İşin Adı Askeri Veteriner Okulu GKAM başkanlığında bulunan cihazların bakım onarım hizmet alımı

İhale Usulü Doğrudan Temin 22/d

         

İdare Adı : As.Vet.Okl.ve Eğt.Mrk.K.lığı

Adres : As. Vet. Ok. Ve Eğt. Mrk.K.lığı İhale Komisyonu Başkanlığı Gemlik/BURSA

Telefon : 0 224 519 02 10

Faks : 0 224 519 02 19

Elektronik Posta Adresi :

         

Malın Niteliği ve Türü Hizmet Alımı

Malın Miktarı 20 Adet

Mal Teslim Yeri As.Vet.Okl. ve Eğt.Mrk.K.lığı GKAM Bşk.lığı Laboratuvar Cihazlarının Bakım onarımı

Mal Teslim Tarihi Sözleşmenin imzalanmasını müteakip en geç 60 (Altmış) gün

İhale Yeri As.Vet.Okl. ve Eğt.Mrk.K.lığı Sat.Al.Kom.Bşk.lığı

İhale Tarihi 13.04.2018 10:30

İhale İlanı Metni

DOĞRUDAN TEMİN İLE İLGİLİ HUSUSLAR

1. As.Vet.Okl.ve Eğt.Mrk.K.lığı Döner Sermaye İşletmesi (ASVETDÖSE)’ne bağlı bulunan Gıda Kontrol Araştırma Merkezi (GKAM) Bşk.lığı laboratuvarlarında kullanılan cihazların bakım hizmet alımı yapılacaktır.

2. Sözleşme yapılacaktır. Sözleşme bedeli üzerinden %6 oranında kesin teminat alınacaktır. Sözleşme kararın yükleniciye tebliğinden itibaren 7 iş günü içerisinde imzalanacaktır. İmzalanmadığı takdirde alım iptal edilecektir.

3. Piyasadan ayrıca fiyat alıp almamakta Komisyon Başkanlığı serbesttir. Teklif sunma süresinin sonunda piyasadan teklif alınıp alınmayacağına Komisyon Üyeleri karar verebilir.

4. Teklifler birim fiyat olarak alınacak, kısım bazında değerlendirme yapılacaktır.

5. “Birim Fiyat Teklif Mektubu” idare tarafından tanzim edilen örneğe göre doldurulacak ve idareden istenebilecektir.

6. Sözleşme ile ilgili bilgiler, istekliler tarafından Satın Alma Komisyonu Başkanlığından istenebilecektir.

7. "Birim Fiyat Teklif Mektubu” doldurularak kapalı zarf içinde doğrudan teminin yapılacağı tarih ve saate kadar (13 Nisan 2018 Saat:10:30) Satın Alma Komisyonu Başkanlığı'na firma temsilcisi tarafından elden teslim edilecek veya postayla gönderilecektir.

8. Belgegeçer (Faks) / Mail yolu ile gönderilen "Birim Fiyat Teklif Mektubu” değerlendirmeye alınmayacak; ancak asıl nüshalarının ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar ulaşması kaydı ile kabul edilecektir.

9. "Birim Fiyat Teklif Mektubu” kargo veya iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilecek ve bu teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

10. Kapalı olarak teslim edilen zarflar, değerlendirme son günü / saatinde, hazır bulunan isteklilerin huzurunda açılacaktır. İstekliler, doğrudan teminin yapılacağı tarih ve saatte İhale Komisyon Başkanlığı'nda hazır bulunabilirler.

11. Alınan teklifler yukarıda belirtilen gün ve saatte katılan istekliler huzurunda açılacaktır. Komisyon uygun gördüğü takdirde teklif veren isteklilerden nihai tekliflerini isteyebilecektir. Hazır bulunmayan isteklilerin vermiş oldukları teklifler nihai teklif sayılacaktır. Nihai teklif sunmak isteyen istekliler, teklif vermeye yetkili olduğuna dair belgeyi Satın Alma Komisyonu Başkanlığına sunacaktır.

12. Bahse konu hizmet alımı için, uhdesinde kalan yüklenici tarafından ihale bedeli üzerinden Binde 5,69 Karar Damga Vergisi vezne alındı makbuzu ve Binde 9,48 Sözleşme Damga Vergisi Satın Alma Komisyon Başkanlığı'na teslim edilecektir.

13. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için, teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren;

        a.Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesini,

        b.Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesini ve tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini teklifleriyle birlikte sunmaları gerekmektedir.

14. Yürürlükteki mevzuat gereğince, ihaleye ve taahhüdün tamamına ait ödenecek bütün vergi (KDV Hariç), resim, sözleşmenin çoğaltılması, harçlarla ulaşım, ambalaj, tahmil, tahliye, istif, tartı ve sigorta dâhil her türlü giderler yükleniciye ait olacaktır.

15. Bakımı yapılacak laboratuvar cihaz isimleri ve miktarları teklif mektubunda belirtilmiştir.

 

İHTİYAÇ ÇİZELGESİ

       GKAM Başkanlığı Enstrumental laboratuvarında HPLC VE GC-MS cihazlarının bakımına   ihtiyaç duyulmaktadır.

Agilent Technologies Marka 1200 Series  HPLC Cihazının Bakım Hizmeti İşçilik Ücreti. 2 Adet

Agilent Technologies Marka HPLC Cihazının Pulunger seal Değiştirilmesi 2 Adet

Agilent Technologies Marka 1200 Series HPLC Cihazının PTFE frits 5 PK  Değiştirilmesi 2 Adet

Agilent Technologies Marka 1200 Series HPLC Cihazının Rotar Seal,Vespet Değiştirilmesi 2 Adet

Agilent Technologies Marka 1200 Series HPLC Cihazının Needle Seat Değiştirilmesi 2 Adet

Agilent Technologies Marka 1200 Series HPLC Cihazının Needle Değiştirilmesi 2 Adet

Agilent Technologies Marka 1200 Series HPLC Cihazının Seal Cap Assembly Değiştirilmesi 2 Adet

Agilent Technologies Marka 1200 Series HPLC Cihazının Caffeine Std. Değiştirilmesi 2 Adet

Extend-C18 Analytical, 5µm, 4.6x250mm 1Adet

Eclipse XDB-C18, 4.6x150 5µm Analytical 1 Adet

ACE 3 C18 150x4.6 mm 1 Adet

Shodex Asahipak NH2P-50 4E 250X4,6mm 1 Adet

Agilent Technologies Marka 7890A Series GC-MS Cihazının Bakım Hizmeti İşçilik Ücreti. 1 Adet

Agilent Technologies Marka 7890A Series GC-MS Cihazının Flament,High temperature El for GCMS Değiştirilmesi 1 Adet

Agilent Technologies Marka 7890A Series GC-MS Cihazının Vacuum Pump Oil Değiştirilmesi 1 Adet

Agilent Technologies Marka 7890A Series GC-MS Cihazının Gold Plated ınlet seal with washer Değiştirilmesi 1 Adet

Agilent Technologies Marka 7890A Series GC-MS Cihazının Chemical Trap,2 pk,With o-Ringhs 1 Adet

Agilent Technologies Marka 7890A Series GC-MS Cihazının Linerin  Değiştirilmesi. 1 Adet

Agilent Technologies Marka 7890A Series GC-MS Cihazının O Ring  Değiştirilmesi. 1 Adet

Big Universal Trap, 1/8 inch fttgs, Helium 1 Adet

 

CİHAZLARIN BAKIMINA AİT İDARİ HUSUSLAR

Gıda Kontrol ve Araştırma Merkezi (GKAM) Başkanlığı laboratuvarlarındaki cihazların bakım hizmet alımı yapılacaktır.
Cihazların bakımı yüklenici firma tarafından yerinde yapılacaktır.
Yüklenici her türlü can ve mal güvenliği tedbirlerini almaktan sorumludur.
Bakımda kullanılacak olan ve ihtiyaç listesinde belirtilen tüm yedek parça, malzeme ve işçilikler yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.
Değişecek malzeme/yapılacak işçilik listesinde belirtilen tüm yedek parçalar orjinal parçalar ile değiştirilecek, rutubetten etkilenmiş ve korozyona uğrayan parça kullanılmayacaktır.
Değişecek malzeme ve yapılacak işçilik listesinde belirtilenlerin haricinde yapılan bakım ve onarım esnasında değişmesi gerektiği tespit edilen conta, oring, keçe, pul, somun, vida vb. parçalar da yüklenici tarafından bedelsiz değiştirilecektir.
Değişecek parçalar orijinal yedek parçalar olacaktır.
Orijinal yedek parça; orijinal ekipman imalatçısı tarafından imal edilen ve orijinal ekipman imalatçısı tarafından kendi ticari ismi ve parça numarası altında ambalajlanan parçadır.
Değişecek malzeme/yapılacak işçilik listesinde belirtilen parçalardan muayene esnasında orijinal olup olmadığı anlaşılamayan yedek parçaların kalite güvence ve ürün kalite belgeleri kontrol heyeti tarafından istenecektir.
Değişen parçalar garanti kapsamında ve en az 1 (bir) yıl garantili olacaktır. Garanti Belgesi/Taahhütnamelerini yüklenici muayene aşamasında teslim edecektir
Yedek parçanın garanti süresi içerisinde, bu bakım sözleşmesi sona ermiş olsa bile, arızalanan parça firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir.
Değişecek tüm orijinal parçalar kutusu içinde olacaktır.
Parça, imalatçı firma tarafından imal edildiği şekilde olacak, kullanılmış ve tadilatlı olmayacaktır.
Parça, kullanıldığı yerdeki fiziksel ve fonksiyonel özelliklerini tamamen yerine getirecek ve monte edildiği yerde diğer parçalarla uyumlu olacaktır.
Parçada; ezik, kırık, çatlak, çapak, çentik, boşluk, katmer, karıncalanma, pürüz, pas, kir, yüzey kaplama hatası, boya kabarcığı, aşınma, şekil bozukluğu, sonradan boyama ve imalat hatasından kaynaklanan fiziksel kusurlar olmayacaktır.
Muayene esnasında, kontrol heyetinin belirlediği kusuru olan parçalar yüklenici firma tarafından yenileri ile değiştirilecektir.
Bakım esnasında; tasarım, malzeme, işçilik ve imalat hataları ve benzeri sebeplerle meydana gelecek kaza, hasar ve arızalardan yüklenici firma sorumlu olacaktır.
Kontrol, denetim, bakım ve onarım esnasında lüzumlu olan her türlü set, alet, araç, gereç, test ile ölçme cihazları, sarf malzemeleri, araçların arıza tespit cihazı ve bilgisayarı, yazılım ve donanımsal malzeme, doküman ve yardımcı personel yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.
Birim fiyat listesinde belirtilen ve bakım esnasında değiştirilecek parçalar ve bakım kiti parçaları yüklenici firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir.
Yüklenici, cihaz bakımı bittikten sonra tüm değişecek parçaların montajı yapılmış, faal ve kullanılır halde, cihazın tüm testleri yapılmış bir şekilde idareye teslim edecektir.
Bakım hizmeti sonunda cihazda fonksiyon kaybı olmayacak veya bakım öncesi var olan işlevler iptal edilmemiş olacaktır. Bu çalışma sırasında oluşan yüklenici firma personelinin hatası sonucu kırılan parçalardan herhangi bir arızadan yüklenici firma sorumlu tutulacaktır. Bu yeni arıza ile ilgili her türlü gider yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.
Bakım hizmeti sonunda cihazların çalışma performansı test edilecek ve çalışır vaziyette kontrol teşkilatına teslim edilecektir.
Fonksiyon kayıplarının tespit edilmesi halinde bakım işlemleri bitmemiş sayılacaktır.
Bakım hizmeti cihazı kullanan teknik personelin gözetiminde yapılacaktır.
Bakımı yapılan cihaz ile ilgili firmaya ait servis formu düzenlenecek bir nüshası kontrol teşkilatına verilecektir. Düzenlenen servis formlarında Lab.Ks.A/Lab.A., teknik personelin ve firma servis elemanının imzaları olacaktır. Bu rapor formlarında sözleşme gereği yapılması gereken işlerin yapıldığı ve personel tarafından yapılan müdahalenin işe başlama ve bitiş saatleri belirtilecektir.
Yüklenici bakım onarımda değiştirdiği parçaların eskilerini idareye (Kontrol heyetine) teslim edecektir.
Herhangi bir zamanda cihazın teşhis amaçlı fonksiyonlarının nitelik ve nicelik olarak, üreticinin belirlediği normların altına düşmesi durumunda “arıza” olarak kabul edilecektir. Yüklenici bu arızalara aşağıdaki hususlara uygun olarak müdahale etmekle yükümlüdür.

a) GKAM Başkanlığı tarafından firma çağrı merkezine fax veya e-mail ile bilgi verilecektir. Bilgilendirme tarih ve saati olarak kurumun kayıtları esas alınır. Arıza bildiriminin ardından, yüklenici en geç 72 (yetmiş iki) saat içinde cihaza müdahale ederek arızanın nedenini tespit edecektir. Belirtilen arıza bildiriminin şeklinin dışında yapılan bildirimlerde 72 saatlik müdahale süresi başlatılmayacaktır.

b) Garanti süresi içerisinde yenisi ile değiştirilen malzemelerden evsafını kaybetmiş olanlar için GKAM Başkanlığı tarafından yükleniciye tebligatın yapılmasına müteakip en geç 15 (onbeş) gün içerisinde yenisi ile değiştirilecektir. Arızanın bildirilmesinden malzemenin değiştirilmesine kadar geçen süre garanti süresine ilave edilecektir.

c) Cihazda meydana gelen arıza garanti (yedek parça ve bakım) kapsamında değil ise “Teknik Servis Raporu” düzenlenecek ve arıza durumunun nedeni kayıt altına alınacaktır. Bu işlemler için herhangi bir ücret talep edilmeyecektir.

ç) Arızadan dolayı cihazın yurtdışına gitmesi durumunda oluşacak masraflar bu kapsamın dışındadır.

 

 

 

 

                                                       

 

 

                                                              

        

 

                                                              

 

 

         

İLANLA İLGİLİ AÇIKLAMALAR:

1. Bu sayfada yayınlanan bilgilerin hukukî ve mali sorumluluğu bulunmamaktadır. Kamu İhale Bülteni ve ihale dosyasındaki bilgiler esas alınacaktır.

2. İlânla ilgili sorumluluk ve başvuru makamı bilgileri aşağıdadır.

a.Şikayet ve Başvuru Makamı: As.Vet.Okl.ve Eğt.Mrk.K.lığı

b.Telefon Numarası: 0 224 519 02 10

c.Fax Numarası: 0 224 519 02 19

d.Elektronik Posta adresi: