İşin Adı 3 YILLIK ABD VE KANADA KITA İÇİ F/F (FREIGHT FORWARDING) HİZMETİ

İlan Türü Açık İhale

         

İdare Adı : MSB Muharebe Malzemeleri Tedariği

Adres : Bakanlıklar

Telefon : +90 312 402 32 35

Faks : +90 312 417 73 42

Elektronik Posta Adresi :

         

Malın Niteliği ve Türü 3 YILLIK ABD VE KANADA KITA İÇİ F/F (FREIGHT FORWARDING) HİZMETİ

Malın Miktarı 0

Mal Teslim Yeri .

Mal Teslim Tarihi .

İhale Yeri

İhale Tarihi 03.01.0001 00:00

İhale İlanı Metni
3 YILLIK ABD VE KANADA KITA İÇİ F/F (FREIGHT FORWARDING) HİZMETİ
SATIN ALINACAKTIR.

MSB. Dış Tedarik Dairesi Başkanlığı / ANKARA :

İhale kayıt numarası : 2004 / 204929

1. İdarenin;

a.Adresi : MSB. DIŞ TEDARİK DAİRESİ BAŞKANLIĞI
06100 Bakanlıklar / ANKARA

b. Telefon ve Faks Numarası : Tel: 0312 - 402 32 35 – Faks: 0312 - 417 73 42

c. İnternet Adresi : www.msb.gov.tr.

2. İhale konusu malın;

Niteliği, türü ve miktarı : 3 Yıllık ABD ve Kanada Kıta içi
F/F (FREIGHT FORWARDING) Hizmeti.

3. İhalenin;

a. Yapılacağı yer : MSB.Dış Tedarik Dairesi Başkanlığının
213 numaralı toplantı salonu

b. Son teklif verme tarihi ve saati : 26 OCAK 2005, Saat 10.00

c. Tarihi ve saati : 26 OCAK 2005, Saat 11.00

ç. Usulü : 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun istisnalar
3.b maddesi kapsamında çıkarılan 04 KASIM 2003 tarihli ve 2003/6392 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10.a maddesine göre Açık İhale Usulü uygulanacaktır.

4. İhaleye katılabilmek için istekli/isteklilerden İdarî Şartnamede istenilen belgeler ve yeterlik kriterleri :

4.1. İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri :

4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,

4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi veya Meslek Odası belgesi verilecektir.

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış,
Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir.

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu
Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya İstekli ülkesindeki yerel mahkemesinden veya benzeri
bir makamdan, İhalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belgeyi verecektir.

4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri verilecektir.

4.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, Apostille kaşeli veya Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca onaylanmış imza beyannamesi verilecektir.

4.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin Apostille kaşeli veya Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca onaylanmış imza sirküleri ile şirket ortaklarının hisse durumlarını ve şirketteki görevlerini belirten, son durumu gösterir
Ticaret Sicil Gazetesinin (mevzuatı gereği karşılığı belgenin) aslı veya noter tasdikli
örneği verilecektir.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdarî Şartnamede belirlenen teklif mektubunu verecektir.

4.1.5. Şekli ve içeriği İdarî Şartnamede belirlenen ve kullanılabilir ödenek miktarının en az % 3 (yüzdeüç)’ü tutarındaki bir Geçici Teminat Mektubunu teklifi ile birlikte
MSB.Dış Tedarik Dairesi Başkanlığı Satınalma Sekreterliği/ANKARA adresine verecektir.

4.1.5.1. Kabul edilebilir bir Geçici Teminat Mektubu ile birlikte verilmeyen teklifler, idare tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme
dışı bırakılacaktır.

4.1.6. İdarî Şartnamede 10’uncu maddenin 10.1. ve 10.2.’inci bentlerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair, ihale tarihinden önceki 3 (üç) ay içerisinde düzenlenmiş belge ile değişikliklerin olması halinde bu durumun İdare’ye bildirileceğine ilişkin yazılı taahhütname verilecektir.

4.1.7. İstekli adına vekaleten iştirak ediliyorsa isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair teklifte bulunacak kimsenin vekaletnamesi ile Apostille kaşeli veya Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca onaylanmış imza beyannamesi verilecektir.,

4.1.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde şekli ve içeriği İdarî Şartnamenin EK-C’sinde örneği sunulan İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.

4.1.9. İstekliler teklif mektuplarında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda bu şirketi, sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.

4.1.10. İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortak girişimi oluşturan gerçek veya
tüzel kişilerin her birinin İdarî Şartnamenin 7.1.2., 7.1.3. ve 7.1.6’ncı maddelerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.

4.1.11. İsteklilerce sunulacak Türkçe dışındaki belgelerin, ait olduğu ülke mevzuatına göre düzenlenmiş, denetlenmiş ve onaylanmış olması, apostille kaşesi taşıması ve Türkçe tercümelerinin, İsteklinin merkezinin veya meslek odasına kayıtlı bulunduğu yerdeki
Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türkiye’de Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış olması gereklidir.

4.1.12. Noter tasdikinin arandığı belgelerde; Apostille kaşesinin
Türkiye Cumhuriyeti’nin Konsolosluğu onayı/Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığının Yetkili birimleri onayı bulunması halinde noter tasdiki aranmaz. Bu belge onayları birbirleri yerine geçerli kabul edilecektir.

4.1.13. İstekli;

4.1.13.1. İstekliler tekliflerini doğrudan gönderebilecekleri gibi Türkiye’deki temsilcilik / mümessillikleri aracılığı ile de gönderebilirler. Bu durumda temsilcinin / mümessilin istekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren belge teklife eklenecektir.

4.1.13.2. Teklif mektubu verecek istekliler teklif mektuplarında kanunî ikametgahlarını belirteceklerdir.

4.2. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler ;

4.2.1. İstekliden, gizli malzeme sevkine ilişkin olarak F/F deposu ve en az bir personeli için Amerikan Savunma Bakanlığı (DoD) (Department of Defense) ve Savunma Güvenlik Servisinden (DSS) (Defense Security Service) izinli ve onaylı olduğuna dair güvenlik sertifikası talep edilecektir. İstekli bu sertifikanın ihalenin kazanılmasını müteakip 4 ay içerisinde idareye teslim edileceğine ilişkin yazılı taahhütname verecektir.

4.2.2. Gümrüğe tabi malzemelerin ABD’den ihraç ve ABD’ye ithal için ABD Dışişleri Bakanlığından (PM/DTC) (Political Military Defense Trade Control) lisans alınması gerekmektedir. İstekli (F/F), sözleşmenin imzalanmasını müteakip ivedilikle DSP-94, DSP-5, DSP-85 ve DSP-61 lisanslarını almak üzere ABD Dışişleri Bakanlığı nezdinde girişimde bulunacağına dair yazılı taahhütname verecektir.

4.2.3. İstekli sevk bilgilerinin takibi amacıyla Amerikan ILCS (İnternational Logistics Communication System) sistemine üye olacağına, FMS malzemelerini teslim alma, kaydetme ve sevk etme işlemlerini yapabilecek uygun bilgisayar sistemine üç ay içerisinde sahip olacağına dair yazılı taahhütname verecektir.

4.2.4. İstekli, bulunduğu eyaletteki mevzuatı gereği ilgili makamdan en az bir yıldan beri ABD’de F/F hizmeti ile iştigal ettiğini gösteren bir belge ibraz edecektir.

4.2.5. İstekli, NewYork/ABD, New Jersey/ABD’de liman bölgesine yakın
100 mil yarıçaplı bölge içerisinde depoya sahip olduğunu beyan eden bir taahhütname verecektir.

4.3. Ortak Girişimler ;

4.3.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi tarafından iş ortaklığı oluşturmak suretiyle İhalelere teklif verilebilir. İş ortaklığı üyeleri hak ve sorumlulukları ile işin tümünü birlikte yapmak üzere, ortaklık yaparlar. İş ortaklığı anlaşmalarında (İş Ortaklığı Beyannamesi) pilot ortak, belirlenir. İhale aşamasında pilot ortağında belirtildiği anlaşma verilecektir. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde ise; Sözleşme imzalanmadan önce noter tasdikli Ortaklık Sözleşme’si verilecektir. Gerek ortaklık anlaşmasında (İş Ortaklığı Beyannamesi) gerekse Ortaklık Sözleşme’sinde, iş ortaklığını oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin taahhüdün yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilir. İş Ortaklığı Beyannamesi İdarî Şartnamenin EK-C’sinde yer alan örneğe göre verilecektir.

4.3.2. İş ortaklığında pilot ortak, en çok hisseye sahip ortak olmalıdır. Ortakların
hisse oranları, ortaklık anlaşmasında (İş Ortaklığı Beyannamesi) ve Ortaklık Sözleşme’sinde gösterilir.

4.3.3. Bu İhaleye ortak girişim tarafından oluşturulan konsorsiyumlar teklif veremez.

4.4. Tekliflerin sunulma şekli ;

4.4.1. İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde ihale tarih ve saatinden önce ihale iptal edilebilir.

4.4.2. İhale konusu hizmet tedariki HİZMETE ÖZEL gizlilik derecesine göre yapılacağından İstekli/İsteklilerin, Yetkili/Yetkililerin örneği İdarî Şartnamenin EK-Ç’sinde de yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklif mektubunun içinde İdare’ye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında İdarî Şartnamenin 12’nci, 17’nci ve 63’üncü madde hükümleri uygulanır.

4.4.3. İstekliler tekliflerini, Hacim başına (feet küp başına) birim fiyatlı, 3 (üç) nüsha ve imzalı olarak vereceklerdir.

4.4.4. Teklif Mektubunda İdarî Şartname’ye ilişkin Türkçe ve İngilizce cevaplar
3 (üç)'er basılı nüsha verilecektir.

4.4.5. Verilen teklif/teklifler üzerinde imzalı ve parafeli olsa dahi kazıntı, silinti ve düzeltme yapılmayacaktır.

4.6.6. Bu hizmet alımı için avans verilmeyecektir.

5. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi ihale tarihinden itibaren en az 90 takvim günü olacaktır.
Bu süreden daha kısa süreli geçerli olduğu belirlenen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.

6. İhale konusu hizmet için alternatif teklif verilemez.

7. İhale konusu hizmetin tamamına teklif verilecektir.

8. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.

9. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle ihale konusu hizmet için ayrılan ve ihale onay belgesinde belirtilen kullanılabilir ödenek miktarı üzerinden Hacim başına (feet küp başına) birim fiyatlı götürü bedelde sözleşme düzenlenecektir.

10. İdarî Şartnamede belirtilen katılma koşullarını taşıyan tüm yabancı istekliler katılabilecektir.

11. İhale dokümanı MSB. İç Tedarik Bölge Başkanlıkları (Ankara, İstanbul, İzmir) ile Washington, Moskova, Londra, Paris, Roma, Tel-Aviv Slh.Kuv.Atş.likleri, Koblenz Türk As.İrt.Hyt.Bşk.lığı ve Ottawa, Tokyo, Madrid, Budapeşte, As.Atş.liklerinde bedelsiz görülebilir ve temin edilebilir.

12. Teklifler, MSB.Genel Sekreterlik Genel Evrak Müdürlüğüne elden verilebileceği gibi,
iadeli taahhütlü posta vasıtası ile de gönderilebilecektir. Ancak, postadaki gecikmeler
dikkate alınmayacak ve son başvuru tarih ve saatine kadar
MSB.Genel Sekreterlik Genel Evrak Müdürlüğüne ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

13. İhale dokümanını ilgili birimden alan istekli, ihale dokümanını aldığı gün idarenin faksına kendi faks numarası ile tebligat adresini bildirecektir. Tebligat adresini bildirmeyenler ile Kamu İhale Bülteninde olabilecek değişikliği (zeyilname, açıklama, düzeltme ilânı), Kamu İhale Bülteninde veya internette takip etmeyen istekli, yapılan değişiklikten dolayı bilgi sahibi olmaması nedeniyle idareden herhangi bir hak talep edemeyecektir.

         

İLANLA İLGİLİ AÇIKLAMALAR:

1. Bu sayfada yayınlanan bilgilerin hukukî ve mali sorumluluğu bulunmamaktadır. Kamu İhale Bülteni ve ihale dosyasındaki bilgiler esas alınacaktır.

2. İlânla ilgili sorumluluk ve başvuru makamı bilgileri aşağıdadır.

a.Şikayet ve Başvuru Makamı: MSB Muharebe Malzemeleri Tedariği

b.Telefon Numarası: +90 312 402 32 35

c.Fax Numarası: +90 312 417 73 42

d.Elektronik Posta adresi: