İşin Adı 400.000 Kg.Hurda ve Kırpıntı Kağıt

İhale Usulü 2886 Sayılı KİK. 45’inci madde Açık Teklif Usulü ve 3212 Sayılı Kanun Hükümlerince

         

İdare Adı : 4 UNCU KOLORDU KOMUTANLIGI

Adres : ORGENERAL ESREF AKINCI KISLASI MAMAK/ANKARA

Telefon : +903123695710-2977

Faks : +903123699376

Elektronik Posta Adresi :

         

Malın Niteliği ve Türü 400.000 Kg.Hurda ve Kırpıntı Kağıt

Malın Miktarı 400.000 Kg

Mal Teslim Yeri 4'üncü Kor.K.lığı

Mal Teslim Tarihi 365 Gün

İhale Yeri 4'üncü Kor.İhale Komisyon Başkanlığı

İhale Tarihi 23.02.2016 10:00

İhale İlanı Metni

HURDA VE KIRPINTI KÂĞIT MÜBADELE DOSYASI KARŞILIĞI ALINACAK AĞAÇ FİDANLARI İHTİYAÇ LİSTESİDİR

S.NU.

MALZEME ADI

AÇIKLAMA

BİRİMİ

MİKTAR

1

ELMA AĞACI FİDANI STARKİNG

(BOY: 150-200 CM, AŞILI, SAKSILI OLACAKTIR)

AD.

275

2

ELMA AĞACI FİDANI GRANNY SMİTH

(BOY: 150-200 CM, AŞILI, SAKSILI OLACAKTIR)

AD.

200

3

ELMA AĞACI FİDANI GOLDEN

(BOY: 150-200 CM, AŞILI, SAKSILI OLACAKTIR)

AD.

200

4

AYVA AĞACI FİDANI

(BOY: 150-200 CM, AŞILI, SAKSILI OLACAKTIR)

AD.

400

5

KİRAZ AĞACI FİDANI

(BOY: 150-200 CM, AŞILI, SAKSILI OLACAKTIR)

AD.

400

6

ARMUT AĞACI FİDANI

(BOY: 150-200 CM, AŞILI, SAKSILI OLACAKTIR)

AD.

400

7

ERİK AĞACI FİDANI

(BOY: 150-200 CM, AŞILI, SAKSILI OLACAKTIR)

AD.

400

8

KAYISI AĞACI FİDANI

(BOY: 150-200 CM, AŞILI, SAKSILI OLACAKTIR)

AD.

400

9

MAVİ SELVİ AŞILI (ARİZONA) AĞACI FİDANI

(BOY: 175-200 CM, AŞILI, SAKSILI OLACAKTIR)

AD.

3.000

10

ŞEFTALİ AĞACI FİDANI

(BOY: 150-200 CM, AŞILI, SAKSILI OLACAKTIR)

AD.

400

11

JAPON AYVASI SÜS

(BOY: 70-100 CM,  SAKSILI OLACAKTIR)

AD.

500

12

GİLABURU

(BOY: 100-150 CM, SAKSILI OLACAKTIR)

AD.

200

13

MACAR GÜL AŞILI

(BOY: 40-70 CM, AŞILI ,SAKSILI OLACAKTIR)

AD.

700

14

KAYA SARMAŞIĞI

(BOY: 175-200 CM, TÜPLÜ VEYA SAKSILI OLACAKTIR)

AD.

400

15

HANIMELİ

(BOY: 175-200 CM, TÜPLÜ VEYA SAKSILI OLACAKTIR)

AD.

400

16

AMERİKAN SARMAŞIĞI

(BOY: 175-200 CM, TÜPLÜ VEYA SAKSILI OLACAKTIR)

AD.

400

TOPLAM:  8.675 ADET

4'ÜNCÜ KOLORDU KOMUTANLIĞI HURDA KIRPINTI KÂĞIT KARŞILIĞI MUHTELİF AĞAÇ FİDANI MÜBADELESİNE AİT İDARİ ŞARTNAMEDİR.

 

I - İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 1 - İdareye ilişkin bilgiler

1.1. İdarenin;

a) Adı: 4’üncü Kolordu Komutanlığı

b) Adresi: Samsun Yolu Orgeneral Esref Akıncı Kıslası 06262 Mamak /ANKARA

c) Telefon numarası: 3123695710

ç) Faks numarası: 3123699376

d) Elektronik posta adresi: ihkom4.kor@mynet.com

e) İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı: İkm.Kd.Bçvş. Süleyman GÜRPINAR

1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.

Madde 2 - İhale konusu alıma ilişkin bilgiler

2.1. İhale konusu malın;

a) Adı: Ankara garnizon birliklerindeki kulanınım yeri olmayan hurda ve kırpıntı kağıtların Ağaç Fidanları ile bu sözleşmede belirlenen şartlar dâhilinde mübadele edilmesi işidir.

b) Varsa kodu: Bu madde boş bırakılmıştır.

c) Miktarı ve türü: 400.000 Kg. Hurda Kırpıntı Kağıt Karşılığında asgari  8.675 Adet Ağaç Fidanı Mübadelesi

ç) Teslim edileceği yer: Mübadele kapsamında idare tarafından verilecek malzemenin teslim alınacağı birlikler EK-E Lahika-1’dedir.

d) Mübadele kapsamında yüklenici tarafından verilecek fidanlar Org. Eşref AKINCI Kışlasında 4’üncü Kor. Kh.Grp.K.lığı Garajında teslim edilecektir.

e) İhalede artırım olduğu takdirde, artırımlar EK-B Listedeki  (dokuz) sıra numaralı Ağaç üzerinden yapılacaktır.

Madde 3 - İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve saati

3.1.

a) İhale kayıt numarası: -

b) İhale usulü: Açık Artırma-Mübadele

c) Tekliflerin sunulacağı adres: 4üncü Kor.K.lığı İhale Kom.Bşk.lığı Mamak/ANKARA

ç) İhalenin yapılacağı adres: 4üncü Kor.K.lığı İhale Kom.Bşk.lığı Mamak/ANKARA

d) İhale (son teklif verme) tarihi: …./…/2016

e) İhale (son teklif verme) saati: ….:…..

f) İhale komisyonunun toplantı yeri: 4üncü Kor.K.lığı İhale Kom.Bşk.lığı Mamak/ANKARA

3.2. Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.

3.4. İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.

3.5. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.

3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.

 

Madde 4 - İhale dokümanının görülmesi ve temini

4.1. Her sayfası onaylanan ihale dokümanı ilanda belirtilen adres ile yayımlanmış ise resmi internet sayfasında bedelsiz olarak görülebilir. İhale dokümanın alınması halinde, doküman teslim formu istekliye imzalatılarak teslim edilir.  İhaleye katılmak isteyenlerin bu dokümanın her sayfası onaylanmış örneğini satın almaları zorunludur. Ancak gerekli güvenlik önlemlerinin alınması kaydıyla, dokümanın ‘’compact disc (CD)’’ ortamına aktarılmış kopyalarının satılması mümkündür.

4.2. Dokümanın, basım maliyetini aşmayacak bir bedelle satılması zorunludur. Dokümanın basım maliyetine ilişkin belge ve bilgileri içeren bir tutanak düzenlenerek ihale işlem dosyasında muhafaza edilir.

4.3. İdarece öngörülmesi halinde doküman satış bedelinin önceden idare hesabına havale edilmesi kaydıyla, ihale dokümanı iadeli taahhütlü posta, acele posta veya kargo yolu ile satın alınabilir. Bu durumda, posta veya kargo masrafları da dahil edilerek belirlenen doküman bedelinin yatırılacağı banka hesap numarasına ilanda yer verilir.

4.4. Dokümanın posta veya kargo yoluyla gönderilmesini talep edenler, bu taleplerini üçüncü fıkraya göre belirlenen doküman bedelinin idarenin hesabına yatırıldığına ilişkin dekont ile birlikte ihale veya son başvuru tarihinden en az 5 gün önce idareye faksla veya posta yoluyla bildirirler. İdare, talebin alındığı tarihi izleyen 2 iş günü içinde dokümanı, dokümanın satın alındığına ilişkin idare yetkilisince imzalı formu da ekleyerek talep sahibinin belirttiği adrese gönderir. Bu durumda dokümanın postaya veya kargoya verildiği tarih dokümanın satın alınma tarihi olarak kabul edilir. Dokümanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da eksik olmasından dolayı idare hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

4.5. İhale dokümanı satın alan isteklilerden arzu edenlerin, gerekli önlemleri almak kaydıyla, satış konusu taşınır malı yerinde görebilmeleri idare tarafından sağlanabilir.

 

a) İhale dokümanının görülebileceği yer: 4’üncü Kor.K.lığı İhale Kom.Bşk.lığı Mamak/ANKARA

b) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi: https://www.msb.gov.tr

c) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: 4’üncü Kor.K.lığı İhale Kom.Bşk.lığı Mamak/ANKARA

ç) İhale dokümanı satış bedeli (varsa vergi dahil): 20 TRY (Türk Lirası)

d) Bu madde boş bırakılmıştır.

 

4.6. İhale dokümanını satın almak isteyenler, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Bu incelemeden sonra, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamının aslına uygun olarak teslim alındığına dair standart form biri satın alana verilmek üzere iki nüsha olarak imzalanır.

4.7. Bu madde boş bırakılmıştır.

4.8. İhale dokümanının tamamını veya bir kısmını oluşturan belgelerin, Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere verilmesi halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır.

Madde 5 - İhale dokümanının kapsamı

5.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:

a) İdari Şartname,,

b) Sözleşme Tasarısı,

c) Standart formlar: Standart Form:Geçici Teminat Mektubu, Standart Form: İş Ortaklığı Beyannamesi, Standart Form: Kesin Teminat Mektubu, Standart Form: Birim Fiyat Teklif Mektubu, Standart Form: Birim Fiyat Teklif Cetveli

ç) Şartnameye eklenecek özel şartlar

d) Sözleşmeye eklenecek özel şartlar

 

5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır.

5.3. İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

 

 

Madde 6 - Bildirim ve tebligat esasları

6.1. Bildirim ve tebligat, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır. Ancak, ihale dokümanının satın alındığına ilişkin formda ve/veya teklif mektubunda elektronik posta adresinin ve/veya faks numarasının belirtilmesi ve bu adrese veya faks numarasına yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, İdare tarafından elektronik posta yoluyla veya faksla bildirim de yapılabilir.

6.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün, yabancı isteklilerde ise ondokuzuncu gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır.

6.3. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılan bildirimlerin aynı gün İdare tarafından teyit edilmesi zorunludur. Aksi takdirde bildirim yapılmamış sayılır. Teyit işleminin gerçekleşmiş kabul edilmesi için tebligatın iadeli taahhütlü mektupla bildirime çıkarılmış olması yeterlidir. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimler, bildirim tarihi ve içeriğini de kapsayacak şekilde ayrıca belgelenir.

6.4. Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler, İdarenin resmi elektronik posta adresi kullanılarak yapılır.

6.5. İdare tarafından ortak girişimlere yapılacak bildirim ve tebligat, yukarıdaki esaslara göre pilot/koordinatör ortağa yapılır.

6.6. İstekli olabilecekler ve istekliler tarafından İdareyle yapılacak yazışmalarda elektronik posta ve faks kullanılamaz. Ancak, bu Şartnamenin 4.3. maddesinde ihale dokümanının posta veya kargo yoluyla satılması hususu düzenlenmiş olması şartıyla, ihale dokümanının satın alınmasına ilişkin talepler faksla yapılabilir.

II - İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 7 - İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri

7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi;

1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sanatkârlar odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

c) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

ç) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

d) Bu Şartnamenin 7.4 ve 7.5 inci maddelerinde belirtilen, sekli ve içeriği Mal Alimi İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri,

e) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

f) İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,

g) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi,

ğ) Yerli malı teklif eden yerli istekli lehine fiyat avantajı tanınması durumunda bu avantajdan yararlanmak isteyen yerli isteklilerce sunulacak yerli malı belgesi,

h) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli malı müşavir ya da serbest muhasebeci malı müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

ı) Bu bent boş bırakılmıştır.

7.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;

7.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1 maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (h) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır.

7.3. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.4. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

7.4.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.4.2. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.4.3. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.5. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

7.5.1. İhaleye Çevre ve Orman Bakanlığından veya İl Özel İdare Müdürlüğünden lisans alan firmalar katılabilecektir.

7.5.2. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.5.3.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.5.3.2. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.5.3.3. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.5.3.4. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.5.4. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.5.5.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.5.5.2. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.5.5.3. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.5.5.4. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.5.6. Bu bent boş bırakılmıştır.

7.6. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:

7.6.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.7. Belgelerin sunuluş şekli:

7.7.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca “aslının aynıdır” şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir.

7.7.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

7.7.3. İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce İdare tarafından “aslı idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine ekleyebilirler.

7.7.4. Türkiye Cumhuriyetinin yabancı ülkelerde bulunan temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgeler dışında yabancı ülkelerde düzenlenen belgeler ile yabancı ülkelerin Türkiye'deki temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgelerin tasdik işlemi:

7.7.4.1. Tasdik işleminden, belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.

7.7.4.2. Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf ülkelerde düzenlenen ve bu Sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamında bulunan resmi belgeler, “apostil tasdik şerhi” taşıması kaydıyla Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.

7.7.4.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerde düzenlenen belgelerin tasdik işlemi, bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir.

7.7.4.4. “Apostil tasdik şerhi” taşımayan veya tasdik işlemine ilişkin özel hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme kapsamında sunulmayan ve yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin üzerindeki imzanın, mührün veya damganın, düzenlendiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekir. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgeler ise sırasıyla, düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

7.7.4.5. Yabancı ülkenin Türkiye'deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

7.7.4.6. Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez.

7.7.4.7. Tasdik işleminden muaf tutulan resmi niteliği bulunmayan belgeler

7.7.4.7.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.7.5. Teklif kapsamında sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin yapılması ve bu tercümelerin tasdik işlemi:

7.7.5.1. Yerli istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi aşağıdaki şekilde yapılır:

7.7.5.1.1. Yerli istekliler ile Türk vatandaşı gerçek kişi ve/veya Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ortağı bulunan iş ortaklıkları veya konsorsiyumlar tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, Türkiye'deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.

7.7.5.2. Yabancı istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi, aşağıdaki şekilde yapılır:

7.7.5.2.1. Tercümelerin tasdik işleminden tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası ve varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.

7.7.5.2.2. Belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümesinde “apostil tasdik şerhi” taşıması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin “apostil tasdik şerhi” taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

7.7.5.2.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde belgelerin tercümelerinin tasdik işlemi de bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir.

7.7.5.2.4. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de  apostil tasdik şerhi” taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

7.7.5.2.5. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye'deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, ise bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.

7.7.6. Kalite ve standarda ilişkin belgelerin sunuluş şekli

7.7.6.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.8. Yabancı istekli tarafından ihaleye teklif verilmesi halinde, bu şartname ve eklerinde istenilen belgelerin, isteklinin kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş dengi olan belgelerin sunulması gerekir.

7.9. Tekliflerin dili

7.9.1. Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer doküman Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. Tercümelerin yapılması ve tercümelerin tasdiki işleminde ilgili maddedeki düzenlemeler esas alınacaktır.

Madde 8 - İhalenin yabancı isteklilere açıklığı

8.1. Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir. Yabancı isteklilerle ortak girişim yapan yerli istekliler bu ihaleye katılamaz. İhaleye katılan gerçek kişilerin yerli istekli oldukları, teklif mektubunda yer alan Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasından anlaşılır. Tüzel kişilerin yerli istekli oldukları ise teklifleri kapsamında sunulan belgeler üzerinden değerlendirilir.

Madde 9 - İhaleye katılamayacak olanlar

9.1. Aşağıdaki şahıslar doğrudan veya dolaylı olarak ihalelere katılamazlar:

(a)   Satışla ilgili birimin amiri, ihale yetkilisi ve görevlileri ile bunların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatları ve evlat edinenler,

(b)   Kamu ihalelerinden yasaklı gerçek ve/veya tüzel kişiler ile bunların yarısından fazla sermayesine ortak oldukları tüzel kişiler,

(c)   2531 sayılı Kamu Görevlerinden Ayrılanların Yapamayacakları İşler Hakkında Kanun kapsamına giren şahıslar,

(ç)   3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan dolayı hükümlü olanlar,

(d)   Örgütlü suçlardan ya da kamu görevlilerine rüşvet vermek suçundan dolayı hükümlü olanlar,

(e)   İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.

9.2. Yukarıdaki belirtilen kişilerden bu yasağa rağmen doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye girenin üzerine ihale yapılmış ise, ihale iptal edilerek geçici teminatı, sözleşme yapılmış ise, sözleşme fesih edilerek kesin teminatı hazineye irad kaydedilir.

Madde 10 - İhale dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar

10.1.İhale işlemlerinin hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması sırasında;

10.4.1. Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek,

10.4.2. İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak,

10.4.3. Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek,

10.4.5. MSY 310-6 (B) Yönergesinin Dördüncü Bölüm “1.g” bendine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak fiillerinin oluşması durumunda ihale dışı bırakılır ve geçici teminatı hazineye irad kaydedilir

Madde 11 - Teklif hazırlama giderleri

11.1. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı İdareden isteyemez.

Madde 12 - İhale dokümanına ilişkin açıklama yapılması

12.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, ihale tarihinden yirmi gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

12.2. Talebin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak yazılı açıklama, ihale tarihinden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.

12.3. Açıklamada, sorular ile İdarenin ayrıntılı cevabi yer alır, açıklama talebinde bulunanın kimliği belirtilmez.

12.4. Açıklamalar, açıklamanın yapıldığı tarihten sonra dokümanı satın alanlara ihale dokümanının bir parçası olarak verilir.

Madde 13 - İhale dokümanında değişiklik yapılması

13.1.İhale dokümanında değişiklik yapılması zorunlu olursa, bunu gerektiren sebep ve zorunluluklar bir tutanakla tespit edilerek önceki ilanlar geçersiz sayılır ve ihale yeniden aynı şekilde ilan olunur.

13.2.Ancak, tekliflerin hazırlanmasını etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya idareye yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle dokümanda değişiklik yapılabilir.

13.3.Zeyilname, ihale dokümanında belirtilen süre içerisinde veya ihale tarihinden en az 10 gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde doküman alanların tamamına bildirilir/gönderilir veya imza karşılığında elden tebliğ edilir.

13.4.Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, ihale tarihi bir defaya mahsus olmak üzere en fazla 20 gün zeyilname ile ertelenebilir. Zeyilname düzenlenmesi halinde; tekliflerini vermiş isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkânı tanınır.

13.5.İhale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duyulan hususlarla ilgili olarak ihale dokümanında belirtilen süre veya ihale tarihinden 20 gün öncesine kadar yazılı olarak açıklanma talep edilebilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmaz. Açıklama talebinin idarece uygun görülmesi halinde ihale dokümanında belirtilen sürede veya ihale tarihinden en az 10 gün önce yazılı olarak isteklilerin bilgi sahibi olmaları sağlanır. Açıklamada, sorular ve idarenin ayrıntılı cevapları yer alır ancak açıklama talebinde bulunanın kimliği belirtilmez. Yazılı açıklamalar, açıklama yapıldıktan ihale dokümanı alanlara, doküman ile birlikte verilir.

Madde 14 - İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesi

14.1. İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.

14.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu asamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.

14.3. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.

14.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.

Madde 15 - İş ortaklığı

15.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi, iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir.

15.2. İş ortaklığında en çok hisseye sahip ortak, pilot ortak olarak gösterilmek zorundadır. Ancak bütün ortakların hisse oranlarının eşit olduğu veya diğer ortaklara göre daha fazla hisse oranına sahip ve hisseleri birbirine eşit olan ortakların bulunduğu iş ortaklıklarında ise bu ortaklardan biri pilot ortak olarak belirlenir.

15.3. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği ekte örneği bulunan iş ortaklığı beyannamesini teklifleriyle beraber sunacaklardır.

15.4. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde, iş ortaklığı tarafından, sözleşmenin imzalanmasından önce noter onaylı ortaklık sözleşmesinin İdareye verilmesi zorunludur.

15.5. İş ortaklığı sözleşmesinde, ortakların hisse oranları, pilot ortak ile diğer ortakların işin yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir.

Madde 16 - Konsorsiyum

16.1. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.

Madde 17 - Alt yükleniciler

17.1. İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 18 - Teklif ve sözleşme türü

18.1. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Madde 19 - Kısmi teklif verilmesi

19.1. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.

Madde 20 - Alternatif teklifler

20.1. Bu ihalede alternatif teklif verilmeyecektir.

Madde 21 - Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi

21.1. İstekliler, teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak belirtecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır.

Madde 22 - Tekliflerin sunulma şekli

22.1. Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın veya paketin üzerine isteklinin adi, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi ise ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir.

22.2. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir.

22.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle isleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz.

22.4. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilen yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.

Madde 23 - Teklif mektubunun sekli ve içeriği

23.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.

23.2. Teklif mektubunda;

a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,

b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,

c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,

ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye'de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,

d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması,

zorunludur.

23.3. Is ortaklığı olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir.

23.4. Bu madde boş bırakılmıştır.

 

 

Madde 24 - Tekliflerin geçerlilik süresi

24.1. (Değişik: 3/7/2009-27277 R.G/11. md.) Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 - DOKSAN(rakam ve yazıyla) takvim günüdür.

24.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, İdarenin bu talebini kabul veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilir.

24.3. Teklifinin geçerlilik süresini uzatan istekli, teklif ve sözleşme koşullarını değiştirmeden, geçici teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresi ile geçici teminata ilişkin hükümlere uygun hale getirir.

24.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır.

Madde 25 - Teklif fiyata dahil olan giderler

25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuatı gereğince ödenecek vergi (KDV hariç), resim, harç ile ulaşım ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyata dâhil edilerek verilecektir.

25.2. (25.1) maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

25.3. Ancak, sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV) ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.

Madde 26 - Geçici teminat

26.1.Saymanlık ya da muhasebe müdürlüklerine yatırılan banka mektubu dışındaki teminatlara ait makbuz veya örneğe uygun olarak düzenlenen geçici teminat, isteklilerden, ihale konusu olan işin tahmin edilen bedeli üzerinden, %3’den az olmamak şartıyla alınır. Tahmin edilen bedelin tespit edilemediği ve bedel tahmini yapmadan ihaleye çıkıldığı hallerde, geçici teminat aynı oranda teklif edilen bedel üzerinden alınır. Onayda belirtilmek koşulu ile geçici teminat alınmayabilir.

26.2.Geçici teminat mektubu süresiz olabilir.

26.3.Geçici teminat mektubunun süreli olması halinde, geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilir. Bu tarih, ihale dokümanında belirtilen teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren 30 günden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.

 

26.4. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, istenilen katılma şartlarını sağlamadığı gerekçesiyle İdare tarafından değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Madde 27 - Teminat olarak kabul edilecek değerler

27.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır:

a) Tedavüldeki Türk Parası.

b) Bankalar tarafından verilen teminat mektupları.

c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler.

27.2. 27.1. maddesinin (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir.

27.3. İlgili mevzuatına göre Türkiye'de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye'de faaliyette bulunan bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.

27.4. Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve seklinin, Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenen esaslara ve standart formlara uygun olması gerekir. Bu esaslara ve standart formlara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez.

27.5. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.

27.6. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

27.7. Gerek görüldüğünde teminat mektuplarının ilgili bankanın genel müdürlüğünden veya şubesinden teyidi idarece yapılabilir. Yapılan teyitlerde, bankanın en az 2 yetkilisinin imzasının bulunması gerekir.

27.8. Bankalarca verilen teminat mektupları dışındaki teminatların istekliler tarafından saymanlıklara veya muhasebe müdürlüklerine yatırılması zorunludur ve bunlar komisyonlarca teslim alınmaz.

27.9. Üzerlerine ihale yapılanların banka teminat mektupları (ikinci teklif sahibi istekli hariç) ise ihale sonrası Saymanlık ya da muhasebe müdürlüklerine teslim edilir. Diğer isteklilere ait geçici teminatlar ise hemen iade edilir.

 

Madde 28 - Geçici teminatın teslim yeri

28.1. Teminat mektupları, teklifle birlikte zarf içerisinde İdareye sunulur.

28.2. Teminat mektupları dışındaki teminatların 4’üncü Kolordu Saymanlık Müdürlüğü Mamak/Ankara yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir.

Madde 29 - Geçici teminatın iadesi

29.1. İhale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları ihaleden sonra Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir.

29.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin geçici teminatı ise gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.

29.3. İhale üzerinde bırakılan istekli ile sözleşme imzalanması halinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat, sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade edilir.

 

IV-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 30 - Tekliflerin alınması ve açılması

30.1. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar (tekliflerin sunulacağı yere) idareye verilir. İhale komisyonunca ihale dokümanında belirtilen saatte kaç teklif verilmiş olduğu ihale teklif zarfları alındı tutanağı ile tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır.

30.2. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Uygun olmayan zarflar bir tutanak ile belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde zarf açma ve ihale teklif tutanağındaki alınış sırasına göre açılır. İhaleye teklif veren isteklilerin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı teyit edilir.

30.3. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile istenilmesi durumunda geçici teminatların usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir.

30.4. Bu aşamada hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez. Teklif zarflarının muhteviyatı kontrol edilir ve teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.

Madde 31 - Tekliflerin değerlendirilmesi

31.1.İhale komisyonu tarafından ilk önce isteklilerin vermiş oldukları teklif mektubunda geçici teminat incelenir. Teklif zarfının içinde teklif mektubu ve/veya geçici teminat bulunmuyorsa bu tür teklifler hiçbir şeklide değerlendirmeye alınmaz.

31.2.Müteakiben ihale komisyonu tarafından isteklilerin teklif mektubu ve geçici teminatını ayrıntılı değerlendirmesi yapılarak uygunluğu tespit edilir. Teklif mektubunda rakamla ve yazı ile teklif fiyatı yer almayan ve/veya geçici teminatı usulüne uygun bulunmayan isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır. Teklif mektubunda teklif fiyatı ve geçici teminata ilişkin eksiklikler ve hatalar değiştirilmez/tamamlattırılmaz. Bu tür tekliflerin değerlendirmeye alınmama gerekçesine tutanakta yer verilerek, istekliye ihale sonuçlandığında bildirilir.

31.3.Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygunluğu, birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir. Aritmetik hata bulunması durumunda isteklinin yazılı teyidi alınarak düzeltme işlemi uygulanır. Geçici teminat eksik kalması halinde tamamlatılır. Bunun dışında uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.

31.4. İhale komisyonu tarafından yapılan inceleme neticesinde, geçici teminat (istenmesi halinde) ve teklif mektubunda teklif fiyatı hariç ihale komisyonu tarafından tespit edilen eksik belge, bilgi ve açıklanması gereken hususların tamamlattırılması/cevaplandırılması/ giderilmesi/düzeltilmesi, istekli/isteklilerden idarece belirlenen sürede ve ihale dokümanında belirtilen sayıda, ihale komisyonu tarafından yazılı olarak istenir. Belirlenen sürede tamamlattırılması/cevaplandırılması/giderilmesi/düzeltilmesi istenen hususların yerine getirilmemesi halinde istekli/isteklilere ait teklif/teklifler değerlendirme dışı bırakılır.                           

31.5.İhale komisyonunca, teklifleri uygun bulunan istekliler ile fiyat görüşmelerine geçilir. İhale komisyon başkanı tarafından isteklilerin sıra ile açık teklifte bulunmaları talep edilir ve açık arttırma işlemlerine başlanır. Fiyat görüşmesi esnasında istekli/isteklilerden açık arttırma teklifi ve en son açık arttırma teklifi yazılı olarak alınır. İhaleden çekilen istekliler ile ihale üzerinde bırakılan istekli ihale komisyon kararında belirtilir. Komisyonda kararlar oy çokluğu ile alınır, kararlarda çekimser kalınmaz.  

31.6.Uygun bedel, tahmin edilen bedelden aşağı olmamak üzere teklif edilen bedellerin en yükseğidir. İhaleye bedel tahmini yapılmadan çıkılan hallerde, ihale komisyonunca uygun görülmek şartıyla teklif edilen en yüksek bedel, uygun bedeldir.

Madde 32 - İsteklilerden tekliflerine açıklık getirmelerinin istenilmesi

32.1.İhale komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karsılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili isteklilerden açıklama isteyebilir.

32.2. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.

32.3. İdarenin yazılı açıklama talebine, istekli tarafından yazılı olarak cevap verilir.

Madde 33 - Aşırı düşük teklifler

33.1.Bu madde boş bırakılmıştır.

Madde 34 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi

34.1.İhale komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. Ancak idare isteklilerin talepte bulunması halinde, ihalenin iptal edilme gerekçelerini talep eden isteklilere bildirir.

Madde 35 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi

35.1. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, mübadele kapsamında yüklenicinin idareye teslim edeceği malzemelere/ürünlere teklif ettiği fiyatların en düşük olanı, satış işlemlerinde ise; tahmin edilen bedelden aşağı olmamak üzere teklif edilen bedellerin en yüksek olanıdır.

Madde 36 - İhalenin karara bağlanması

36.1. Yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu tarafından ihale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli üzerinde bırakılır.

36.2. İhale komisyonu, yapacağı değerlendirme sonucunda gerekçeli bir karar alarak ihale yetkilisinin onayına sunar.

36.3.Komisyonda kararlar oy çokluğu ile alınır, kararlarda çekimser kalınmaz.  

 

Madde 37 - İhale kararının onaylanması veya iptali

37.1.İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, yetki verilmiş makamın onayına sunar. Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller ihalenin tarihi ve hangi istekli üzerine, hangi gerekçelerle yapıldığı, ihale yapılmamış ise nedenlerini belirtir.

37.2. İhale kararları onaylanmadan önce idare, ihale üzerinde kalan istekli ile varsa ikinci teklif sahibi isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı Kamu İhale Kurumu web sayfasından teyit edilir ve buna ilişkin belge ihale kararına eklenir. İki isteklinin de yasaklı çıkması halinde ihale iptal edilir.

37.3. Yetki verilmiş makam tarafından, karar tarihini izleyen en geç 10 iş günü içinde ihale kararı onaylanır veya gerekçesi açıkça belirtilmek kaydıyla iptal edilir.

37.4. İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır.

Madde 38 - Kesinlesen ihale kararının bildirilmesi

38.1. İhale sonucu, ihale kararının yetki verilmiş makam tarafından onaylandığı günü izleyen en geç 5 iş günü içinde, ihale üzerinde bırakılan dâhil olmak üzere ihaleye teklif veren bütün isteklilere veya yasal vekillerine imzaları alınmak suretiyle bizzat tebliğ edilir veya posta/e-posta/belgegeçer kanalı ile bildirilir. İhale sonucunun bildiriminde tekliflerin değerlendirmeye alınmama veya uygun bulunmama gerekçelerine yer verilir.

38.2. İhalede hazır bulunmayan veya noterden tasdikli vekâletnameye haiz bir vekil göndermeyen istekliler ihale kesinleştikten sonra ihalenin yapılış tarzına ve sonucuna itiraz edemez.

 

Madde 39 - Satış sözleşmesinin/protokolünün düzenlenmesi:

39.1. Yapılan ihale sonucunda satışına karar verilen mal ve hizmete ilişkin ihaleyi yapan makam ile istekli arasında kesinleşen ihale kararının tebliğ tarihinden itibaren 10 iş günü içerisinde satış sözleşmesi/protokolü imzalanır.

39.2. Sözleşmenin imzalanacağı tarihte isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit edilmesi zorunludur.

39.3. Taahhüdün sözleşme ve ihale dokümanına uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak amacıyla, sözleşmenin yapılmasından önce ihale üzerinde kalan istekliden ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 oranında örnek belgeye uygun olarak kesin teminat mektubu alınır.

39.4. İhale üzerinde kalan istekli kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan sonra alınmışsa geçici teminat iade edilir. Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir. Bu durumda, ihale komisyonu, ikinci yüksek teklif sahibini belirlemişse,  idare teklif fiyatının yetki verilmiş makamlarca uygun görülmesi kaydıyla ikinci yüksek teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalayabilir. Ancak ikinci teklif sahibi istekli ile sözleşme imzalanabilmesi için birinci istekli ile sözleşmenin imzalanması gereken 10 iş günlük sürenin bitiminin beklenmesi ve bunu izleyen 3 iş günü içinde tebligatın yapılması gerekir.

39.5. İkinci teklif sahibinin de sözleşme imzalamaması durumunda bu teklif sahibinin de geçici teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

39.6. Sözleşmeler idarece hazırlanır yetki verilen makamlar ile yüklenici tarafından imzalanır. İhale dokümanında aksi belirtilmedikçe sözleşmelerin noter tescili ve onaylattırılması zorunlu değildir.

39.7. Satış sözleşmesinde/protokolünde;

(a) İşin adı, niteliği, türü ve miktarı hizmetlerde iş tanımı,

(b) İdarenin adı ve adresi,

(c) Yüklenicin adı veya ticaret unvanı, tebligata esas adresi,

(ç) Varsa alt yüklenicilere ilişkin bilgiler ve sorumlulukları,

(d) Sözleşmenin/protokolün türü, bedeli ve süresi,

(e) Ödeme yeri ve şartları, avans verilmesi halinde avansla ilgili hususlar,

(f) Ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderlerinden hangisinin sözleşme bedeline dahil olacağı,

(g)Vergi, resim ve harçlar ile sözleşmeyle ilgili diğer giderlerin kimler tarafından ödeneceği,

(ğ)Montaj, işletmeye alma, eğitim, bakım-onarım, yedek parça gibi destek hizmetlerine ait şartlar,

(h)Kesin teminat miktarı, kesin teminatın iadesine ait şartlar ve kesin teminatın geçerlilik süresi,

(ı) Garanti istenilen hallerde süresi ve garantiye ilişkin şartlar,

(i) İşin yapılma yeri, teslim etme ve teslim alma şekil şartları,

(j) Gecikme halinde alınacak cezalar,

(k) Mücbir sebepler ve süre uzatımı verebilme şartları, sözleşme kapsamında yaptırılacak iş artışları ile iş eksilişleri durumunda karşılıklı yükümlülükler,

(l) İdarenin teslim-tesellüm ile ilgili işlemlere ilişkin şartları,

(m) Sözleşmede değişiklik yapılma şartları,

(n) Sözleşmenin feshine ilişkin şartlar,

(o)Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları,

(ö) İhale dokümanında yer alan bütün belgelerin sözleşmenin eki olduğu,

(p) Anlaşmazlıkların çözümü.

39.8. Yurt içindeki kamu kurum ve kuruluşlar ile özel kurum ve kuruluşlara ve özel şahıslara yapılacak ‘’Kontrole Tabi Liste’’ kapsamındaki satışlar gerçekleşmeden önce, bu malların ve teknolojilerin alıcı tarafından yurt dışına çıkarılmayacağına ilişkin taahhütname alınır. Bu husus gerek satış öncesi hazırlanacak şartnameye, gerekse satış sırasında akdedilecek protokol veya sözleşmeye açık ve kesin bir şekilde yazılır. Bu liste kapsamındaki satış işlemleri 5202 sayılı Savunma Sanayi Güvenliği Kanunu esaslarına uygun olarak yürütülür.

39.9. Ulusal çıkarlar doğrultusunda olağandışı ve zorlayıcı hallerin ortaya çıkması halinde; sözleşmeyi yapan makam, malzemelerinin teslimi ya da hizmetlerinin icrası öncesindeki herhangi bir zamanda bu Yönerge kapsamında yapılan sözleşmeyi kısmen yada tamamen iptal edebilir veya askıya alabilir. Söz konusu sözleşmenin; kısmen iptal edilmesi halinde iptal edilen kısma ait tahsilât varsa iade edilir, tamamının iptal edilmesi halinde daha önce teslim edilen mal veya hizmete ait giderlerin tahsilâtı tamamlandıktan sonra kalan meblağ ve varsa kesin teminat iade edilir.

Madde 40 - Kesin teminat

40.1. Saymanlık ya da muhasebe müdürlüklerine yatırılan banka mektubu dışındaki teminatlara ait makbuz veya örneğe uygun olarak kesin teminat, sözleşme imzalanmadan önce satış bedelinin %6’sı oranında alınır.

40.2. Kesin teminat mektuplarının süresi, sözleşme süresinden az olmamak üzere işin özelliğine göre idare tarafından belirlenir.

Madde 41 - Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu

 41.1.İstekli, sözleşme/protokolü müteakip, satın aldığı malzemenin satış bedelini ihale dokümanlarında belirtilen şartlarda ve sürede ilgili Saymanlık (İdarenin bağlı olduğu muhasebe birimi) kanalı ile bu Yönergenin Beşinci Bölümünde yer alan esaslar dahilinde yatırmak ve bilahare alımını üstlendiği malzemeyi bulunduğu yerden yine sözleşmede belirtilen süre içinde kaldırmak zorundadır. Mücbir sebepler dışında alıcının taahhüdünü sözleşmeye uygun olarak yerine getirmemesi ve bu durumun en az 10 gün süreli ihtara rağmen devam etmesi halinde, sözleşmeye konulacak hükümler doğrultusunda sözleşme fesih edilir ve kesin teminat gelir kaydedilir. Satışı yapılan mallar, sözleşme/protokolde belirtilen süre içinde alınmadığı takdirde doğacak zarar ve ziyandan satıcı sorumlu tutulamaz.

Madde 42 - Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine bildirim

42.1. İhale üzerinde bırakılan istekliyle sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalanabilir.

42.2. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, 4734 sayılı Kanunun 42 nci maddesinde belirtilen sürenin bitimini izleyen üç gün içinde sözleşme imzalamaya davet edilir.

42.3. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler ile kesin teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini de yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan sonra geçici teminat iade edilecektir.

42.4. Mücbir sebep halleri dışında ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin, sözleşmeyi imzalamaması durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilerek, hakkında 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi hükümleri uygulanır. Ancak diğer yasal yükümlülükler yerine getirildiği halde, 4734 sayılı Kanunun 10’uncu maddesi kapsamında taahhüt altına alınan durumu tevsik etmek üzere İdareye sunulan belgelerin taahhüt edilen duruma aykırı hususlar içermesi halinde geçici teminat gelir kaydedilir ancak istekli hakkında yasaklama kararı verilmez.

42.5. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibiyle de sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ihale iptal edilir.

Madde 43 - Sözleşme yapılmasında idarenin görev ve sorumluluğu

43.1. Satışı/Mübadeleyi yapan idareler, sözleşme/protokolde belirtilen süre dışında, satışı yapılan malzemenin muhafazasından sorumlu olmayıp; satışı yapılan malzemeyi yalnızca sözleşmede belirtilen süre zarfında muhafaza eder. Satışı yapılan mallar, sözleşme/protokolde belirtilen süre içinde alınmadığı takdirde geçen her gün için toplam tutarı kesin teminatı aşmayacak şekilde ceza uygulamasında bulunulabilir. Kesin teminat alınmayan durumlarda ceza uygulanıp uygulanmayacağı ve hangi oranda uygulanacağı hususları onay belgesinde ayrıca gösterilir. Tahakkuk edecek ceza bedeli, genel hükümlere göre tahsil edilir.  

Madde 44 - İhalenin sözleşmeye bağlanması

44.1. İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı bir örneği yükleniciye verilir. Yüklenici tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir.

44.2. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.

44.3. Sözleşmenin imzalanacağı tarihte, sözleşme imzalanacak isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit edilmesi zorunludur.

44.4. İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı bir örneği yükleniciye verilir. Yüklenici tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir.

44.5. Bu madde boş bırakılmıştır.

44.6. Yüklenicinin iş ortaklığı veya konsorsiyum olması halinde, hazırlanan sözleşme bütün ortaklar tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı birer örneği ortaklara verilir. Ortaklar tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir.

 

 

 

V  SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 45 - Fiyat farkı

45.1. İhale konusu iş için sözleşmenin uygulanması sırasında fiyat farkı hesaplanmayacaktır.

45.1.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

Madde 46- Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin hususlar

46.1. Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin aşağıdaki hususlar sözleşme tasarısında düzenlenmiştir.

a) Ödeme yeri ve şartları

b) Avans verilip verilmeyeceği, verilecekse şartları ve miktarı

c) İşe başlama ve iş bitirme tarihi

ç) Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları

d) Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi

e) Cezalar ve sözleşmenin feshi

f) Denetim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar

g) Anlaşmazlıkların çözüm şekli

 

Madde 47 –  MÜBADELE İŞLEMLERİNDE UYGULANACAK ESASLAR:

(a) Türk Silahlı Kuvvetleri tarafından üretilen veya çeşitli yollarla temin edilen veya ihtiyaç fazlası bulunan her cins ve sınıf ikmal maddeleri ile bunlardan HEK durumunda olan veya hurdaya ayrılan mal ve hizmetler; yurt içindeki kamu kurum ve kuruluşlar ile özel kurum ve kuruluşların ürettikleri veya sahip oldukları diğer bir mal veya hizmet ile mübadelesi yapılabilir.

(b) Mübadele işlemleri (Askerî nitelikli olmayan taşınır mallar hariç), Genelkurmay Başkanlığının uygun görmesi üzerine ilgili Bakanın onayı ile gerçekleştirilir. Mübadelenin yapılabilmesi için yönergenin Üçüncü Bölümünde belirtilen şartların sağlanması ve ilgili makamların onayının alınması zorunludur.

(c) Mübadele işlemine ilişkin olarak ilgili Bakan onayının alınması için mübadele konusu mal veya hizmet ile mübadele sonucu elde edilecek mal veya hizmetin tahminî rayiç bedellerinin yetki verilen makamlarca tespit ettirilmesi gereklidir.

(ç) Mübadele onayı alındıktan sonra; işlemler, yetkili makamlarca mübadele konusu mal veya hizmetlere ilişkin taraflar arasında EK-G’de örneği bulunan mübadele edilecek mallara/ malzemelere ilişkin mukayese cetveline göre yapılacak bir protokol/sözleşme çerçevesinde gerçekleştirilir.

(d)   Mübadele işleminde karşılıklı el değiştirecek mal veya hizmetlerin bedellerinde eşit fiyat esası zorunlu değildir. Burada aranacak asıl husus; taraflar için temin edilecek marjinal faydadır.

(e)   Mübadele işlemleri sonucunda taşınır malların giriş ve çıkış işlemleri mevzuatına uygun olarak yapılır.

(f)   Dost ve müttefik devletlerle ve bu devletlerde bulunan kamu kurum ve kuruluşlar ile özel nitelikteki kurum veya kuruluşlarla mübadele işlemleri yapılmaz.

(g)   Yurt içinde ise; kamu veya özel kurum ve kuruluşlar dışında kalanlarla mübadele işlemi yapılamaz.

(ğ)   Mübadele işlemi gerçekleştirecek mal ve hizmetler ile mübadele sonucunda birlik envanterine dahil edilecek mal ve hizmetler için ayrı ayrı yaklaşık maliyet tespiti, birlik/kurum bünyesinde kurulu veya teşkil edilecek birimler tarafından yapılır.

  (h)Türk Silahlı Kuvvetleri ile Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Genel Müdürlüğü arasında HEK/hurda malzemelerin karşılığında Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu ürünleri ile mübadele işlemleri Milli Savunma Bakanı ve İçişleri Bakanı onaylı protokoller kapsamında yürütülür.

 

VI-DİĞER HUSUSLAR[i]

Madde 48 – Diğer hususlar

48.1. 4’üncü Kor. ve Ankara Garnizonu K.lığı sorumluluğunda ihtiyaç doğan muhtelif günlerde uygun görülen saatlerde Ankara sınırları içerisindeki askerî birliklerden hurda kırpıntı kâğıt belirlenen yerden toplanacaktır.

48.2. İhale pazarlık usulü artırma yöntemi ile yapılacaktır.

48.3. Yıllık 400.000 kg. hurda kırpıntı kâğıt karşılığında  muhtelif ağaç fidanı alınacaktır.

48.4 Sözleşme süresi 365 takvim günüdür.

48.5. Bir yıllık süre sonunda toplam 400.000 kg. hurda kırpıntı kâğıt miktarının aşılması durumunda, aşılan miktarın satış fiyatıyla oranı kadar EK-B Listedeki  (dokuz) sıra numaralı ağaç  fidanı, sözleşme bitiminde 4’üncü Kor.K.lığına teslim edilecektir.

48.6.  Sorumlu birlikler tarafından yüklenici firmanın kendisine bilgi verildikten sonra 2 (iki) iş günü sonunda hurda kırpıntı kâğıdı almak zorundadır. Bu durumun sözleşme süresi içinde bir birlik için toplam 3 (üç) defa ihlâli durumunda garnizon komutanlığınca o yılın ağaç fidanları alınarak sözleşme iptal edilebilecek ve yeni bir ihaleye çıkılabilecektir

48.7. İhaleye Çevre ve Orman Bakanlığından veya İl Özel İdare Müdürlüğünden lisans almış firmalar katılabilecektir.

48.8. İhtiyaç listesinde belirtilen ağaç fidanı asgari miktar olup, hurda kırpıntı kâğıdın ihale neticesinde fiyat artışına paralel olarak yükselecektir.

48.9. Ağaç fidanlarının ilk yarısı ilk yarısı Nisan 2016 ayının ilk haftası,  ikinci yarısı Eylül 2016 ayının ilk haftası idarenin belirlediği yerde teslim edilecektir. İdare lüzum gördüğü taktirde teslimatı ileri bir tarihe erteleyebilir.

48.10.Yüklenici tarafından; toplanan hurda kırpıntı kâğıt karşılığı ilgili birliğe miktarı gösteren tartı fişi verilecek ve her ayın en geç onuna kadar 4’üncü Kor. ve Ankara Garnizon Komutanlığına tartı fişlerinin diğer suretiyle bitirilen ay içinde birlik bazında ve gün bazında toplanan hurda kırpıntı kâğıt miktarını gösteren 2 (iki) adet çizelge sunulacaktır.

48.11. Ağaç fidanları idare tarafından belirlenen komisyonca beğenilerek teslim alınacaktır.

48.12.  Yüklenici sözleşme süresi sonunda teslim aldığı HKK ile teslim alması gereken arasında bir fark olduğu takdirde (eksik) sözleşmeye bağlanan miktar tamamlanıncaya en fazla 1 (bir) ay süre  kadar HKK alımına devam edebilecektir. Bu sürenin sonunda da yüklenici aleyhine bir fark olduğu takdirde Yüklenici hiçbir hak talep etmeyecektir

48.13. Ağaç fidanlarının kabulü aşağıda açık isimleri yazılı personel tarafından yapılacaktır, tayin, izin ve istirahat vb. durumlarda idare tarafından üyelerde değişiklik yapılabilecektir.

         a.   P.Yzb. Ceyhun ÖZGEDİK                       

b.  Sağ.Kd.Üçvş. Nazım ÖZGEN

         c.  Bkm.Kd.Üçvş. Okan İNGÖR

 

Madde 49 - İş bu şartname bu madde dâhil 49 (Kırkdokuz) maddeden ibarettir.

İDARİ ŞARTNAMEYE EKLENECEK ÖZEL ŞARTLAR

İŞİN BAŞLATILMASI: HURDA VE KIRPINTI KAĞIT (HKK) Ağaç fidanlarının ilk yarısı Nisan 2016 ayının ilk haftası,  ikinci yarısı Eylül 2016 ayının ilk haftası idarenin belirlediği yerde teslim edilecektir. İdare lüzum gördüğü taktirde teslimatı ileri bir tarihe erteleyebilir. Sözleşme imzalanmasından itibaren 365 günlük dönemi kapsayacaktır. Yıllık 400.000 kg.Hurda Kırpıntı Kağıt miktarının aşılması durumunda yüklenici firma tarafından satış birim fiyatına göre hesaplanarak Muhtelif Ağaç Fidanı sözleşme bitiminde 4’üncü Kor.K.lığına teslim edilecektir.

İşe başlamadan once İdarenin talepleri doğrultusunda, dış mekanlarda kullanılmak üzere; HKK toplama kutusu, poşeti YÜKLENİCİ tarafından karşılanacaktır. sözleşme süresince HKK toplanması amacıyla kullanılacaktır.
İhaleye, Çevre ve Orman Bakanlığından veya İl Özel İdare Müdürlüğünden lisans alan firmalar katılabilecektir.

 

       ç.       Yüklenici, kendisinin veya adına HKK almaya yetkili kişilerin Askeri Birlik ve Kurumlara girmesine engel bir hali bulunmadığını gösterir usulüne uygun belgeyi ilgili mercilerden temin edip vermek zorunda olup, yapılacak personel değişikleri aynı belgelerle istenilen zaman içerisinde ilgili birliklere ve Kor.K.lığına bildirilecektir.

 

        d.      Aşağıdaki belgeleri Askeri Birlik ve Kurumlara teslim etmeyen personelin kışlalara girilmesine müsade edilmeyecektir.

Vesikalık Fotoğraf,
Savcılık Adli Sicil Belgesi,
Araç Ruhsat Fotokopisi,
Nüfus Cüzdanı Fotokopisi,
Çalışan Personelin Yüklenici Firma Personeli Olduğunu Gösteren Çalışma Belgesi.

HURDA VE KIRPINTI KAĞIT TOPLANMASI:

Yüklenicinin HKK toplamada kullanacağı araçları, etrafa pis koku ve görüntü kirliliği saçacak şekilde olmayacaktır.
Aksi takdirde İdare aracı içeri alıp almamakta serbestir. Yüklenici bu durumu giderene kadar herhangi bir hak talep edemez.
HKK’lar yüklenicinin temin edeceği ekipmanlarin içinden teslim alınacaktır.  

       ç.  HKK’ların toplanacağı birlikler LAHİKA-1’dedir. Birlikler tarafından istenmesi halinde, YÜKLENİCİ her kışla için, ayrı ayrı kışla giriş müsade belgesi alacaktır.

HKK’lar belirtilen BİRLİK/KURUMLARDAN başlangıçta telefon edildiğinde, en geç 2 (iki) iş günü içinde teslim alınacak, müteakip teslimat periyotları, biriken HKK miktarına gore (karşılıklı mutabakat sağlanarak) belirlenecektir.
HKK’lar YÜKLENİCİNİN araçları ile belirtilen BİRLİK/KURUMLARDAN mesai saatleri içinde (09.00-16.30) teslim alınacak, ancak mesai saatleri içerisinde girilmesi yasak olan (Bakanlıklar, Kızılay, Sıhhiye, vb.) yerlerde idarenin belirleyeceği günlerde yapılacaktır. Araca yükleme için personel, ücret, araç/gereç veya teçhizat talep edilmeyecektir.Miktar tespitinin yapılabilmesi için YÜKLENİCİ tarafından gerekli tedbir alınacaktır.
HKK’ların teslimatında kullanılmak üzere YÜKLENİCİ tarafından temin edilecek ve örneği   LAHİKA-2’de bulunan fiş/makbuz üç suret hazırlanacak 1(bir) sureti BİRLİK/KURUM sorumlularına verilecek, 1(bir) sureti yüklenicide kalacak, 1(bir) sureti ise her ayın son iş günü Kor.Loj.Md.lüğüne teslim edilecektir.Fiş/makbuz üzerinde, birbirini takip eden seri numaraları, teslim eden ve alanın kimliği, teslim edilen AKK ağırlığı, tarih vb. bilgiler bulunucaktır.HKK’ların tesliminde  fiş/makbuzlar karşılıklı olarak imzalanacaktır. Her ayın onuna kadar biten ay için birlik bazında toplanan HKK miktarını gösteren çizelge Kor.K.lığına bildirilecektir.
HKKların toplandığı alanların etrafı iş bitiminde temizlenecek ve işin çevresinde artık bırakılmayacaktır.

       ğ.   Yukarıda yazılı hususlar, BİRLİK/KURUMLAR tarafından takip edilecek, tespit edilen aksaklılar 4’üncü Kor. K.lığı Loj. Ş. Md.lüğüne yazılı olarak bildirilecektir.

HKK’ların içinden çıkabilecek yabancı madde ve doğabilecek zararlardan idare sorumlu değildir.

         ı.      Yüklenici firmaya ait artık malzeme toplama aracı, Birlik K.larınca belirlenen güzergahın dışına çıkmayacak, nizamiye görevlisine mutlaka giriş çıkış kontrolünü yaptıracaktır.

Yüklenici personeli,BİRLİK/KURUMLARA gelirken yanıcı, parlayıcı ve patlayıcı madde getirmeyecek, LPG’li araçlar BİRLİK/KURUMLARA alınmayacaktır.
YÜKLENİCİ personeli, güvenlik konularında ilgili BİRLİK/KURUM tarafından alınan/alınacak önlemlere ve bildirilecek hususlara uyacaktır.

DİĞER  HUSUSLAR:

İdarede görevli personel yükleniciden işe ait olmayan herhangi bir talepte bulunamaz. Böyle bir talep geldiğinde, yüklenici bunu İdareye bildirmekle yükümlüdür. Şözleşmede yazan hususlar haricinde, İdarenin yetkili olmayan personelinden gelen talepler, hiçbir şekilde karşılanmayacaktır. Uyulmadığı takdirde İdare tek taraflı olarak ve derhal işin fesih yetkisine sahiptir.
HKK haricinde İdare tarafından onaylanmamış hiçbir malzeme, ne maksatla olursa olsun, BİRLİK/KURUM Hudutları dışına çıkarılmayacaktır. Uyulmadığı takdirde İdare tek taraflı olarak ve derhal işin fesih yetkisine sahiptir.
İkinci maddede yazılı aksaklıkların sözleşme dönemi içerisinde bir birlik için üç defa tespit edilmesi durumunda, İdare ağaç fidanlarını aldıktan sonra, yapılan sözleşmeyi fesh etmeye veya devam ettirmeye tek taraflı olarak yetkilidir.

        ç.   Yüklenici sözleşme süresi sonunda teslim aldığı HKK ile teslim alması gereken arasında bir fark olduğu takdirde (eksik) sözleşmeye bağlanan miktar tamamlanıncaya en fazla 1 (bir) ay süre  kadar HKK alımına devam edebilecektir. Bu sürenin sonunda da yüklenici aleyhine bir fark olduğu takdirde Yüklenici hiçbir hak talep etmeyecektir.

Sözleşmenin sona erdiği tarihte yeni ihale yapılıncaya kadar geçecek sürede, yüklenicinin işe devam edip etmeyeceği İdarenin takdirindedir. Bu durumda İdare; Yüklenicinin işe devam edebileceğini belirten yazılı dilekçesi ile yeni ihale yapılıncaya kadar işin devam edilmesine karar verebilir.
Ağaç fidanları LAHİKA-3’de belirtilen özelliklerde Kor.K.lığı tarafından belirlenen komisyonca beğenilerek teslim alınacaktır.
Yüklenicinin yükümlülüklerine uymaması üzerine, sözleşmenin zamanından önce fesih edilmesi durumunda, yatırılan teminat hazineye irad kaydedilecektir.

LAHİKALAR   :

LAHİKA-1 (Birlik/Kurum Listesi )

LAHİKA-2 (Fiş/Makbuz Örneği )

LAHİKA-3 (Alınacak Ağaç Özellikleri)

 

 

         

İLANLA İLGİLİ AÇIKLAMALAR:

1. Bu sayfada yayınlanan bilgilerin hukukî ve mali sorumluluğu bulunmamaktadır. Kamu İhale Bülteni ve ihale dosyasındaki bilgiler esas alınacaktır.

2. İlânla ilgili sorumluluk ve başvuru makamı bilgileri aşağıdadır.

a.Şikayet ve Başvuru Makamı: 4 UNCU KOLORDU KOMUTANLIGI

b.Telefon Numarası: +903123695710-2977

c.Fax Numarası: +903123699376

d.Elektronik Posta adresi: