiştirecek mal veya hizmetlerin bedellerinde eşit fiyat esası zorunlu değildir. Burada aranacak asıl husus; taraflar için temin edilecek marjinal faydadır.

(e)   Mübadele işlemleri sonucunda taşınır malların giriş ve çıkış işlemleri mevzuatına uygun olarak yapılır.

(f)   Dost ve müttefik devletlerle ve bu devletlerde bulunan kamu kurum ve kuruluşlar ile özel nitelikteki kurum veya kuruluşlarla mübadele işlemleri yapılmaz.

(g)   Yurt içinde ise; kamu veya özel kurum ve kuruluşlar dışında kalanlarla mübadele işlemi yapılamaz.

(ğ)   Mübadele işlemi gerçekleştirecek mal ve hizmetler ile mübadele sonucunda birlik envanterine dahil edilecek mal ve hizmetler için ayrı ayrı yaklaşık maliyet tespiti, birlik/kurum bünyesinde kurulu veya teşkil edilecek birimler tarafından yapılır.

  (h)Türk Silahlı Kuvvetleri ile Makine ve Kimya Endüstrisi Kurumu Genel Müdürlüğü arasında HEK/hurda malzemelerin karşılığında Makine ve Kimya Endüstrisi Kurumu ürünleri ile mübadele işlemleri Milli Savunma Bakanı ve İçişleri Bakanı onaylı protokoller kapsamında yürütülür.

 

VI-DİĞER HUSUSLAR[i]

Madde 57 – Diğer hususlar

İşin tahmini bedeli                     (                   ) TL.’dir

Madde 58 - İş bu şartname bu madde dâhil 58 (Ellisekiz) maddeden ibarettir.

NOT:FAKS VE MAİL İLŞE YAPILAN TEKLİFLER DEĞERLENDİRMEYE ALINMAYACAKTIR.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 

           

         

İLANLA İLGİLİ AÇIKLAMALAR:

1. Bu sayfada yayınlanan bilgilerin hukukî ve mali sorumluluğu bulunmamaktadır. Kamu İhale Bülteni ve ihale dosyasındaki bilgiler esas alınacaktır.

2. İlânla ilgili sorumluluk ve başvuru makamı bilgileri aşağıdadır.

a.Şikayet ve Başvuru Makamı: 4 UNCU KOLORDU KOMUTANLIGI

b.Telefon Numarası: +903123695710-2977

c.Fax Numarası: +903123699376

d.Elektronik Posta adresi: